1. 收集→清理雜事
   1. 紙筆 收件匣
   2. Remember The Milk 收件匣
2. 加工→闡明雜事
   1. 紙筆 九宮格思考圖
   2. FreeMind、XMind 心智圖
3. 組織
   1. Remember The Milk 下一步行動清單、任務清單、待追蹤清單
   2. EverNote 任務的計畫、將來／也許清單、參考資料
   3. Google Calendar 行事曆
4. 排程
   1. Google Calendar 每日與每週排程
5. 行動
   1. Timer 鬧鐘、倒數計時器
   2. 紙筆＋ Timer 時區清單
6. 檢視→反饋
   1. 晨間日記 過去完成的事
   2. Remember The Milk + EverNote 任務清單→新的雜事與下一步行動 下一步行動清單→排程
   3. Joe's Goals 習慣養成
   4. Google Calendar 排程