1. secrétariat 1
   1. gestion administrative
      1. profs
         1. dossiers
         2. congés maladie
         3. absences
         4. stages
         5. gestion administrative
      2. AED
         1. dossiers
         2. absences
         3. stages
         4. gestion administrative
   2. Orientation
      1. Stages
         1. conventions
      2. Dossiers affelnet
         1. vérification
         2. inscriptions
      3. affectations
         1. vérifications
         2. affichage
         3. distribution
      4. suivi
         1. validation
         2. réaffectations
      5. appels
         1. suivi
   3. dossiers administratifs
      1. suivi heures
         1. HSA
         2. Accompagnement educatif
         3. piscine
         4. ARE
      2. élections
         1. préparation
         2. contacts APE
         3. préparation bureau vote
         4. suivi dépouillement
         5. remontée informatique
      3. CA
         1. Ordre jour
         2. convocations
         3. préparation dossiers
         4. PV + envoi
      4. Commissions diverses
         1. Ordre jour
         2. convocations
         3. préparation dossiers
         4. secrétariat
         5. compte rendu
      5. sorties classes
         1. centralisation
         2. suivi
   4. suivi quotidien
      1. courrier
         1. mails
            1. réception
            2. réponse
            3. transmission
         2. courriers postaux
            1. réception
            2. réponse
            3. transmission
         3. navette
      2. accueil
         1. physique
            1. élèves
            2. parents
            3. professeurs
            4. AED
            5. Autres contrats
         2. téléphonique
      3. Pronote
         1. absences profs
            1. diffusion info
            2. communication famille
            3. changements
         2. communication
            1. menus
            2. messages famille
            3. alertes
         3. renseignements famille
      4. affichages
         1. salle profs
         2. hall
         3. institutionnel
      5. archivage classement
   5. assistanat direction
      1. planification
         1. agenda
         2. réunion
         3. rendez vous
      2. préparation réunions
      3. courrier
         1. frappe
         2. rédaction
      4. transmission
         1. dossiers
         2. courriers
2. secrétariat 2
   1. gestion administrative
      1. ELEVES
         1. inscriptions
            1. distribution
            2. récupération
            3. vérification
            4. Mise à jour globale et permanente SIECLE
            5. modification
            6. sanctions
         2. suivi dossiers
            1. actualisation
            2. transferts
            3. imports
         3. DNB
            1. Inscriptions
            2. Suivi des dossiers MDPH
            3. Gestion des convocations
            4. Secrétariat DNB
         4. BREVET BLANC / HIDA (organisation)
            1. Récupération sujets
            2. Edition sujets
            3. Plannification
            4. Préparation enveloppes et matériels de composition
            5. Création étiquettes de table
            6. Création étiquettes anonymat
            7. Distribution des sujets et enveloppes/récupération des copies en fin d'épreuves
            8. répartition enveloppes destinées aux correcteurs/transmission des copies à corriger
            9. Récupération des notes
            10. Gestion des résultats (promulgation aux élèves / statistiques) avec TABLEAU EXCEL
      2. PARENTS
         1. renseignements
         2. modification
         3. courriers
   2. dossiers administratifs
      1. accompagnement educatif
         1. outil
         2. centralisation
         3. collation
         4. traitement
      2. transports
         1. listings
         2. traitement avec outils
         3. communication
      3. Commissions éducatives
         1. secrétariat
         2. compte rendu
      4. Préparation RENTREE
         1. Gestion des listes d'inscription
         2. Suivi des inscriptions externes (dossiers/RDV direction/dérogations)
   3. suivi quotidien
      1. courrier
         1. mails
            1. réception
            2. réponse
            3. transmission
         2. courriers postaux
            1. réception
            2. réponse
            3. transmission
            4. rédactions
            5. archivage
      2. accueil
         1. physique
            1. élèves
            2. parents
            3. professeurs
         2. téléphonique
      3. Pronote
         1. renseignements famille
         2. préparation conseils
         3. bulletins
            1. formatage
            2. mise en ligne
            3. impression
            4. envoi
         4. suivi sanctions
            1. inscription pronote
            2. courriers parents
      4. affichages
         1. décisions sanctions
         2. intégration et départs élèves
      5. archivage classement
         1. dossiers élèves
         2. diplomes
         3. certifications
      6. administratif
         1. suivi siecle
         2. ajustements
         3. modifications
         4. remontées
         5. Suivi des dossiers accidents scolaires
      7. Liens avec assistante sociale/COP/Infirmière
         1. RDV COP
   4. assistanat direction
      1. planification (Principal - P. adjoint)
         1. agenda
         2. réunion
         3. rendez vous
      2. préparation conseils classe
         1. planification
         2. montage dossier
         3. gestion informatique (PRONOTE)
      3. courrier
         1. frappe
         2. rédaction
      4. transmission
         1. dossiers
         2. courriers
   5. Gestion financière de l'élève
      1. BOURSES collèges + lycées
         1. Information aux parents (Pronote/Site Internet/Mails)
         2. Distribution dossiers aux élèves
         3. Instruction des dossiers
            1. Entrée des données
            2. Renseignement des RIB
            3. Edition des notifications et envoi
         4. Bascule des dossiers vers GFC
      2. Suivi des REGIMES élèves (EXTERNES/DP/DP ticket) dans SIECLE (début d'année)
   6. EDT
      1. Inscription des élèves aux listes de soutien