-
1 Estrategia del servicio
-
G. Financiera
-
2 Aspectos
- Estrategia del servicio => PRESUPUESTO
- Diseño, transición, operación, mejora => CONTABILIDAD
-
Principios
- Valoracion del servicio, modelado de la demanda, soporte a gestión de cartera, soporte a optimización de la provisión del servicio, planificación financiera, análisis de inversión, contabilización, conformidad
-
G. Cartera de Servicio
-
Métodos
-
Definir
- Inventario
- Caso de negocio
-
Analizar
- Proposición de valor
- Prioridad
-
Aprobar
- Cartera
- Autorizar
- lo hace Gobierno TI (el resto lo hace el gestor)
-
Poner en Marcha
- Comunicar
- Asignar
-
G. Demanda
- Rol: equilibrar la oferta y la demanda
-
Principios
- Creacion de valor
-
Activos de servicio
- Capacidades y recursos
- Unidades de negocio
- Unidades de servicio
-
Tipos de proveedores de servicio
- Proveedor de servicio interno
- Unidad de servicios compartidos
- Unidad de servicios externos
-
Estructuras de servicio
- Cadena de valor
- Red de valor
- Fundamentos de la estrategia del servicio
- Rol: Definir objetivos y politicas de negocio (definidas por el gobierno TI)
-
4 P's
- Perspectiva: vision y mision
- Posición: politicas y diferenciacion
- Planificación: métodos y ejecución
- Patrón: acciones operativas y ajustes
-
Actividades
- Definir el mercado => G.Demanda
- Desarrollar las ofertas => G. Cartera Servicios
- Desarrollar activos estratégicos
- Preparar la ejecución
-
Genera
- Presupuesto
- Demanda
- Cartera
-
2. Diseño del servicio
-
G. Catalogo de Servicios
-
Alcance
- Definir el servicio
- Producir un Catalogo de Servicios
- Rol: fuente autorizada de informacion sobre los servicios de TI y garantiza que esta informacion este disponible para todas las areas del negocio
-
G. Nivel del Servicio (SLM)
-
Alcance
- Clientes del nefocio
- Planes de negocio futuros
- Requisitos del servicio (SLA, SIP)
- Negociación
- Rol: garantizar que los servicios sean definidos de acuerdo a su calidad y que sean monitorizados, medidos, informados y revisados
-
Actividades
- Diseñar Marco de Trabajo de SLA
- Definir SLR - Negociar SLA
- Monitorizar rendimiento servicio
-
Evaluar satisfaccion cliente
- Las encuestas las realiza ServiceDesk
- Gestionar UC's y alcance del servicio
- Elaborar informes del servicio
- Realizar revisiones del servicio
- Gestionar y revisar SLA y UC
- Gestionar contactos y relaciones
- Gestionar quejas y felicitaciones
-
Contratos
-
Negocia Revisa y Gestiona
- SLA
- OLA
-
Revisa y gestiona
- UC
-
G. Capacidad
- Rol: garantiza que los recursos de TI se planifican y gestionan para ofrecer un nivel de servicio coherente con los requisitos del negocio
-
Subprocesos
- G. Capacidad del Negocio
- G. Capacidad del Servicio
- G. Capacidad de los Componentes
-
Alcance
- Operaciones actuales
- Planes de negocio futuro
- Objetivos de servicio (SLA, SOP)
- Tecnologia
- Tiene en cuenta las habilidades del personal
-
G. Disponibilidad
- Rol: garantizar que la disponibilidad de los servicios TI es óptima para las necesidades del negocio
-
Alcance
- Procesos actuales
- Requisitos futuros
- Objetivos del servicio
- Infraestructura de TI
-
Aspectos
- Disponibilidad
- Fiabilidad
- Capacidad de mantenimiento
-
Capacidad de servicio
- relacionado con suministradores externos
-
Puntos de vista de la medición de la disponibilidad
- Negocio
- Usuario
- Suministrador de TI
-
G. Continuidad del Servicio
-
Alcance
- Eventos significativos del negocio
- Consideraciones técnicas
- Requisitos del servicio
- Activos y configuracion
- SLAs
- Rol: contribuye a gestionar los riesgos de TI y ofrece una capacidad de recuperacion estructurada
-
4 fases
-
Iniciacion
- cubre toda la organizacion
-
Requisitos y estrategia
- BIA
- puede asesorar a otros procesos cómo hacer las cosas para tener continuidad
- Analisis del Riesgo
- promueve políticas al gobiertno de TI
-
Implementación
- en torno a Alto directivo, Coordinador y Equipos de recuperación
- comprobar los planes periódicamente
-
Operación continuada
- Conseguir que todos los empleados sepan aplicar el Plan de Continuidad
- Crea Planes de continuidad
-
G. Seguridad de la Información
-
Alcance
- Políticas de negocio y seguridad
- Operaciones de negocio
- Planes de negocio futuros
- Obligaciones SLA
- Gestión de riesgos
-
4 Principios
- Confidencialidad
- Integridad
- Disponibilidad
