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Definiciones
- Sistema
- Control
- Sistema de control
de la gestión
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Referencias
- El ciclo de Deming
- EFQM
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Fases
- Establecer Criterios
- Medir procesos
- Medir resultados
- Evaluar y valorar
- Corregir
- EFQM & SCG
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Finalidades
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Conocimiento
- Estados
- Resultados
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Decisión
- Evaluar
- Valorar
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Comparar
- En el tiempo
- Con otros
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Comunicación
- Cliente externo
- Cliente interno
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Cohesión
- "Feedback"
- Compartir
- Transparecia
- Objetividad
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Utilidad
- Oportunidad
- Secillez
- Economía
- Sensibilidad
- Inequívoco
- Aceptado
- Compartido
- Flexible
-
Resistencias
- Mal clima laboral
- Pérdida de poder
-
Desconfianza
- De la implicación
(de los demás)
- De las fuentes
- De la utilidad
- Del logro
- Miedo al compromiso
-
Inquietud sobre
las consecuencias
- Personales
- Cargas de trabajo
- Conservadurismo
-
Táctica
- Planes contra-resistencias
-
Adecuación a
la organización
- Estructura
- Valores
- Cultura
-
Progresión
- Periodos
- Áreas
-
Aplicar para...
- Soluciones
- Necesidades
- Mejoras
- Medios, recursos
y herramientas
-
Comunicar
- Desconfianza
- Incertidumbre
- Se miden resultados
- No se miden
rendimientos personales
- Revisar
-
Recursos
- Reuniones
-
Sistemas de información
- Intranet
- Bases de datos integradas
- Sistemas de planificación de
recursos empresariales
(ERP - trastienda "backoffice")
- Customer Relationship Management
- Gestores de proyectos
-
Cuadro de Mando Integral
-
Indicadores
-
Miden...
- Qué
- El logro de un objetivo
- La eficiencia de un proceso
- Eficiencia de una actividad
- Estado de un proyecto
- Calidad de un servicio
- ...
- Relativamente
- Series históricas
- Evoluciones
- Incrementos
- Tendencias
-
Componentes
- Magnitud
- Variables
cuantitativas
- Directas
- Relacionadas
(índice)
- Límites
- Estándar
- Cantidad a lograr en un
momento o durante un periodo
- Dinámico
- Tiene diferentes
valores a lo largo
del tiempo
- Logros parciales
del proyecto
- Estacionalidad
- Estático
- No varía con el
paso del tiempo
- Tolerancia
- Porcentaje admisible de
desvío respecto al estándar
- Dinàmica
(en función del estándar
de cada momento)
- Acciones en caso
de desvío
- Revisar indicador
- Revisar métodos
para recoger
datos
- Revisar previsiones
- Buscar causas
- Internas
- En el entorno
- Revisar plan
-
Momentos
- Al definir objetivos
- Resultados
(logros)
- Fechas previstas
de logro
- Al desarrollar / implantar
el plan de objetivos
- Plan de acción
- Proceso
- Actividades
- Al obtener resultados
- Logros
- Fechas previstas
- Al medir el impacto
de los resultados
-
Atributos
- Inequívocos
- Precisos
- Mínimos
- Facilidad
- Para obtener
los datos
- Para elaborarlos
- Sincronizados
- Con objetivos
- Procesos
- Resultados
- Impactos
-
Construir CMI
- ¿Qué queremos medir?
(actividad, procesos, resultados, calidad, etc.)
- Determinar las variables
cuantitativas a controlar
- Definir los índices, coeficientes y
otros indicadores compuestos
- Establecer el estándar y la tolerancia
- ¿Cómo se recogerá la información?
(fuentes, medios, recursos)
- ¿Cuándo se procesará y valorará la información?
(períodos de control y seguimiento)
- ¿Quién necesitará, recogerá,
procesará y presentará la información?
(agentes)
- Qué medir y cómo
- Qué medir y cuándo
- Gestores de tareas (GTD)
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Información
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Fuentes
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Datos
- Entorno
- Internos
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Agentes
- Clientes
- Proveedores
- Grupos de interes
- Aliados & "partners"
- Colaboradores
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Medios
- La Web
- Estudios
- Documentos e informes
- Reuniones & encuentros
- Procesos
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Destinatarios
- Decisores
- Personal
- Clientes
- Grupos de interes
- Sociedad
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Tiempos
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Resultados
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A largo plazo
- Objetivos estratégicos
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A medio plazo
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