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COSO
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Committee of Sponsoring Organizations of the Tradeway Commission
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informe para
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la implantación, gestión y control de un Sistema de Control, el cual ha tenido gran aceptación, y se ha convertido en un estándar de referencia.
- diseñado para:
- identificar los eventos que puedan afectar a la Organización y a su vez para administrar los riesgos
- aspectos:
- Ventajas
- Permite a:
- las personas que direccionan la empresa disponer de una visión del riesgo y accionar los planes para su gestión
- Orientación
- sobre los siguientes aspectos:
- gestión ejecutiva y de gobierno
- ética empresarial
- control interno
- gestión del riesgo empresarial
- control del fraude
- presentación de informes financieros
- Evolución
- se divide en:
- 1992
- Informe COSO o COSO I
- marco integrado para ayudar a las empresas a evaluar y mejorar sus sistemas
- 2004
- COSO ERM o COSO II
- permitiendo mejorar la gestión de control interno
- mediante un proceso más completo de gestión del riesgo.
- 2013
- COSO III
- actualizado en el modelo COSO ERM 1
- 2017
- COSO
- mejora el Marco Integrado para permitir una mayor cobertura
- de los riesgos a los que se enfrentan las organizaciones.
- Componentes
- se dividen en:
- Gobierno y Cultura
- reforzar la importancia y comprensión de su gestión del riesgo
- Las acciones a desarrollar son los siguientes:
- Aprobar una política a seguir por el Consejo de administración para supervisar el riesgo de la Entidad.
- Establecer la estructura operativa
- Definir la cultura y valores deseados.
- Atraer, desarrollar y retener al personal capacitado.
- Estrategias y establecimiento de Objetivos
- planificación estratégica mediante la definición de la gestión de riesgos empresariales
- la organización debe:
- Analizar el contexto del negocio
- Definir el apetito de riesgo
- Evaluar estrategias a seguir
- Formular los objetivos de negocio
- Desempeño
- supone identificar y evaluar los riesgos que pueden afectar al logro de los objetivos empresariales
- incluye:
- Identificar los riesgos
- Evaluar la severidad de cada riesgo identificado
- Seleccionar e implementar las respuestas al riesgo
- Revisión y Monitorización
- decide qué revisiones o cambios son necesarios
- Los puntos incluidos son:
- Evaluar los cambios relevantes que se hayan producido
- Revisar los riesgos y el Desempeño producido durante su gestión
- Buscar la mejora en la gestión de los riesgos
- Información, Comunicación y Reporte
- La comunicación debe fluir hacia arriba y hacia abajo, en toda la organización
- este apartado exige:
- Apoyar la gestión de riesgos con sistemas y tecnología
- Utilizar canales de comunicación adecuados
- nformar sobre riesgos, cultura y desempeño a todas las partes interesadas
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MECI
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MECI: Modelo estándar de control interno
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se establece para:
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las entidades del Estado, proporciona una estructura básica, para evaluar la estrategia, y los propios mecanismos de evaluación
- el modelo puede ser adaptado, a las necesidades específicas
- aspectos:
- Principios
- existen tres principios básicos
- Autocontrol
- capacidad para controlar, detectar desviaciones y efectuar correctivos
- Autorregulación
- capacidad para aplicar al interior de las entidades, los métodos y procedimientos establecidos
- Autogestión
- capacidad para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar
- Estructuras
- Actualmente la estructura del MECI se compone de 2 módulos y un eje transversal
- Módulo de Control de Planeación y Gestión
- componentes y elementos que aseguran que la planeación y ejecución
- Componente de Talento Humano
- Componente de Direccionamiento Estratégico
- Componente de Administración del Riesgo
- Módulo Control de Evaluación y Seguimiento
- estrecha relación con los planes de mejoramiento continuo de la entidad
- Componente de Evaluación y Seguimiento
- Componente de Auditoría Interna
- Componente de planes de mejoramiento
- Eje transversal de Información y Comunicación
- atraviesa los dos módulos debido a que las entidades suelen utilizarlo durante todo el ciclo PHVA
- La Información y la Comunicación juegan un papel fundamental
- Etapas
- las entidades deben seguir las siguientes 4 etapas para su implementación
- Planeación del diseño e implementación del Sistema CI
- Definir normas de funcionamiento
- Asignar responsabilidades
- Definir cronograma de actividades
- Llevar a cabo la capacitación del equipo de trabajo
- Realizar socialización a directivos de la entidad
- Diseño e implementación del Sistema CI
- es necesario hacer una evaluación sobre la existencia o desarrollo e implementación de cada elemento
- Evaluación a la implementación del Modelo Estándar CI
- deberá llevar a cabo una evaluación permanente de los procesos de diseño, desarrollo e implementación
- Definición del normograma del Sistema de CI
- herramienta que permite a las entidades públicas delimitar las normas que regulan sus actuaciones en desarrollo con su misión
- Entidades
- En el artículo 1 del Decreto 1599 de 2005 Adóptase el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI
- se aplicará a:
- todos los organismos y entidades de las ramas del poder público
- organización electoral
- organismos de control
- establecimientos públicos
- empresas industriales y comerciales del Estado
- sociedades de economía mixta
- banco de la república
- Roles
- son los siguientes:
- Evaluar periódicamente el nivel de desarrollo e implementación
- Verificar la suficiencia, calidad y especificaciones de los recursos asignados para la implementación
- Evaluar la conveniencia de las actividades planeadas frente a las ejecutadas
- Evaluar permanentemente el desempeño de los grupos de trabajo
- Evaluar la gestión de responsables
- Identificar debilidades y discutirlas con el directivo responsable
- Concluir y recomendar acciones de ajuste
- Recomendar ajustes al diseño e implementación