PROJET

Sous-traitants/entreprises extérieures
1. Délégation d'une partie du projet
2. Gain au niveau des coûts de revient
3. Gain de rapidité dans l'avancement du projet
4. Respect des délais
Client
1. Réalise l'appel d'offre
2. Détermine les objectifs du projet
3. Donne des exigences
4. Doit rentabiliser le projet pour assurer son succès
Métriques et charges de travail
1. Avoir une idée du budget de départ
2. S'assurer que le projet est rentable
  1. Faire un calcul des coûts de revient prévisionnels
  2. Faire une estimation du bénéfice prévisionnel
3. Savoir si des frais supplémentaires sont possibles
Maîtrise d'ouvrage
1. Organisation du projet
  1. Elaboration de l'organigramme des tâches
  2. Elaboration des spécifications de management
  3. Définition et organisation des acteurs du projet
2. Suivi du projet
  1. Elaboration et suivi des tableaux de bord d'avancement
  2. Gestion des fournisseurs
  3. Suivi de l'avancement calendaire, technique et financier
  4. Elaboration et suivi du planning directeur
3. Pilotage du projet
  1. Organisation et pilotage de revues de projet
  2. Réunions périodiques d'avancement
4. Analyse fonctionnelle du produit
  1. Choisir le meilleur compromis entre besoin et solutions
    1. Identifier les solutions envisageables
    2. Déterminer le meilleur compromis parmi les solutions envisageables
    3. Exprimer les contraintes techniques
  2. Mettre en forme les résultats de l'analyse fonctionnelle du produit pour les rendre exploitables aux concepteurs
5. Réaliser l'analyse de la valeur
  1. Estimation des couts
    1. Coût global
    2. Coût global de possession
    3. Coût global de cycle de vie
  2. Gestion budgétaire et financière
    1. Réaliser des budgets prévisionnels
    2. Élaboration et réactualisation des budgets
    3. Suivi des engagements et des paiements
  3. Echéancier
  4. Environnementales
6. Gestion contractuelle
  1. Définition d'une politique contractuelle
  2. Appels d'offres et/ou consultations
  3. Dépouillement des offres et choix des fournisseurs
  4. Elaboration et passation des contrats / marchés
7. Assurance qualité
  1. Rédaction du plan qualité
  2. Application des procédures du projet
  3. Suivi qualité des fournisseurs
  4. Audits qualité
8. Analyse de Risques
  1. Définition d'une politique de gestion des risques
  2. Travaux d'analyse des risques
9. Gestion documentaire
  1. Définition d'un plan de documentation
  2. Définition de procédures de gestion documentaire
  3. Approbation, acceptation, validation des documents
  4. Classement / Archivage
10. Etudes
  1. Analyse fonctionnelle du besoin
  2. Etudes de marché
  3. Etudes économiques
  4. Expression des besoins de sécurité
  5. Politique de sécurité
  6. Définition des fonctions de sécurité
  7. Mise à jour de la politique de sécurité
  8. Analyse de la valeur
  9. Spécification technique de besoin
  10. Définition d'une stratégie de communication
11. Gestion de la configuration
  1. Définition des procédures de gestion de configuration
  2. Demandes de modification ou d'évolution
  3. Instruction des demandes et décision d'application
12. Justification
  1. Justification des exigences fonctionnelles exprimées
  2. Validation de la solution retenue
Chef de projet
1. Suivi de projets
  1. Spécification technique de besoin
  2. Analyse de la valeur
  3. Etudes de faisabilité
  4. Instruction des demandes et décision d'application
  5. Déterminer les solutions
    1. Architecture fonctionnelle et recherche de solutions
    2. Justification de la solution retenue
  6. Travaux d'analyse des risques
  7. Suivi qualité des fournisseurs
  8. Audits qualité
  9. Analyse de Risques
    1. Définition d'une politique de gestion des risques
  10. Application des procédures du projet
  11. Rédaction du plan qualité
  12. Veiller à la bonne circulation des informations
  13. Réunions périodiques d'avancement
  14. Suivi de l'avancement calendaire, technique et financier
