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Matriz DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas, Amenazas) o FODA
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Descripción General
- La Matriz DOFA es una herramienta estratégica que permite a las empresas analizar su situación interna y externa. Este análisis se centra en cuatro aspectos fundamentales: Debilidades y Fortalezas (factores internos) y Oportunidades y Amenazas (factores externos). La finalidad de la matriz es identificar estrategias que permitan a la empresa aprovechar sus fortalezas para capitalizar las oportunidades y contrarrestar las amenazas, al mismo tiempo que se minimizan o se superan las debilidades.
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Aplicación y Profundidad
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Debilidades (D)
- Factores internos que representan desventajas o áreas de mejora frente a la competencia. Incluyen recursos limitados, habilidades faltantes, procesos ineficientes, entre otros.
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Oportunidades (O)
- Condiciones externas que la empresa puede aprovechar para su beneficio, como tendencias de mercado favorables, cambios regulatorios, avances tecnológicos, entre otros.
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Fortalezas (F)
- Recursos y capacidades internas que la empresa posee y que representan una ventaja competitiva. Esto puede incluir una sólida reputación de marca, tecnologías patentadas, recursos financieros robustos, etc.
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Amenazas (A)
- Factores externos que podrían causar problemas o desafíos para la empresa, como la competencia intensa, cambios desfavorables en la legislación, fluctuaciones económicas, etc.
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Estrategias Derivadas
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FO (Fortalezas-Oportunidades)
- Estrategias que buscan utilizar las fortalezas internas para aprovechar las oportunidades externas.
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DO (Debilidades-Oportunidades)
- Estrategias enfocadas en superar debilidades internas para capturar oportunidades externas.
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FA (Fortalezas-Amenazas)
- Estrategias que utilizan las fortalezas internas para neutralizar o minimizar las amenazas externas.
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DA (Debilidades-Amenazas)
- Estrategias defensivas que buscan minimizar debilidades y evitar amenazas.
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Matriz de Posición Estratégica y Evaluación de la Acción (PEYEA)
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Descripción General
- La Matriz de Posición Estratégica y Evaluación de la Acción es una herramienta que permite a las organizaciones evaluar su capacidad de acción en función de factores internos y externos, enfocándose en la identificación de la estrategia más adecuada para su situación actual. Se basa en dos dimensiones principales: la Posición Estratégica (factores externos) y la Capacidad de Acción (factores internos), divididas a su vez en tres subcategorías cada una, lo que resulta en nueve cuadrantes o células que representan diferentes contextos estratégicos.
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Aplicación y Profundidad
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Eje de Posición Estratégica (externo)
- Incluye factores como la estabilidad del entorno, la complejidad del entorno y el mercado.
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Eje de Capacidad de Acción (interno)
- valúa aspectos como la fortaleza financiera, la dependencia de recursos externos y la flexibilidad o agilidad de la organización.
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Estrategias Derivadas
- Las estrategias resultantes varían según la posición de la empresa en los nueve cuadrantes, pudiendo ir desde estrategias agresivas para empresas en una posición favorable y con alta capacidad de acción, hasta estrategias defensivas o de supervivencia para aquellas en contextos volátiles con limitada capacidad de respuesta.
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Objetivos y Resultados Clave (OKR)
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Descripción General
- Los OKR son un marco de trabajo que ayuda a las organizaciones a definir metas claras y cuantificables, promoviendo el alineamiento y el compromiso a través de la empresa. Se compone de dos partes: los Objetivos, que son las metas cualitativas y aspiracionales; y los Resultados Clave, que son hitos cuantitativos y medibles para alcanzar esos objetivos.
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Aplicación y Profundidad
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Objetivos
- Establecen la dirección y el propósito. Deben ser inspiradores, desafiantes y comunicar claramente lo que se busca lograr.
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Resultados Clave
- Son indicadores de progreso hacia el objetivo. Deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo. La efectividad de los OKR radica en su capacidad para desglosar objetivos ambiciosos en acciones concretas y medibles.
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Estrategias Derivadas
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La implementación de los OKR puede dar lugar a diversas estrategias, incluyendo
- Foco y Claridad
- Priorizar acciones e iniciativas que directamente impacten los resultados clave.
- Alineación Organizacional
- Asegurar que todos los niveles de la organización trabajen hacia objetivos comunes.
- Agilidad y Adaptabilidad
- Revisar y ajustar los OKRs periódicamente para responder a cambios en el entorno empresarial.
- Cultura de Rendimiento
- Fomentar una cultura orientada a resultados, donde el progreso hacia los objetivos es transparente y celebrado.
