1. Анализ результатов (ЧТО СДЕЛАЛ)
    1. Отчет классический (где расписан рабочий день по времени) этот отчет обязательный, по нему определяется ваш результат и эффективность для компании
      1. Заполняется в своем рабочем доке
        1. Столбцы
          1. ДАТА
          2. Время выполнения задачи
          3. Название задачи
          4. Описание пояснение задачи (что выполнено и как)
          5. Ссылка на битркс
        2. ПРОВЕРЬ СЕБЯ
          1. Часто сотрудники "забывают" или выкладывают в отчетах не актуальную информацию (например: в отчете указано 4 аудита записано, а на самом деле записано 2, а потом сотрудник говорит что он просто забыл приложить ссылки) На основании забывчивости вводится правило ПРОВЕРЬ СЕБЯ. Если сотрудник не проверил себя и предоставил недостоверный отчет, то эта работа не считается не выполненной. Также прописывается задача уведомление руководству .
    2. Отчет в комментариях к задаче по приоритетам
      1. Время подачи отчета
        1. В конце рабочего дня ! В индивидуальных случаях до 9 30 утра Внимание! Если вы не подали отчет - работа считается не сделанной и об этом пишется на битриксе уведомление руководителю!!
          1. Индивидуальные случаи: Сломался комп (утром приходите на офис и там заполняете отчет) Затянулись сьемки и закончили поздно Заработался до поздна
      2. Соблюдение структуры и последовательности условия задачи
        1. Если в условии задачи по приорам написано 1. Записать 3 аудита ТО в коментах (отчете по результатам) должно быть прописано так: 1. Записать 3 аудита - Записано 2 аудита.
      3. К каждой задаче, подпункту, пункту - обязательно прикладывайте ссылки на доки, видео, и другие материалы, которые показывают где можно посмотреть результат работы.
      4. Нельзя! писать большие слитные параграфы, если необходимо расширенно описать результат - структурируйте, разбейте, разделите пунктиром... Текст должен быть читабельным и понятным.
        1. Чем больше сотрудник запутывает, тем дольше будут разбирательства и вынос мозга.. Будьте лояльны и думайте о своих коллегах, чтобы им с вами было комфортно и приятно работать.
      5. Старайтесь выражаться более понятным языком (пример - нельзя разместить кворк на канале, видео можно а кворк нельзя)
      6. ПРОВЕРЬ СЕБЯ
        1. Часто сотрудники "забывают" или выкладывают в отчетах не актуальную информацию (например: в отчете указано 4 аудита записано, а на самом деле записано 2, а потом сотрудник говорит что он просто забыл приложить ссылки) На основании забывчивости вводится правило ПРОВЕРЬ СЕБЯ. Если сотрудник не проверил себя и предоставил недостоверный отчет, то эта работа не считается не выполненной. Также прописывается задача уведомление руководству .
  2. Рейтинг результатов!! (В разработке)
  3. Расстановка приоритетов 1.0
    1. Когда
      1. После планерки
    2. Где
      1. Skype
        1. Настройка микрофона и камеры
    3. Как
      1. После планерки сотрудник прописывает все задачи которые он выполняет.