- Autenticidad
- Rol: garantizar que se implementan las politicas de seguridad y que se da soporte a las necesidades de dichas politicas
-
G. Suministradores/Proveedores
-
Alcance
- Politica de suministradores
- Informacion de suministradores
- Analisis de riesgos de los suministradores
- Contratacion
- Negociacion
- Rendimiento de los suministradores
- Rol: garantizar el valor por el dinero invertido en proveedores, que estos servicios cumplen con todos los objetivos requeridos
- Muy marcado por el proceso de G. Capacidad
-
Contratos
-
Revisa y negocia
- UC
-
4 P's
- Personas
- Procesos
- Productos/Tecnologia
- Partners/Suministradores/Socios
-
5 Principios
- Diseño de la Cartera de Servicios
- Requisitos del Negocio en el Diseño del Servicoi
- Diseño de la Tecnología
-
Diseño del Proceso
- Desencadenante
- Entrada
-
Proceso Genérico
- Controles
- Procesos
- Facilitadores
- Salida
-
Diseño de la Medición
- Progreso
- Conformidad
- Efectividad
- Eficiencia
-
5 Aspectos Tácticos
-
Relaciones
- Ingeniería de los requisitos
- Gestión de datos e información
- Gestión de las aplicaciones (software)
- 2 subfunciones de ITIL
-
Organización
- Analisis de roles funcionales
-
Analisis de actividad
- Modelo RACI
- Responsable (1 a N) = Gestores
- Encargados/Accountable (1) = Propietario Proceso
- Consultado
- Informado
- Habilidades y atributos
-
Roles y responsabilidades
- la asignacion de Roles la hace Gobierno TI
-
Tecnología y diseño
-
Herramientas Diseño
- Hardware
- Software
- Entorno (Medioambiente) tecnologico
- Procesos
- Datos
- etc..
- Herramientas Gestión
-
Implementación
- Impacto en negocio
- Requisitos nivel Servicio (SLR)
- Riesgos del servicio y del proceso
- Implementación del servicio
- Mediciones
- Retos y Riesgos
- Diseño se preocupa de la Transparencia (contratos) y Justicia (clientes)
-
3. Transición del servicio
-
Planificación y Soporte de la Transición
-
Alcance
- Diseño y Operación
- Requisitos
- Planificación de la Transición
- Estado de la Transición
- Sistemas de Soporte
- Rendimiento del Proceso
- Rol: proporcionar un enfoque integrado para la coordinación y soporte general de la Transición
-
G. Configuración y Activos del Servicio (SACM)
-
Alcance
- CI's
- Activos del servicio
- Componentes
- Rol: proporcionar vía CMS una representación lógica y precisa de la infraestructura física
- Sólo el gestor accede a la CMDB. El resto de TI accede limitadamente vía CMS
-
G. Cambios
-
Alcance
- Cambio de servicio
- Cambio estratégico
- Rol: asegurar fiabilidad y la continuidad al maximizar el beneficio de los cambios minimizando los riesgos
-
3 tipos
- normal
- prioritario
- estandar
-
5 Actividades
- Crear y registrar RFC
-
Asesorar y Evaluar RFC
- 7 R's de cambio (para EVALUAR IMPACTO)
- Raised
- Reason
- Return
- Risks
- Resources
- Responsible
- Relationship
-
Autorizar Cambio
- lo autoriza el CAB
- Presidente / Gestor Cambios
- Representación cliente
- Representación proceso
- Representación técnica
- variable en ECAB
-
Coordinar Cambio
- quien implementa el cambio es G. Entregas / Versiones
-
Revisión y Cierre
- Revision Post Implementacion (PIR)
-
G. Entregas y Despliegues
-
3 tipos de entregas
- BigBang
- Push&Pull
- Automatizada
-
Alcance
- Paquete de la version
- Creacion de la version
- Prueba de la version
- Despliegue de la version
- Rol: asegurar un servicio TI bien planificado, coste efectivo y bien implementado
-
Objetivo
- Planes Entrega
- Despliegue correcto de paquetes
- Explicar a usuarios
- Minima perturbacion de servicios
-
DML
- nunca albergará copias de seguridad
-
Validación y Pruebas del Servicio
-
Alcance
- Asegurar QA del ciclo de vida
- Pruebas de principio a fin
- Servicios nuevos o cambiados
- Versiones e implementaciones
- Rol: permite confiar que el servicio va a proporcionar el valor y los resultados esperados
-
Objetivos
- La entrega proporciona el resultado y valor esperado dentro de los costes,capacidad y restricciones
- Ajustado al proposito (utilidad) y ajustado al uso (Garantia)
- se cumplen las especificaciones del cliente
- Modelo V de Servicio
-
Evaluación
-
Alcance
- Nuevos servicios
- Servicios existentes
- Reales frente a Esperados
- Rol: valoración efectiva de los cambios de servicio para asegurar que producen el efecto, valor y resultados deseados
- Objetivo: determinar el rendimiento del cambio
