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¿Qué se evalua?
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Las acciones requeridas, para cumplir con los objetivos planteados, de acuerdo con las áreas de interés. Es un instrumento para medir los efectos, los logros y el impacto, es decir, los resultados generados por el proyecto.
- Respondiendo a las siguientes preguntas:
¿En qué medida fueron cumplidos los objetivos?
¿Se cumplieron las actividades señaladas de acuerdo con el cronograma?
¿Se cumplieron los servicios y productos propuestos en su totalidad?
¿Cuál fue el impacto en la población-objetivo?
¿Cuál es el grado de satisfacción de los beneficiarios?
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¿Cuándo se evalua?
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La planificación y la evaluación están orientadas a resultados por lo que se realizan durante el trayecto del proyecto. Y se distinguen 3 momentos de evaluación::
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Evaluación de monitoreo
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Consiste en detectar de manera oportuna las fortalezas y deficiencias de los procesos de ejecución, con tal de hacer ajustes para optimizar la gestión del proyecto y se canaliza a través de varias vías:
- Monitoreo-ejecución
- Monitoreo-programación
- Monitoreo-dirección
- Monitoreo-organización
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Evaluación periódica de resultados
- Se realiza como parte de la conclusión de determinadas etapas; mide las consecuencias que generan los objetivos y centra la atención en resultados que a veces no son previstos.
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Evaluación final de impacto
- Tiene lugar a largo plazo, cuando las actividades han concluido y han producido cambios visibles en las formas de la acción social o cambios en las personas. Tiene por finalidad determinar la magnitud de los cambios producidos en el proyecto, tanto los buscados como los no buscados.
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Tipos de evaluación
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Productos
- Esto es lo que se obtiene de las actividades que se realizan en el proyecto.
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Efectos esperados
- Son aquellos cambios que se buscan con la intervencion del proyecto siendo producto de la programación.
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Efectos no previstos o no programados
- Son los cambios positivos o negativos que no se contemplaron al momento de la formulación.
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Logros
- Estos son los resultados que se lograron dando cumplimiento a los objetivos planteados para el proyecto.
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Impactos
- Todo cambio que se pueda verificar a largo plazo y que repercutio ampliamente en la sociedad al termino del proyecto.
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¿Con qué se va a evaluar?
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La metodología propuesta por ILPES del marco lógico y la matriz de indicadores de resultados (MIR) es una herramienta de gestión de proyectos que tiene como objetivo la conceptualización, el diseño, la ejecución, el monitoreo y la evaluación con orientación por objetivos. Se presenta en dos etapas:
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Primera etapa: el marco lógico.
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Se realizan varios tipos de análisis:
- Análisis de involucrados
- Consiste en identificar y analizar los intereses, percepciones, expectativas y posición de los grupos, organizaciones públicas y actores comunitarios que pueden estar directamente o indirectamente relacionados con el problema. Interesa conocer qué grupos y organizaciones (mandato legal) pueden apoyar u obstaculizar la solución del problema y de qué recursos disponen.
- Análisis del problema
- Permite conocer las relaciones entre las causas y efectos, en un encadenamiento de condiciones negativas percibidas, que hacen alusión a la intercausalidad y a las prioridades. El esquema debe representar las ideas en negativo.
- Análisis de objetivos o de medios y fines
- El objetivo de esta etapa es ofrecer una visión de la situación que se espera alcanzar en el futuro, una vez que se ha resuelto el problema.
- Análisis de alternativas
- Consiste en realizar un estudio de viabilidad y de impacto del proyecto y de los resultados, se seleccionará la alternativa que tenga más posibilidades de ser ejecutada considerando la participación y el impacto que generará en los beneficiarios.
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Segunda etapa: estructura analítica del proyecto (EAP) y matriz de indicadores de resultados (MIR).
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Se sintetiza lo que el proyecto se propone hacer, se presentan los supuestos clave, los insumos y los productos para ser monitoreados y evaluados a través de indicadores estratégicos y de gestión para dar seguimiento a las acciones necesarias para coadyuvar al logro de resultados.
- Estructura análitica del proyecto
- Consiste en realizar un plan de ejecución para sintetizar la propuesta del proyecto y dar seguimiento a las actividades a través de indicadores estratégicos y de gestión para culminar el proyecto comunitario.
- Matriz de indicadores de resultados
- Es la expresión cuantitativa construida a partir de variables cuantitativas o cualitativas para medir el cumplimiento de objetivos y metas establecidos a fin de reflejar los cambios vinculados con las acciones del proyecto mediante el monitoreo, seguimiento y evaluación de resultados.