1. Logistik Originale
    1. Auswahl der Originale
    2. Transport der Originale ins Studio
    3. Eindeutige Erkennbarkeit der Beschriftung auf dem Original
    4. Übergabe der Originale an Studio [schriftliche Quittierung]
    5. Verantwortung: Institution
  2. Digitalisierung
    1. Empfang der Original 1.4 [schriftliche Quittierung]
    2. Digitalisierung nach gesondertem Workflow
    3. Speicherung des Archivformates unter Interimsnamen (Beschriftung) auf Datenträger
    4. Übergabe des Datenträger [schriftliche Quittierung]
    5. Verantwortung: Studio
  3. Signatur
    1. Empfang des Datenträgers 2.4 [schriftliche Quittierung]
    2. Die Originale verfügen über eine Interimsnamen 2.3
    3. Nach der Sichtung des Materials wird eine Signatur vergeben. Die Signatur enthält keine Umlaute, Sonder- und Leerzeichen
    4. Erstellung Liste der Originale Signatur | Kurztitel
    5. Übermittlung der Liste an Studio als Datei
    6. Für Compilationen wird eine Schnittliste mit Signaturen an Studio übergeben.
    7. Übergabe des Datenträger [schriftliche Quittierung]
    8. Verantwortung: Institution
  4. Post-Production
    1. Empfang des Datenträgers 3.7 [schriftliche Quittierung]
    2. Schreiben des MXF-Headers und des Dateinamens lt. 3.4
    3. Erstellung und Ablage des Publikationsformates auf Streamingserver lt. 3.4 (3.6)
    4. Speichern der Archiv- und Publikationsformate auf Datenträger
    5. Erweitern der Liste [3.4] um Filmbreite und Höhe Weight | Height
    6. Übermittlung der Liste [4.5] an basis5 als Datei
    7. Übergabe des Datenträger [schriftliche Quittierung]
    8. Rückgabe der Originale [schriftliche Quittierung]
    9. Verantwortung: Studio
  5. Logistik Digitalisate
    1. Empfang des Datenträgers 4.5 [schriftliche Quittierung]
    2. Rücknahme der Originale 4.6 [schriftliche Quittierung]
    3. Speichern der Archiv- und Publikationsformate auf SAN
    4. Maßnahmen zum Schutz vor Löschung
    5. Verantwortung: Institution
  6. Ingest
    1. Erstellung von HTML Dokumenten für den Ingest
    2. Die HTML Dateien tragen den Kurztitel und verlinken auf das Digitalisat 4.3 mit dem Signaturnamen
    3. Übermittlung der HTML Datei an die Institutionen zum Ingest
    4. Verantwortung: basis5