1. новая дата в E-staff
   1. Участвуют действующие сотрудники (не подбор)
      1. РГ\РО\РУ предоставляет список кандидатов (ФИО + номер) РО УЦ
   2. Участвуют новые кандидаты
      1. Менеджеро по подбору
         1. Вносит кандидатов (ФИО + номер) в E-Staff.
            1. Направляет коммуникацию со сылкой на СДО (для выбора даты обучения и вступления в группы)
            2. Кандидат переходит на СДО и вступает в нужную группу для обучения и общения с тренером
2. Ответственный за проект РО УЦ
   1. запрашивает у ответсвенного тренера ссылки на группу в тг и передаёт ссылку РГ\РО\РУ
      1. Ответственность РГ\РО\РУ передать ссылку сотрудникам и проконтролировать вступление в группу тг
3. группа в тг
4. таблица для создания групп в тг
5. ссылка на группу попадает в таблицу и заливается желтым, пока ее не заберет менеджер по адаптации и не внесет на СДО
6. Организация обучения (варианты проведения)
   1. УЦ (Тренер)
      1. Максимум за 1 день обучения инициирует коммуникацию в группе тг. Сверка по списку количества записанных на обучение и вступивших в группу (передаёт информацию о невступивших подбору) В день обучения в группу тг скидывает ссылку на учебный класс\напоминает о месте проведения (паспорт, пунктуальность и т.д)
         1. день обучения
            1. Очное обучение
            2. до 9.30 подбор переносит список стажёров в таблицу "список на охрану", а тренер заполняет шапку "проект, свои ФИО, № телефона", № учебного класса
            3. в 10.00 тренер встречает группу собирает всех (до 10.10) и забирает в учебный класс. Опоздавших доводит HR (подбор) - охрана направляет в HR отдел на 2 этаже, чтобы ребят проводили
            4. Тренер проверяет участников по списку (распечатанному из E-staff) для фиксирования явки
            5. В конце дня и все последующие дни обучения тренер отмечает явку в таблице "явка на обучение" (в т.ч причины ухода\прекращения обучения)
            6. В последний день обучения необходимо связаться с менеджером по адаптации Дарьей Горобец для проведения встречи на которй сотрудникам расскажут про план адаптации и дадут полезные ссылки, в т.ч. ссылку на сервер Адаптации (для дальнейшей коммуникации, прохождения опросов и взаимодействия с чат ботом) В случае невозможности подключения после диагностики Дарьи - ссылку на сервер передаёт ответственный тренер и контролирует подключениет регистрацию.
            7. охрана отмечает явку
            8. Прозвон "неявившихся": если опоздание более чем на 1,5 часа - перенос на другую дату . если опоздание укладывается в 1,5 часа - РГ проводит велком часть и группой вводит в обучение после перерыва
            9. Дистанционное обучение
            10. Тренер проверяет участников по списку (распечатанному из E-staff) и до 11.00 высылает список Анастасии Прозвон "неявившихся": если опоздание более чем на 1,5 часа - перенос на другую дату . если опоздание укладывается в 1,5 часа - РГ проводит велком часть и группой вводит в обучение после перерыва
   2. Сторона проекта (РГ, наставник, КК) или Заказчик
      1. Как только известна дата обучения РГ в таблице "..." заливает день старта желтым и день диагностики оранжевым цветом для того, чтобы на обучение мог подключиться тренер УЦ или менеджер по адаптации для проведения Welcome части и знакомства с группой, а также проведения итоговой встречи после сдачи диагностики для знакомства с планом адаптации, а также предоставления ссылки на сервер адаптации ТСС Ответственный за проект РО УЦ назначает тренера со стороны УЦ ! Необходимо запланировать участие тренера при приглашении на обучение (если учит заказчик) или при планировании длительности обучения (в т.ч корректировка программы) !
         1. день обучения
            1. Обязательное подключение УЦ для проведения велкома ("до" обучения заказчиком или в начале обучения РГ\наставником\КК) и сопровождения группы в конце каждого дня (как настрой\обучение\дела...)
            2. При любом формате обучения -далее тренер УЦ действует по утвержденной схеме (как если учит "Тренер УЦ") и отмечает явку в первый день, после Welcome части передает группу тренеру заказчика или РГ\наставнику\КК
            3. в конце дня и все последующие дни РГ осуществляет контроль явки и причины ухода с обучения и фиксирует причины в таблице, тренер УЦ контролирует корректность заполнения явки и причин прекращения обучения и переносит в таблицу явки (единый свод)
7. у подбора должна быть прозрачная информация - кто учит первичке на проекте
8. Распределение по проектам
9. РУ\РО при старте любого формата первичного обучения (ввод на проект новых людей) минуя информирование подбора - сообщаето старте Анастасии Победа - в т.ч при перемещении 1-2 чел. между проектами для нового функционала
10. Менеджеро по подбору
11. 1. Всё обучение в E-staff 2. Все проекты есть на СДО - создаются разделы (отдельно для удаленного и очного обучения) и коммуникации под каждый проект для HR 3. Для каждой группы обучения ответственными тренерами, после появления даты обучения в E-staff, создаётся группа в тг, если это переобучение новому функционалу (1-2 сотрудника) - группа не нужна, НО обязательно подключаем менеджера по адаптации! 4. За все обучение в конечном итоге отвечает УЦ - если обучение ведет заказчик или сторона проекта за списки и явку отвечает в процессе РГ, но контролирует все равно РО УЦ 5. Явку в 1й день на очное обучение отмечает охрана, удаленка до 11 - тренер УЦ (он всегда подключается к любому обучению
12. В рамках Адаптации на сервере адаптации доступны: 1. Чаты 2. Голосовые каналы 3. Открытые обучения - Welcome и путеводитель (возможности развития, корп культура и т.д.) 4. Чат бот 5. Опросы 6. По истечению 3 мес в л\с направляется ссылка на общий сервер