1. Muchas empresas necesitan hacer varios inventarios al año. Las existencias de aquellos artículos que puedan pasar de moda o se hace inventario y se guardan para el próximo periodo. La empresa establece cuándo debe realizar los inventarios periódicos. Estas herramientas o registros básicos que puede utilizar se encuentran: el calendario sencillo y el calendario completo.
2. Calendario sencillo o sistema de ministock
   1. Se utiliza principalmente para productos de gran consumo, entradas regulares en el almacén. El registro de ministock está muy extendido donde la sencillez y la rapidez en la gestión de existencias antes que la rigurosidad.
3. Calendario completo
   1. Permite obtener una información más amplia sobre la vida de un artículo, pues se utiliza una ficha por artículo/referencia. Las existencias tienen un periodo de entrega mmás o menos rápida nos permite realizar un seguimiento de los pedidos en curso o pendientes de servir, cosa que el calendario sencilllo no lo contempla.
   2. Las ventajas que presenta el registro en fichas de calendario completo son:
   3. Contemplar varios aspectos que influyen en la cuantía de los pedidos.
   4. Se puede utilizar para gran cantidad de artículos.
   5. Se adapta muy bien a programas informáticos.
   6. Cuando la empresa lleva a cabo promociones, se incrementa el stock de los artículos en oferta, separar las ventas normales de las correspondientes a las promociones.
   7. Para registrar, en las ventas generalmente se utiliza el calendario de recuentos semanales.