- Medición de valor
-
G. Conocimiento (KM)
-
Alcance
- Ciclo de Vida del Servicio
- Supervisión de KM
- Rol: asegurar la disponibilidad y calidad de los activos de conocimiento
-
Objetivos
- Mejorar la calidad del proceso de toma de decisiones poniendo a disposición información segura y fiable
- Dar soporte al proveedor de servicios para mejorar la eficiencia y calidad
- garantizar que el personal del proveedor tenga información adecuada
-
Finalidad Metas y Objetivos
- Gestionar los recursos necesarios para la transición de Servicios a Operación
- Gestionar la Integración del Negocio y el Cambio de Infraestructura
- Planificar y Gestionar la Transición del Servicio
-
Alcance
- Gestionar y coordinar procesos y sistemas
- Operación del Servicio y Mejora Contínua del Servicio
-
Roles
- G. de Transición del Servicio
- G. de Planificación y Soporte de la Transición
- G. de Configuración y Activos del Servicio (SACM)
- G. de Cambios
- G. del Rendimiento y del Riesgo
- G. del Conocimiento
- G. de la Validación y pruebas del servicio
- G. de Entregas y Despliegues
- G. de la Creación y del Entorno de Prueba
-
4. Operación del servicio
- G. Eventos (EM)
- G. Incidencias
- G. Peticiones del Servicio
- G. Problemas
- G. Accesos
- Centro de Servicio al Usuario (CSU)
- Monitorización y Control
- Operación de TI
-
5. Mejora contínua del servicio
- G. Modelo CSI
- Proceso de mejora en 7 Pasos
- Ciclo de Deming / PDCA
-
Vocabulario
-
Funcion
- Equipo o grupo de personas y las herramientas que utilizan para llevar a cabo uno o más procesos o actividades
-
Proceso
- Conjunto estructurado de actividades diseñado para cumplir un objetivo concreto. Un proceso puede incluir cualquiera de los roles, responsabilidades, herramientas y controles de gestión necesarios para conseguir el resultado deseado
-
Rol
- Un conjunto de responsabilidades, actividades y autoridades otorgadas a una persona o equipo. Un rol se define en el marco de un proceso
-
Servicio
- Medio para entregar valor a los clientes
-
Valor del Servicio
- Utilidad
- Garantía
-
Gobierno TI
- Un sistema de gestión utilizado para ejercer autoridad y control sobre todos los aspectos de la estrategia del servicio, diseño, transición, operación y mejoras de TI
-
Principios de TI
- Facilitar la actividad de la empresa
- Garantizar la integridad de la informacion de la empresa
- Desarrollar un punto centralizado para los clientes
- Desarrollar una arquitectura de TI uniforme
- Utilizar los estandares de la industria
- Reutilizar antes que comprar, y comprar antes que desarrollar
- Gestión de las TI como una inversión
-
Cartera
- incluye todos los servicios activos (en transición, operación o mejora) e inactivos (retirado o guardado como proyecto futuro)
- Describe todo el proceso, comenzando con los requisitos del cliente para el desarrollo, construccion y ejecucion del servicio
-
Catálogo
- es la consecuencia o subconjunto de la cartera de servicios. Incluye todos los servicios activos u operacionales
- divide los servicios en componentes y contiene politicas, directrices y responsaiblidades, asi como precios, SLA y condiciones de entrega
-
Garantía
- Disponibilidad, capacidad, continuidad, seguridad
-
Desastre
- fallo o interrupcion del servicio o del funcionamiento normal del mismo que requiere de muchos recursos para su recuperacion o restauracion
-
SLA
- maximo 10 paginas. Incluye tiempos de respuesta, penalizacion o amortizacion
-
Holistico
- detalllar todos los componentes del servicio y listar los beneficios que traerá a la organización
-
StakeHolder
- personas que tienen poder de influencia en el servicio, o bien en el capital
-
Modelo RACI
- sirve para definir los roles para las actividades
- también se puede usar como estructura organizativa
-
Cambio
-
normal
- entra siempre a través de RFC
-
emergencia
- entra por RFC. Alto nivel de prioridad o urgencia
-
estandar
- cambio con técnica predefinida para su ejecución. No entra mediante RFC sino por petición de servicio (vía ServiceDesk)
-
CMDB
- Incluye la relación e información de todos los CI's
-
CMS
- Via por la que podemos acceder a la CMDB
-
DML
- Definitive Media Library, incluye todos los CI's físicos o virtuales
-
SKMS
- Sistema de Gestión del Conocimiento del Servicio: apliación a través de la cual vemos la base de conocimientos