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Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)
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Descripción General
- Los KPIs son métricas utilizadas para evaluar el éxito de una organización, departamento, equipo o individuo en alcanzar objetivos específicos. Son herramientas de medición que proporcionan una base objetiva para el seguimiento del rendimiento y la toma de decisiones.
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Aplicación y Profundidad
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Selección de KPIs
- Debe estar alineada con los objetivos estratégicos y operativos de la organización. Los KPIs deben reflejar aspectos críticos del rendimiento que directamente influencian el éxito.
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Medición y Análisis
- Implica la recolección regular de datos y su análisis para evaluar el progreso hacia las metas establecidas.
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Benchmarking y Contexto
- Comparar los KPIs con estándares de la industria, competidores o períodos anteriores para contextualizar el rendimiento.
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Estrategias Derivadas
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El análisis de los KPIs puede llevar a la adopción de diversas estrategias orientadas a mejorar el rendimiento, tales como
- Optimización de Procesos
- Identificar y corregir ineficiencias en los procesos que impactan negativamente en los KPIs.
- Desarrollo y Capacitación
- Invertir en el desarrollo de habilidades y capacidades del equipo para mejorar áreas específicas de desempeño.
- Reajuste Estratégico
- Revisar y ajustar las estrategias organizacionales basadas en el rendimiento actual y las tendencias observadas en los KPIs.
- Innovación y Mejora Continua
- Estimular la búsqueda de nuevas soluciones y enfoques para alcanzar o superar los estándares establecidos por los KPIs.
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Normas de Calidad
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Descripción General
- Las normas de calidad son estándares establecidos por organizaciones internacionales, nacionales o sectoriales que definen los requisitos y criterios para garantizar la calidad de los productos, servicios o procesos. Estas normas proporcionan directrices y mejores prácticas para la gestión de la calidad, asegurando que las organizaciones cumplan con ciertos estándares y niveles de excelencia en sus operaciones.
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Aplicación y Profundidad
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Identificación de Normativas
- Implica identificar las normas de calidad aplicables a la industria y tipo de organización. Algunas de las normas más reconocidas a nivel internacional son ISO 9001 (Gestión de la Calidad), ISO 14001 (Gestión Ambiental), ISO 27001 (Seguridad de la Información), entre otras.
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Implementación
- Requiere establecer procesos y procedimientos que cumplan con los requisitos establecidos por las normas de calidad. Esto puede incluir la creación de manuales de calidad, la definición de responsabilidades y la realización de auditorías internas para garantizar el cumplimiento.
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Formación y Capacitación
- Es crucial capacitar al personal en los requisitos y procedimientos establecidos por las normas de calidad. Esto garantiza que todos los empleados estén alineados con los estándares de calidad y puedan contribuir efectivamente a su cumplimiento.
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Seguimiento y Mejora Continua
- Las normas de calidad requieren un enfoque de mejora continua, lo que implica monitorear regularmente el desempeño, identificar áreas de mejora y tomar medidas correctivas y preventivas para mantener y mejorar la calidad en el tiempo.
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Estrategias derivadas
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La implementación de normas de calidad puede dar lugar a diversas estrategias para mejorar el rendimiento y la competitividad de la organización
- Estandarización y Consistencia
- Establecer normas de calidad ayuda a estandarizar procesos y procedimientos, lo que resulta en una mayor consistencia en la entrega de productos o servicios.
- Mejora de la Eficiencia
- Al optimizar procesos para cumplir con los requisitos de calidad, las organizaciones pueden mejorar su eficiencia operativa y reducir costos.
- Mejora de la Reputación y la Confianza
- Cumplir con las normas de calidad puede mejorar la reputación de la organización y generar confianza entre los clientes y otras partes interesadas.
- Acceso a Nuevos Mercados
- En muchos casos, la certificación en normas de calidad es un requisito para acceder a ciertos mercados o clientes, lo que puede abrir nuevas oportunidades comerciales.
- Carolina Pacheco Jaramillo_Grupo 32
- Referencias Bibliográficas
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Porter, M.E. (1980). Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries and Competitors. Free Press.
Doerr, J. (2018). Measure What Matters: Online Tools for Understanding Customers, Social
Media, Engagement, and Key Relationships. Portfolio.
ISO - Organización Internacional de Normalización. (n.d.). ISO. https://www.iso.org/es/home
Parmenter, D. (2015). Key Performance Indicators: Developing, Implementing, and Using
Winning KPIs. Wiley.
Wheelen, T. L., Hunger, J. D., Hoffman, A. N., & Bamford, C. E. (2017). Strategic management
and business policy: Globalization, innovation, and sustainability. Pearson.