      2. Время написания приоров
        1. до 5 минут
      3. Присылает их в скайп руководителю
      4. Руководитель создает задачу Битрикс в группе приоритеты
        1. Заголовок
          1. Приоритеты "Фамилия" на "дата"
        2. Условие задачи
          1. Приоры которые сотрудник прислал по скайпу руководителю
        3. Срок задачи
          1. До конца рабочего дня
        4. Ставим галочку - Время для выполнения задачи
        5. Группа
          1. Приоритеты
        6. Ответственный
          1. Сотрудник который будет выполнять задачи по приорам
      5. Руководитель и сотрудник вместе читают проговаривают утверждают приоры
    4. После расстановки
      1. Руководитель прикладывает ссылку в задачу с приоритетами в самый верх (чтобы собладалсь структура - планерка-расстановка-подыитог) на запись планерки
        1. Планерка ССЫЛКА НА ЗАПИСЬ Расстановка приоритетов ССЫЛКА НА ЗАПИСЬ
      2. Руководитель прикладывает ссылка в задачу с приоритетами на запись с расстановкой приоритетов (может быть запись, а может и не быть)
      3. Сотрудник приступает к выполнению задач
        1. Создает на каждую задачу из приоритетов задачу и обязательно просчитывает время выполнения (зеленая кнопка в задаче - начать выполнение/завершить)
    5. Правила и синтаксис прописания приоров
      1. ЗАДАЧИ КОТОРЫЕ ПИШУТСЯ НА КАМЕРУ (диктор или ведущий)
        1. Если у актера нет настроя и он не готов сниматься, то он может переключиться на следующую задачу по порядку. Пример: Если запись аудита первая задача А создание кворка вторая То запись можно перенести на другое ВРЕМЯ этого дня и приступить к кворку
      2. Приоритеты деляться на блоки
      3. Каждая задача нумеруется
        1. 1. Заголовок задачи
      4. Задачи идут сверху вниз (вверху самые важные) Нельзя начать делать самые нижние пропустив верхние - задачи выполняются СВЕРХУ ВНИЗ
      5. Обязательно! оформление подзадач (подпунктов) пунктиром
        1. Заголовок задачи --Пункт к задаче ----Пункт к подпункту
      6. К каждой задаче, подпункту, пункту, описанию - обязательно прикладываем ссылки на доки, видео, или другие материалы, которые поясняют задачу
      7. Если необходимо добавить краткое пояснение задачи прописывается под заголовком задачи без пунктира
      8. Нельзя! писать большие слитные параграфы, если в одной задаче много информации - структурируйте, разбейте, разделите пунктиром... Текст должен быть читабельным и понятным.
        1. Чем больше сотрудник запутывает, тем дольше будут разбирательства и вынос мозга.. Будьте лояльны и думайте о своих коллегах, чтобы им с вами было комфортно и приятно работать.
      9. Старайтесь выражаться более понятным языком (пример - нельзя разместить кворк на канале, видео можно а кворк нельзя)
    6. Что делать с невыполненными задачами предыдущего дня?
      1. ВАЖНО! Задачи которые откладываются это не значит что их не нужно выполнять - это значит, что их нельзя забывать и обязательно необходимо выполнить. Нужно их прописать на следующий день в нужный блок приоритетов (планерка, расстановка)!! ВАЖНО! Если не успели выполнить задачи, то переносите их на следующий день. Пример: Задача "Записать 3 аудита" - записали 2 аудита, а один переносите на следующий день - итого уже не 3 аудита (план) а 4.
  4. Планерка
    1. Когда
      1. около 9:15 - 9:25
    2. Где
      1. Skype
        1. Настройка микрофона и камеры
        2. Когда ведущий планерки говорит - выключить микрофон
        3. Когда руководители обратились - Доброе утро, кто есть, прием - ВАЖНО ответить плюсиком, либо поздороваться, чтобы ведущий планерки знал что вы присутствуете!
        4. Если вы хотите задать вопрос или высказаться - запишите его и когда ведущий планерки даст сигнал - вы включаете микрофон и задаете вопрос.
    3. Кто проводит
      1. Некрашевич
  5. Зачем они нужны компании?
    1. Расстановка приоритетов означает выполнение задач, которые наиболее важны, в первую очередь. Прежде всего должно делаться то, что представляет наибольшую ценность для клиента и компании.
    2. Очень часто команда не знает куда идти, что делать... Сотрудники начинают просто придумывать себе задачи, даже не задаваясь вопросом - А нужно ли это сейчас? Принесет ли это пользу компании? В это время руководство полностью уверенно думает, что команда делает то, что необходимо и важно.... И как обычно происходит, руководство неожиданно, случайно узнает, что команда выполняет совсем не те задачи, которые нужно выполнять... Вопрос - кто виноват? Верно руководство, которые не расставило приоритеты, не прописало задачи. Без расстановки и прописания приоритетов все будут двигаться в разных направлениях. Люди не телепаты и они не могут узнать что происходит в голове у руководителя.. Единственный способ это четкая пропись, проговаривание, консультирование, поддержка команды в спорных вопросах. А также полный контроль над тем, старается ли команда решать приоритетные задачи и кто нарушает гармонию и порядок.