1. Muchas empresas necesitan hacer varios inventarios al año; las existencias de aquellos artículos que puedan pasar de moda o se hace inventario y se guardan para el próximo periodo. La empresa establece cuándo debe realizar los inventarios periódicos.
2. Estas herramientas o registro básico que puede utilizar se encuentran: el calendario sencillo y el calendario completo.
3. El calendario sencillo o sistema de ministock
   1. Se utiliza principalmente para productos de gran consumo y entradas regularesa en el almacén. El registro de ministock está muy extendido con la sencillez y la rapidez en la gestión antes que la rigurosidad.
4. El calendario completo
   1. Permite obtener una información más amplia sobre la vida de un artículo, pues se utiliza una ficha por artículo/ referencia. Las existencias tienen un periodo de entrega más o menos rápida que permite realizr un seguimiento de los pedidos en curso o pendientes de servir, cosa que el calendario sencillo no lo contempla.
5. Las ventajas que presenta el registro en fichas de calendario completo son:
   1. Contemplar varios aspectos que influyen enla cuantía de los pedidos.
   2. Se puede utilizar para gran cantidad de artículos.
   3. Se adapta muy bien a programas informáticos.
   4. Cuando la empresa lleva a cabo promociones, se incremeta el stock de los artículos en oferta y separar las vents normales de las correspondientes a las promociones.Para registrar las ventas generalmente se utiliza el calendario de recuentos semanales.