1. Se organzapor un responsble o jefe que sepa las tares que hay que realizar y preparar con tempo suficente el procedimento. Los pasos son los siguientes:
2. 1. Decidir la época del inventario . Se hace un inventario al año , debe coincidir con el cierre del ejercicio .También se puede hacer durante el periodo de menor actvidad para evitar complicaciones.
3. 2. Instruir al personal sobre la finaldad del inventario y las reglas . Es conveniente nombrar a uno o mas jefes de grupo, tendran la funcion de seleccionar e incluso examinar los articulos ya inventariados para verificar que no existen errores
4. 3.Preparar el almacen. Consiste en ordenar la mercancia de forma racional .También hay que marcar los artículos vendidos que no han salido del almacén
5. 4. Programar las fechas del trabajo. Una vez programada la fecha se comunicará al personal del almacén a la oficina comercial a las distinats secciones y si es presiso a los clientes.
6. 5. Preparar los impresos formularios y sistemas de grabación. Soporte donde anotaremos las distintas cantidades inspeccionadas.
   1. A. Relacionar los objetivos inventariados por grupos o categorías
      1. B. Indicar la referncia o código de cada artículo.
         1. C. Anotar el valor de los objetos inventariados
7. Como no existe un norma que inponga un formato determinado de documento la empresa condefiona impresos que se adapten a sus necesidades