1. 人
   1. [施工廠商]辦理 (不用簽核)
   2. [監造單位]檢視
   3. [機關單位](工程類型人員)檢視
2. 事
   1. 1.[施工廠商]與[機關]簽訂契約後，[施工廠商]就會開始根據「詳細價目表」列的「工程項目」開始施作，並紀錄在「施工日誌」。 2.[監造單位]的職責是要監督施工廠商是不是有做事，所以[監造單位]也會將監督後的紀錄寫在「監造日報」中。 3.後續[施工廠商]如果要向機關申請錢時(估驗計價)，就能根據實際施作的「工程項目」申請對應的錢。 ４.正常來說，假設今天是要做2個挖土(最小單位是1個)，通常做完1個挖土才會申請錢，但如果契約中另有規定特定施作的「工程項目」雖然未完全施作，但只要有達到某些階段作業(例如:進場、甲組立...等)，一樣能申請對應的錢(估驗計價)，因此需要個別定義哪些「工程項目」可以先行估驗，且可以先行估驗的「工程項目」的階段性作業有哪些，及完成該階段性作業後可以估驗多少錢。
3. 時
   1. 簽訂契約前，先確認好哪些項目可以先行估驗，並於填寫[施工日誌]前，先設定項目
4. 物
   1. 預算書
      1. 先於「預算書」功能中，備註符合「先行估驗」的項目
   2. 先行估驗管理
      1. 至「先行估驗管理」功能中，定義「先行估驗」的階段性項目
   3. 施工日誌
      1. 於填寫「施工日誌」時，可針對先前定義好的「先行估驗」階段性項目填寫施工數量
   4. 監造日報
      1. 於填寫「監造日報」時，可針對先前定義好的「先行估驗」階段性項目填寫施工數量
   5. 估驗計價
      1. 於填寫「估驗詳細表」時，可針對先前定義好的「先行估驗」階段性項目填寫估驗數量