EIS
IT สำาหรับติดต่อสื่อสารภายใน
IT ภายนอกองค์การ
สื่อสารนโยบายจากผู้บริหารสู่พนักงาน
electronic board
Intranet web board
E-mail
ติดต่อประสานงาน
Conference Call
Online meeting
ติดตามผลการปฏิบัติงานแบบ real time
สำารวจความพึงพอใจในการทำางาน ของพนักงานผ่านระบบ internet
อบรมพัฒนาพนักงานผ่านระบบ e- learning
WMS
Milk Run
การกำหนดช่วงเวลาการส่งมอบรถ
Shipping Time Chart
ตารางการวางแผนการส่งมอบสินค้า
e-kanban
ป้ายบ่งชี้ของลูกค้าติดอยู่บนบรรจุภัณฑ์เพื่อแสดงถึงจุดหมายปลายทาง
FIFO
การกระจายสินค้าที่ผลิตก่อนได้ออกไปก่อน ป้องกันสินค้าตกค้าง
Heijunka Post
การควบคุมเวลาในการจัดส่ง
CSR
Website
นำเสนอกิจกรรมต่างๆผ่านหน้าเว็บไซด์
โคงการถนนสีขาว
E-mail
ส่งเสริมผ่านข้อความและรูปภาพ
ส่งข้อมูลไปยังฐานข้อมูลลูกค้าในระบบ
เป็นอีกช่องทางในการประชาสัมพันธ์ที่ทั่วถึง
Supplier
จัดซื้อชิ้นส่วนในการประกอบรถยนต์แบบ “Green purchasing”
การขนส่งยังได้นำเชื้อเพลิงไบโอดีเซลมาใช้กับรถบรรทุก
Responsible production
กระบวนการผลิต โรงงานประกอบรถยนต์เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
การใช้สีสูตรน้ำ “Water borne” รวมทั้งการบำบัดน้ำเสีย
การใช้แผงโซล่าเซลส์เพื่อผลิตไฟฟ้าใช้ภายในสำนักงาน
Responsible operation
การส่งเสริมให้ผู้แทนจำหน่าย
การบริหารจัดการทางด้านพลังงานเพื่อลด Co2
MRP
TPS(Toyota production system)
JIT
การผลิตเท่าที่ต้องการ ในเวลาที่ต้องการ
หลักการผลิตแบบทันเวลาพอดี
ลดปัญหาและควบคุมระดับสต็อกสินค้า
ส่งมอบได้ตรงตามเวลา
Kanban
พัฒนาจากระบบ JIT
คือระบบการใช้ บัตร ป้าย หรือกระดานบันทึกสั้น ๆ
จำนวนการ์ดที่ถูกพิมพ์ออกมาสามารถคำนวณได้จาก จำนวน Safety Stock ที่จัดเก็บ + leadtime ในการรับของงวดใหม่
คนงานแต่ละคนจะรับปริมาณชิ้นส่วนเท่าที่จำเป็นของตนเท่านั้น จึงไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาชิ้นส่วนที่เกินความจำเป็นเอาไว้
Jidoka
กระบวนการควบคุมตัวเองโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในสายการผลิตหรือในเครื่องจักร
การติดตั้งสัญญาณไฟฟ้าที่จะบอกชื่อรถ รุ่น และข้อมูลต่าง ๆเพื่อทำการประกอบ
หากพบข้อผิดพลาดที่ไม่จำเป็นต้องมีการหยุดสายการผลิต
Heijunka
การเฉลี่ยปริมาณการผลิตเพื่อปรับให้ชนิดสินค้าและปริมาณผลิตใกล้เคียงกันมากที่สุด
รักษาให้จำนวนคนและเครื่องจักรที่จำเป็นต่อการผลิตคงที่
The Toyota Way
ความท้าทาย (Challenge
TOYOTA สร้างความท้าทายโดยสามารถทำได้โดยการผลิตรถ Lexus ที่มีปัญหาในตัวรถ 1 คันเพียง 4 จุด Benz เพราะโดยปกติรถ Benz 1 คันจะมีปัญหาถึง 6 จุด
จึงถือว่ารถ Lexus เป็นรถที่คุณภาพดีที่สุด ประกอบอย่างดีที่สุด และเป็นรถที่ชาวสหรัฐอเมริกาพึงพอใจสูงสุด
ไคเซ็น (Kaizen)
การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง การดูปัญหา วางแผนหาวิธีแก้ปัญหา
รถยนต์ที่ผลิตออกมาจะมีการทำ Kaizen ทุกวัน คือ ปรับปรุงไปเรื่อย ๆ รายละเอียดชิ้นส่วนจะเปลี่ยนอยู่ตลอดเวลา
เก็นจิ เก็นบุตซึ (Genchi Genbutsu)
การไปยังต้นกำเนิดเพื่อค้นหาความจริง ทำให้สามารถ ตัดสินใจได้ถูกต้อง
ผู้บริหาร TOYOTA เดินทางไปหา Dealer ในต่างจังหวัดทุกเดือน เพื่อให้เห็นปัญหาข้อเท็จจริง พูดคุยกับต้นตอของปัญหา เพื่อสร้างฉันทามติการ รับรอง รับรู้ร่วมกันได้
การยอมรับนับถือ (Respect)
การเคารพและให้การยอมรับผู้อื่น แสดงความรับผิดชอบ และปฏิบัติอย่างดีที่สุดเพื่อสร้างความไว้วางใจซึ่งกันและกัน
การทำงานเป็นทีม (Teamwork)
การกระตุ้นบุคลากรและการเจริญเติบโตในสายอาชีพ แบ่งปันโอกาสในการพัฒนา
เพิ่มขีดความสามารถสูงสุดสำหรับรายบุคคลและทีม
MIFC: Material Information Flow Chart
เครื่องมือที่ใช้ในการวิเคราห์กระบวนการผลิต
ข้อมูลจากการไหลเวียนวัตถุดิบและการผลิต
แนวทางในการปรับปรุงการผลิตแบบดึง
ป้องกันการผลิตมากเกินไป
MUDA TORI
Subtopic 1
Subtopic 2
MIS
HR
ประวัติพนักงาน
จัดเก็บข้อมูลพนักงาน
ข้อมูลการจ่ายเงินเดือน
การรับสมัครพนักงาน
การสัมภาษณ์พนักงาน
สถิติการหยุดงาน
Customer
จัดเก็บข้อมูลสมาชิก
ลูกค้าสั่งซื้อสินค้าได้
ส่งรายการสั่งซื้อให้พนักงาน
ลูกคล้าโอนเงินผ่านธนาคาร
Purchasing
ข้อมูลการสั่งซื้อ
ตรวจสอบสินค้าคงคลัง
ยอดการสั่งซื้อ
TPS
ฝ่ายตลาด
วิเคราะห์และวางแผนทางการตลาดรถยนต์
ข้อมูลที่ถูกต้องและแม่นยำ เพื่อให้บริษัทเป็นที่ยอมรับของลูกค้า
ข้อมูลสารสนเทศทางการตลาดที่ถูกต้องเพื่อนำมาใช้ในการตลาด
ฝ่ายขาย
การวิเคราะห์ความต้องการของบุคคลแต่ละกลุ่มและการบริการหลังการขาย
วิเคราะห์กระบวนการขายผลิตภัณฑ์
ความพึงพอใจให้แก่ผู้ซื้อสินค้านั้น ๆ ให้มากที่สุด
ฝ่ายเทคนิค
บริการซ่อมอะไหล่ยนตร์ที่ได้รับความเสียหาย
สามารถแก้ไขให้ได้ทันเวลาในการใช้งาน
ให้คำแนะนำ ปรึกษาในด้านต่างๆ เรื่องการบำรุงรักษาอุปกรณ์ต่างๆ
ฝ่ายผลิต
ออกแบบรถยนต์และปรับปรุงผลิตภัณฑ์
บุคลากรที่มีความสามารถสูงเป็นจำนวนมาก
เชี่ยวชาญในแต่ละส่วนของรถยนต์
วิจัยชิ้นส่วนต่างๆโดยมีผู้เชี่ยวชาญจากบริษัทแม่มาเป็นผู้ดูแลและประสานงาน
MRS
โปรแกรม express accounting
รับผิดชอบการบริหารจัดการทรัพย์สินส่วนที่ เกี่ยวข้องกับการเงิน
ใบเสร็จรับเงิน รายการชำาระเงิน การเสื่อมราคา
สามารถจัดทำา รายงานเงินเดือน
รายงานภาษี รายงานข้อมูลผู้สมัครงาน
Finance)
แสดงจำานวนเงินที่จะเข้าสู่กิจการแหล่งที่มาการใช้จ่าย
การจัดการเงินทุน
งบกำาไรขาดทุนงบดุล
รายงานบัญชี
การรับเงินและการเบิกจ่ายเงิน
การบันทึกบัญชีและทะเบียนคุมรายจ่าย
การรายงานผลการเบิกจ่ายเงิน
การตรวจสอบทางระบบบัญชี
ทั้ง 3 ฝ่าย มีการทำงานร่วมกันและแลกเปลี่ยนข้อมูลซึ่งกันและกัน เพื่อการทำงานของระบบที่มีประสิทธิภาพ