1. Para gestionar bine las existencias, muchas empresas necesitan hacer varios inventarios al año: Los comerciales que se dedican a la compraventa de procudcos de temporada realizan un inventario cada vez que cambian los productos expuestos para la venta.
2. Cuando se tranaja con artículos de verano o invienro y estos se liquidan o las existencias de estos articulos pasan de moda se hace inventarios y se guardan para el próximo periodo. Lo mismo ocurre en la sección de juguetes de un gran alamacén depués de la campaña de Reyes o fechas significativa.
3. Sin empargo, la comercialización de productos como materiales de contrucción, muebeles, artículos de menaje para el hogar, aimentación , presentan ventas constantes a lo largo del año , en estos casos la empresa astsblece cuándo debe realizar los inventarios periódicos.
4. El calendario sencillo o sistema de ministock
   1. Este tipo de registro se utiliza principalmente para productos de gran consumo, de rotación rápida y con entradas regulares en el almacén.
   2. "E" son las existencias correspondientes al día del inventario. "P" es la cantidad en el pedidio. Se calcula por diferencia entre el stock real y el stock básico recomendado a la unidad embalaje.
5. El calendario completo
   1. Este registro permite obtener un información más amplia sobre la vida de un artículo, pues se utiliza una ficha por articulo.Cuando las existencias tienen un periodo de entrega más o menos rápida nos permite realizar un seguimiento de los pedidos cosa que el calendario sencillo no lo completa
   2. Las ventajas que presenta el registro de fichas de calendario completa son: Contemplar varios aspectos que influya en la cantína de los pedidos. Se puede utilizar para gran cantidad de artículos. Se adapta muy bien a programas informáticos