A votre arrivée
Horaire d’accès
Lavalette : 7:30-20:00
La Gaillarde : 7:30-20:00
Les documents à consulter
• Le règlement intérieur
• Livret d’accueil du centre INRAE Occitanie-Montpellier
• Page d’accueil intranet centre INRAE Occitanie-Montpellier
Informations vous concernant (statut, grade, affectation…)
Les agents à rencontrer
L'assistant de prévention
Le Référent qualité
Pour vous repérer : les plans
qui est où ?
Qui est qui ?
L’organigramme
Service d’appui
Vos outils et votre cadre de travail
Vos accès informatiques
La sécurité santé et conditions de travail
Assistance générale
Espace de travail
Missions et voyages
Partir en mission
Etablir un ordre de mission en France
Procédure
Formulaire de demande d'ordre de mission
Etablir un Ordre de mission pour l'etranger
Reserver sa logistique
Table
Row 1
Actions
Nom commun de l’outil
Adresse
Row 2
Obtenir ordre de mission et gérer les frais :sans passer par l'assistance d'unité
PeopleSoft
https://finances.s2i.inra.fr
Row 3
Réserver vos trains, avions et voitures de location
Havas Voyages
https://app.hv-travelsolutions.com
Row 4
Réserver vos hébergements
Hcorpo
https://www.hcorpo.com
Row 5
Réserver les véhicules de service après autorisation de conduite validée
https://reservations-vehicules.inra.fr
Rentrer de mission
Achat
000 INRAE-demande_achat-2021.xlsx
Enregistrement des temps de travail et congé
Pointage horaire
Enregistrement du temps sur projet
Congés
A votre départ
Logistique
• remise du badge
• restitution du matériel mis à disposition
Archivage des productions
• remise du cahier de laboratoire
• stockage des données acquises
• remise des livrables (rapport, études, publication, notes....)
Annexes
CheckList arrivée
Check Liste Départ
livret politique Ethique scientifique
Plan d'occupation des bureaux
Personnes référentes
Table
Référent·e
Administratif
Josiane DENIS (INRAE) Laure HAON (SupAgro)
Finance/Missions
Elodie BROCHIER
Informatique
Marie-Claude LAFFORGUE
Hélène FONTA
Prévention
??
Hélène FONTA
Gardien
Jean-François BONICEL Augustin LUXIN
PC Sécurité
Standard
04 67 04 63 00
04 99 61 22 00
Laboratoire
Eric COTTEUX
Hélène FONTA
Atelier
Jean-François BONICEL
Cédric GUILLEMIN
Secouriste travail
Eric COTTEUX
Démarche qualité
Eric COTTEUX
carte en ligne
livret 1