- 「專案」:
一個人或一夥人,為了某些明確而可行的目標,
在某一特定的期間內,甘冒風險,
運用組織, 將金錢、時間、人力等資源有計畫的妥為運用,
並有效地與專案相關者溝通,
以其在預設的條件下, 達到預期的目標。
- Topic
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什麼是『專案』?
- 專案是著手進行為了特定的目標
去做的一種短暫的努力。
- 每個專案都有一個明確的開始和結束
- 不同於一般日常工作的持續重覆運作。
專案是短暫期的、獨特的。
- 專案管理可以應用於任何的專案,
不管大小、成本,或是時間長短
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什麼是專案管理
- 為達成符合特定專案的需求,
以各式各樣的的工作活動,
應用其知識、技能、工具及技術。
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相關的流程
- 啟始
- 計畫
- 執行
- 控制
- 結案
- (維護)
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九大知識領域
- 範疇管理
- 時間管理
- 成本管理
- 人力資源管理
- 風險管理
- 品質管理
- 採購管理
- 溝通管理
- 整合管理
- 以有組織性的架構的方法,
來從事持續運作工作的管理;
有時可將各種持續性的作業視為專案來處理,
使用各種專案管理的技術方法來操作。
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產業的專案運用
- 資訊系統
- 金融服務
- 法律服務
- 建築工程
- 健康諮詢
- 教育工作
- 訓練課程
- 藝術課題
- 事實是每一件事都會需要
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為什麼我們需要
專案管理?
- 激烈的全球性競爭
- 用國際化的組織建構,
來建立一致的實務典範來管理其工作
- 專案和服務己有大幅度的成長,且愈益複雜
- 精明的客戶極需要求較高品質的產品及服務
- 技術上的指數型成長
- 編制上縮小化
(就是:用較少的人去做更多的事)
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如何在專案管理
上獲得效率?
- 明確的目標
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單一的領導
- 專案經理
他要能激勵他的團隊
- 細分專案管理成為有意義
及易控制的組成要素
- 允許錯誤發生的餘地
- 危機管理
- 成本有效的管理
- 承擔風險
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有能力去:
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化解衝突
- 對內: 團隊人員之間
- 對外: 各個團隊、執行者 和客戶之間
- 做出有經驗的推測
- 提出讚賞及建設性的批評
- 掌控變化
- 預估