  15. Elaboration et suivi des tableaux de bord d'avancement
  16. Elaboration du plan de management
  17. Elaboration de l'organigramme des tâches
  18. Gestion documentaire
    1. Définition d'un plan de documentation
    2. Compte-rendus
    3. Approbation, acceptation, validation des documents
    4. Réalisation d'une notice si besoin
2. Structurer le projet
  1. Prendre connaissance des objectifs et contraintes
  2. Classer les objectifs par ordre de priorité
  3. Déterminer les partenaires concernés
  4. Avoir les compétences techniques requises
3. Gestion du projet
  1. Organisation du projet
    1. Définition et organisation des acteurs du projet
    2. Elaboration de l'organigramme des tâches
    3. Elaboration du plan de management
  2. Vérifier que l'on a les ressources (matérielles et humaines) nécessaires
  3. Gestion budgétaire et financière
    1. Élaboration et réactualisation des budgets
    2. Suivi des dépenses et des recettes
    3. Respecter le budget
  4. Veiller à ce que les différentes tâches soient accomplies
  5. Respecter les délais
  6. Etre capable d'anticiper un problème
  7. Organiser le transfert à l'exploitant
4. Avoir de bonnes capacités relationnelles
  1. S'assurer de la bonne cohésion de l'équipe
  2. Veiller à la bonne circulation des informations
  3. Assurer la communication avec les dirigeants
  4. Assurer de bonnes relations avec les clients
Maîtrise d'oeuvre
1. Organisation du projet
  1. Définition et organisation des acteurs du projet
  2. Elaboration de l'organigramme des tâches
  3. Elaboration du plan de management
2. Suivi du projet
  1. Elaboration et suivi des plannings détaillés
  2. Elaboration et suivi des tableaux de bord d'avancement
  3. Suivi de l'avancement calendaire, technique et financier
3. Pilotage du projet
  1. Organisation et pilotage de revues de projet
  2. Réunions périodiques d'avancement
4. Analyse fonctionnelle du besoin
  1. Identifier les fonctions qui répondent aux attentes des utilisateurs
  2. Ordonner ces fonctions
  3. Elaboration du cahier des charges fonctionnel
  4. Mettre en forme les résultats de l'analyse fonctionnelle du besoin pour exploitation par les concepteurs
5. Gestion budgétaire et financière
  1. Élaboration et réactualisation des budgets
  2. Suivi des dépenses et des recettes
6. Gestion contractuelle
  1. Appels d'offres et/ou consultations
7. Assurance qualité
  1. Rédaction du plan qualité
  2. Application des procédures du projet
  3. Suivi qualité des fournisseurs
  4. Audits qualité
8. Analyse de Risques
  1. Définition d'une politique de gestion des risques
  2. Travaux d'analyse des risques
  3. Faillite du projet
    1. Evaluer le poids de la concurrence du projet
      1. Connaître ses concurrents
      2. Evaluer leurs atouts/faiblesses
      3. Trouver des moyens de les distancer
    2. Prévoir des solutions de remplacement
  4. Analyse détaillée des risques
    1. accidents du travail / maladies professionnelles
    2. ambiance et contraintes physiques
    3. Risques chimiques et biologiques
    4. Evaluer les risques pour l'environnement
9. Gestion documentaire
  1. Définition d'un plan de documentation
  2. Définition de procédures de gestion documentaire
  3. Approbation, acceptation, validation des documents
  4. Classement / Archivage
10. Gestion de la configuration
  1. Définition des procédures de gestion de configuration
  2. Demandes de modification ou d'évolution
  3. Instruction des demandes et décision d'application
  4. Gestion des versions prévues et réalisées
11. Etudes
  1. Définition des fonctions de sécurité
  2. Mise à jour de la politique de sécurité
  3. Etudes de faisabilité
  4. Maquettages (test utilisateurs ou faisabilité)
  5. Architecture fonctionnelle et recherche de solutions
  6. Analyse de la valeur
  7. Spécification technique de besoin
12. Justification
  1. Justification de la solution retenue