-
Generalidades
- Liberación Individual
- Liberación Simultánea o Colectiva
-
Condiciones Generales
-
Se pueden asignar diferentes estrategias según las características
- Tipo de imputación
- Grupo de Artículos
- Centro
- Centro de Costo
-
Condiciones de Importe
-
Se definen escala de importes que determinen los niveles o etapas de aprobación de un documento.
-
Ej, Rango de Importes
- >100 - 1000$
- >1000 - 10000$
- >10000 - 100000$
- >100000$
- Para un importe dentro del 1er rango, la Sol.Ped. es liberada por un solo responsable, si el importe esta dentro del 2do rango también deberá ser liberada por un 2do aprobador con mayor responsabilidad que el primero y así sucesivamente.
-
Condiciones de Aprobación
-
Con Definición de Requisitos
- Para aprobar un determinado nivel, es necesario que ya lo haya hecho el inmediato anterior.
-
Sin Definición de Requisitos
- Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad de la aprobación anterior.
- Los niveles inferiores no tienen necesidad de liberación anterior.
-
Pérdida de Liberación
-
Indicadores de liberación asociado a cada nivel o responsable de liberación.
-
Ej.
- A - Sin Liberar
- B - Liberado por Resp.Compras
- C - Liberado por Coord.Compras
- D - Liberado por Gte.Area
- Z - Documento Liberado
-
Niveles de Liberación
- SAP permite un máximo de hasta 8 niveles de liberación
- Si la compra es menor al nivel mínimo establecido, la misma no necesitará liberación.
-
Definidos los criterios de liberación, SAP intenta obtener una estrategia que coincida con los datos ingresados, ej.
- Centro
- Centro de Costo
- Tipo de Material, etc.
- SAP toma la estrategia cuyo rango de valores incluya al importe total del item (a mayor importe más responsables de aprobación).
-
Clasificación - Información de Selección
- La configuración de esta sección corresponde a los consultores
-
Criterios de asignación de estrategias o datos de clasificación
-
Códigos de los Centros
- Centro 1
- Centro 2
- Centro 3
- Para cualquiera de estos 3 centro se activa estrategia de liberación con importes > a 100,000$.
- Adicionalmente se podrán crear varios rangos de aprobación o escala de importe a partir de los 100,000$
-
Rango de Importes
- >100,000$
-
Tips
- Si la info del docto no corresponde a ninguna estrategia, éste no estará sujeto a liberación.
- Si 2 estrategias duplican el criterio de aprobación, se tomará en cuenta una de ellas.
- El criterio de aprobación según el importe, puede partir desde "0" ó a partir de un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación.
- Una Sol.Ped. será dada por liberada cuando hayan sido aprobados todos los niveles.
- Las definiciones de la estrategia se parametrizan en el sistema y pueden ser modificadas ante cambios de las condiciones del negocio.
- Las nuevas estrategias requieren la aplicación de nuevos roles a los usuarios aprobadores de la misma.
-
Liberación de Doctos - Proceso
-
La Sol.Ped sujeta a liberación presenta una solapa a nivel de item con la siguiente información:
- Grupo de Liberación
- Estrategia de Liberación
- Indicador de Lieración
- Códigos o Niveles de Liberación
-
ME54N
- Transacción para liberar o revocar liberación de cada item.
- Indicamos el #Sol.Ped en icono de otro pedido o Shift+F5
- En Detalle de Posición ingresamos a la solapa de Estrategia Liberac.
- Cada aprobador deberá liberar los item dando click al simbolo de lápiz a la derecha, luego aparece un check verde en el Estatus indicando que esta liberado por el aprobador.
- Finalizada la liberación de cada item, el aprobador da click en guardar
- Este proceso se repite para cada aprobador con mayor rango de responsabilidad según la estrategia parametrizada hasta alcanzar el estatus de Sol.Ped. Liberada.
- Finalizado el proceso, la Sol.Ped. puede utilizarse para crear un Pedido.
-
Pérdida de la Liberación
-
Si una Sol.Ped. se encuentra aprobada puede perder su estatus si se modifican valores sujetos a la estrategia, como:
- Centro
- Centro de Costo
- Importes, etc.