Otro tema posible aquí: equipos productivos con Belbin y GTD
Fábula del gato y su cola: Haz lo que debes
Hasta ahora el objetivo era "facilitar buenas elecciones"
BLOQUE 1
INTRODUCCIÓN
Presentación
1 y 2
Taller
Personal
¿Qué esperáis de esta jornada?
Tríos
2 minutos
FCH
Objetivo
3
Método
4
Cajas de tiempo
55+5
Repartir cuadernos
Lista de preocupaciones
5
Cuaderno 3 y 5
Barrido mental
25 cosas
Sencillas y complejas
Profesional y personal
Enfoque
Comentario: "Ningún viento es bueno para quien no sabe dónde va" (Séneca)
6
Por parejas
Una buena práctica
¿Qué me resulta más difícil?
7
Transparencias sobre el cambio de la naturaleza del trabajo
Lo que otros dicen que pasa
8-12
Preguntar con cada una si les pasa...
¿Dónde está el problema?
13
Ejercicio de contar las vacaciones en una hoja
Hoja en blanco
Cuadrado de 10cms
Contar vacaciones en 1 minuto
¿Quiénes no han terminado?
¿Se puede gestionar el tiempo?
Video de 1440 minutos
El tiempo es el que es...
14-15-16
UNA BUENA NOTICIA: Una nueva práctica para una nueva realidad
17
3 claves
18
Video Bruce Lee
Video: Sin límites
Esto no es como una pastilla
Requiere esfuerzo personal para modificar hábitos
Ejercicio de equipo por determinar para ver cuáles son las etapas del proceso
Ejercicio de "las instrucciones"
¿Puede pasar a veces?
Conclusión
Sin proceso solo hay caos
Grupos de 4
¿Qué proceso/ pasos tienes que seguir desde que tienes que hacer algo hasta que lo haces?
Usando la "lista de preocupaciones"
Materiales y hoja de FCH para mural
5 pasos
19-20
LAS 5 ETAPAS DEL FLUJO DE TRABAJO
Recopilación
21
Ejercicio con todos
¿Qué has traido hoy contigo?
¿Es ese su lugar permanente?
¿Qué te está gritando?
Tírame
Archívame
Guárdame
Generan stress
Lo mismo pasa con tareas e ideas
¿Qué hacéis con ellas?
22
4 pautas
23-24
Vamos a seguirlas
Con la "lista de preocupaciones" y alguna más
3-5
Ejercicio de aplicación
25-26
En tríos vamos leyendo la lista. añadiendo a nuestras listas individuales, comentando
Hasta un mínimo de 25...
¿Comentarios?
23
¿Software?
El que estés usando o papel
28
Procesamiento y organización
29
Dibujo de los puntos
30
Se trata de responder a la pregunta
¿Qué parte del elefante te vas a comer hoy?
31
Recipientes/ platos para comerse el elefante
Listas
Papelera
Ejemplos de ruta sin preparar
Coche con GPS
Monte
32
El diagrama de flujo
Ejercicio de aplicación
Explicar las que no requieren acción
33-37
En grupos de 3, barrer las tareas de todos, llevarlas a su lista y elegir 2 ejemplos claros para cada recipiente para poner en común
Tarjetas
Con dudas, preguntar al de al lado y al monitor
Puesta en común en metaplán
Idem resto de diagrama
Ejercicio de El Invento para proyectos
O, en vivo, con ejemplo de organizar fiesta cumpleaños
5 pasos de la planificación natural
Hacer algo
Resultado
Ideas
Organizarlas
Acción
Resumen
48 y 49
Deberes
50
Revisión
Mantenimiento del sistema
51 y 52
Ejecución
Prioridad y energía (1, 2)
Video con Big Rocks
Curva de energía
Trabajo en 4 grupos
¿Cómo podemos gestionar las reuniones para no ser ladrones de tiempo?
Post its
¿Cómo podemos gestionar el email para no ser ladrones de tiempo?
Post its
¿Algún otro tema?
Primero discutimos el problema entre todos
Multitarea
Ejercicio de atención (rayas) (10)
Descanso
Si todo es importante nada es importante
BLOQUE 2
Avances, dificultades, preguntas
LOS 6 NIVELES DE PERSPECTIVA
Importancia de tener objetivos claros para enfocar bien
Responsabilidades
Ejercicio de identificación con puesta en común en directo
Voy haciendo mapa con ellos
Objetivos
Ejercicio de identificación con puesta en común en directo
Voy haciendo mapa con ellos
Misión
Ejercicio de identificación con puesta en común en directo
Voy haciendo mapa con ellos
Visión
Ejercicio de identificación con puesta en común en directo
Voy haciendo mapa con ellos