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¿Qué es?
- Adaptación de la matriz de Eisenhower.
- Se enfoca en el retorno obtenido por cada tarea en relación con el tiempo invertido.
- Objetivo: Priorizar acciones para maximizar el rendimiento.
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Los 4
Cuadrantes
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Óptimas
(Alto Retorno,
Poco Tiempo)
- Generan gran impacto con poco esfuerzo.
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**Ejemplos**:
- Publicar contenido viral.
- Lanzar ofertas irresistibles.
- Enviar correos a la lista de suscriptores.
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Estratégicas
(Alto Retorno,
Mucho Tiempo)
- Importantes pero requieren más inversión de tiempo.
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**Ejemplos**:
- Escribir un libro.
- Rediseñar una página web.
- Crear un nuevo producto o servicio.
- **Acción**: Dividir en pasos pequeños con fechas límite y buscar herramientas o ayuda externa.
- **Reflexión**: ¿Cómo podrías dividir esta gran tarea en pequeñas acciones concretas?
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Marginales
(Bajo Retorno,
Poco Tiempo)
- No tienen gran impacto, pero consumen poco tiempo.
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**Ejemplos**:
- Publicar contenido en redes sociales.
- Colocar banners en una página web.
- **Acción**: Automatizar si es posible o darles más difusión para aumentar su retorno.
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Trampa
(Bajo Retorno,
Mucho Tiempo)
- Consumen tiempo sin generar un retorno significativo.
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**Ejemplos**:
- Reuniones innecesarias.
- Trabajos manuales repetitivos.
- Correos electrónicos sin valor.
- **Acción**: Eliminar o reducir al máximo.
- **Reflexión**: ¿Qué tareas repetitivas podrías eliminar o delegar hoy mismo?
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Cómo Aplicar la Matriz
- 1. **Dibuja la matriz**: Crear una tabla de 2×2 con los cuatro cuadrantes.
- 2. **Identifica tus tareas**: Listar todas las acciones de marketing diarias.
- 3. **Ubica cada tarea**: Evaluar su retorno y el tiempo invertido.
- 4. **Analiza los resultados**: Identificar dónde se concentran la mayoría de tareas.
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5. **Toma decisiones**:
- Aumentar tareas óptimas.
- Dividir y acelerar las estratégicas.
- Automatizar o potenciar las marginales.
- Eliminar o reducir las trampas.
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Flujo Óptimo de las Tareas
- **Las tareas deben fluir hacia el cuadrante "Óptimas".**
- Las **Estratégicas** deben volverse **Óptimas** al hacerlas más eficientes.
- Las **Marginales** deben automatizarse o potenciarse.
- Las **Trampas** deben eliminarse.
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Puntos Clave
- Prioriza tareas de **alto retorno y poco tiempo** (Óptimas).
- Divide las grandes tareas en pasos pequeños (**Estratégicas**).
- Automatiza tareas de **bajo retorno y poco tiempo** (**Marginales**).
- Elimina tareas de **bajo retorno y mucho tiempo** (**Trampa**).
- **Revisión periódica** para adaptarse a cambios en el negocio y el mercado.
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