1. odeio reuniões
   1. improdutiva
   2. perda de tempo
   3. sem objetivo
   4. mal conduzida
   5. participação desnecessária
   6. sem resultado
2. reunião é
   1. Pessoas trabalhando juntas
   2. Alcançar resultados colaborativamente
   3. Troca de informações
   4. Tomar decisões
   5. Definir e distribuir ações
   6. Tratar assuntos de interesse coletivo
3. Tríade da boa reunião
   1. Antes
      1. Planejamento
         1. Definir objetivo
         2. Definir pauta
         3. Estipule o tempo
         4. Definir participantes
      2. Preparação
         1. Encaminhar pauta com antecedência
         2. Participantes melhoram o aproveitamento
         3. Local, material etc.
   2. Durante
      1. Condução
         1. Comece e termine no horário definido
         2. Facilitador
            1. Organiza participação
            2. Interrompe discussões
            3. Confere objetividade e foco
            4. Zela pela pauta
            5. Otimiza tempo
            6. Favorece produtividade
         3. Secretário
            1. Elabora e encaminha a ATA
            2. Registro resumido da reunião
            3. O que foi discutido
            4. O que foi decidido
            5. Quem faz o que
            6. Para quando
            7. Quem é o responsável.
            8. Concisa e confiável
            9. Encaminhado ao fim da reunião
            10. Controla o tempo
            11. Acompanha Agenda de Providências (tarefas decorrentes)
   3. Depois
      1. Acompanhamento
         1. Realziado por secretário ou líder da tarefa
         2. Comunicar evolução da tarefa
            1. Resultados esperados
            2. Problemas eventuais
         3. Resultados são apresentados na próxima reunião
4. Fatores de produtividade
   1. Planejamento e Preparação
   2. Forma de condução
   3. Grau de participação
   4. Resultados gerados após reunião
   5. Credibilidade e engajamento
5. Objetivos comuns de reuinões
   1. Solução de Problema
   2. Tomada de Decisão
   3. Inovação
   4. Alinhamento de diretrizes
   5. Aprendizagem
   6. Comunicação
      1. Outro objetivo, foco e resultado esperado
      2. = Apresentação, Palestra ou Plenária
      3. Pode ser resolvido por e-mail ou outro meio de comunicação interno?
6. Interesses existentes em uma reunião
   1. Interesse divergentes podem dificultar
   2. Requer mais planejamento, preparação, habilidade de condução e organização no acompanhamento das tarefas decorridas
   3. Você e sua equipe
   4. Você e o cliente
   5. Você e o prestador de serviço/parceiro
   6. Você, o cliente e o prestador de serviço
7. Dicas
   1. Matriz RACI
      1. Administrar as atividades e partes interessadas
      2. Envolve 3 áreas
         1. Recursos Humanos
         2. Comunicação
         3. Partes interessadas
   2. 6 chapéus do pensamento
      1. Retrospectiva e avaliação
      2. Solução de Problemas
      3. Melhorias e Aprendizagem
      4. Tomada de decisão
      5. Criatividade e Inovação
   3. Reuniões Ordinárias
      1. 15 min
      2. Problemas cotidianos
      3. Interesse coletivo
      4. Conversar em pé
      5. Debandar rapidamente
      6. Modelos adotados em empresas
         1. RedBull
         2. Locaweb
         3. Apple
         4. Facebook
   4. Reuniões de Aprendizagem
      1. Encontros oficiais
      2. Sistematicamente realizados
      3. Fomentar a cultura de aprendizagem contínua
      4. Favorecer a sinergia da equipe
      5. Estimular a Inovação
   5. Discussão de Desafios
      1. Revisão de processo
      2. Solução colaborativa
      3. Aprendizagem coletiva
   6. Taxímetro de reunião
      1. Calcular custo de hora/homem da reunião:
      2. Multiplicar salário/hora de cada cargo participante pelo tempo de duração da reunião
      3. O resultado da reunião valeu seu custo?
   7. Aprendizagem e Inovação: caminhos adequados para a vida longa e sustentabilidade dos negócios.
8. Resultados das reuniões
   1. Gestores podem incentivar reuniões impordutivas sem perceber
   2. Diretamente proporcionais
      1. Ao planejamento prévio
      2. À condução adotada
      3. Às expectativas sobre a reunião
      4. À credibilidade na validade da reuinão
9. Iniciando a mudança
   1. Comunique sua percepção de pouca produtividade das reuniões
   2. Avalie se a equipe acha isso também ou não
      1. Sim, por que? Não, por que?
      2. Como ficaria melhor?
   3. Apresente as mudanças a serem adotadas
   4. Seja consistente e persistente