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VENTAJAS
- Mejorar la inteligencia empresarial
- Colaborar y coordinar con facilidad
- Administrar el ciclo de vida del proyecto
- Administrar lo simple y lo complejo
- Organizar mejor los trabajos
- Garantiza que los proyectos sean en tiempo
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DESVENTAJAS
- No se puede medir ni la productividad de las maquinas ni de las persona, demás de tampoco el rendimiento
- La aplicación para trabajar en Internet se compra aparte
- No se trata de un programa multiplataforma (los que funcionan tanto en LINUX como WINDOWS), de manera que tiene restringido su uso a ciertos usuarios
- No cuenta tampoco con las herramientas básicas para la planeación de la mayoría de proyectos
- El 80% de los usuarios de MS Project acaba usando tan sólo el 20% de sus numerosas opciones, de manera que acaba siendo su aplicación poco eficiente
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HERRAMIENTAS
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Ruta crítica
- Se obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.
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Diagrama de Gantt
- Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario
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Sobrecarga de recursos
- Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar
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Resumen de Proyecto
- Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
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Cálculo de costos
- Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea
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Control de proyecto
- Tener un control con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto
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DEFINICION
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Es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos
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¿Para qué sirve?
- Para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto