1. Этап 0: договоренности до 10 января
   1. Прописываем контрольные точки
   2. Устанавливаем зоны ответственности
      1. Режиссер-организатор Виктория
         1. Сценарий и концепция
         2. Поиск и менеджмент подрядчиков
         3. Управление бюджетом
         4. Поиск блогеров вип-гостей
         5. Поиск ведущего
         6. Поиск диджея
         7. Поиск съемочной команды
         8. Разработка дизайн-проекта + дизайн афиш и приглашения
         9. Креативные решения для вовлечения гостей
         10. Поиск кейтеринга и бара
         11. Координация команды на площадке
      2. Маркетолог
      3. Хореограф
      4. Директор студии
   3. Подписываем договор
      1. Указываем бюджетные рамки
         1. 500 000 р
         2. Сумма на риски и форс-мажоры
            1. 100 000 р
      2. Формулируем взаимную ответственность
      3. Договариваемся о неустойке
      4. ТЗ о работе организатора
   4. Оплата 100%
   5. Определение дня/времени для регулярного созвона
2. Этап 1: создание концепции и бюджетирование до (21) 28 января
   1. Анализ рынка До 15.01
      1. тренды декора
      2. тренды мультимедийного оформления
      3. тренды ведущих
      4. тренды диджеев
      5. концептуальные фишки (например, подарки гостям, спешл-меню или дресс-код)
   2. Брифинг
      1. Созвон/встреча с детальным сбором ожиданий от итогового результата
   3. Сбор единой концепции До 21.01
      1. Что делают гости?
      2. Что происходит на сцене?
      3. Что люди видят на площадке?
      4. Кто нас будет пиарить?
      5. Какая интрига будет держаться с анонса в медиа и до конца мероприятия?
      6. Какие триггеры будут на самом ивенте, как мы их расставим в сценарии?
         1. Розыгрыш
         2. Акция
         3. Конкурс
         4. Анонс звездного тренера
      7. Как люди знакомятся с брендом (точки касания на ивенте)?
      8. Какую главную мысль мы хотим донести мероприятием?
      9. С каким ощущением выйдут гости?
      10. Какой дресс-код? Как выглядит команда / гости / обслуживающий персонал?
      11. Какая будет музыка? Кто диджей? Кто ведущий?
      12. Какая сценарная логика у ивента?
      13. Какое меню?
      14. Какой контент мы хотим выпустить?
   4. Экономика проекта До 21.01
      1. Договариваемся о форме отчетности и порядке согласования
      2. График оплат
   5. Планирование До 17.01
      1. Дата ивента и длительность
      2. Создание воркспейса в Notion
      3. Еженедельные планерки с командой
      4. Ежедневная отчетность в чате план/факт по задачам
   6. Прием итоговой концепции 28.01
3. Этап 2: пиар До 15 февраля
   1. Концепция До 28.01
      1. Придумываю форму приглашений
      2. Продумываем то, какой посыл мы передаем через блогеров
   2. Планирование До 10.02
      1. Сводим список блогеров совместно
      2. Список светских или около светских телеграм-каналов для анонса
      3. Создание приглашений и поиск курьера
      4. Прописываем всем инфлюенсерам сообщение с уточнением адреса
      5. Создание графика развоза приглашений для курьера
      6. Скрин анонсов и выкладка их в собственных сторис
4. Этап 3: работа со сценарием и визуализацией С 15 февраля до 1 марта
   1. поиск подрядчиков
      1. декор
         1. Мебель
         2. Свет
            1. Архитектурный
            2. Проекция
         3. Украшения
      2. съемка
      3. веб-дизайн
      4. кейтеринг и бар + официанты
      5. координация
   2. встреча с составом преподавателей и главным хореографом
      1. Формулируем порядок номеров в иммерсивном шоу
      2. Создание графика репетиций
   3. Дизайн афиш
      1. брифинг
      2. создание приблизительного тз
      3. прием первых концептов
      4. выбор
      5. правки
   4. Дизайн мультимедиа оформления
   5. поиск ведущего
      1. Кастинг
      2. Отработка сценария
      3. ТЗ на работу с залом
5. Этап 4: реализация С 15 февраля до 30 марта
   1. подготовка выступления Кристины
      1. сессия по созданию спича
      2. репетиция по тексту, отработка тригеррных моментов
      3. репетиция "на живую"
   2. репетиции иммерсивного шоу (орг + хореограф)
   3. Согласование декора, меню, диджея, ведущего, механик вовлечения
      1. Оплата
   4. прием готовности к продажам и заведению клиентов
      1. Промокоды
      2. Рефералки
      3. Поддержка
   5. анонс активаций (розыгрыши / акции)
   6. день застройки (за сутки)
6. Этап 5: постпродакшн В течение 2х суток после события
   1. Подготовка формы обратной связи
   2. Подготовка ОП к обзвону гостей и продажа тем, кто не купил абик (кроме вип/инфлюенсеров)
   3. выпуск фотоотчета и видео-бэкстейджа с доп.тригером
7. Правила работы со мной: 1. Я стараюсь максимально точно излагать свои предпочтения и желания в партнерстве о нюансах работы и жду того же от партнеров 2. Мне важно договариваться. Если происходит недопонимания - это повод сесть и проговорить новые правила. 3. Мне важна идея и чем сильнее она зажигает команду - тем сплоченнее мы двигаемся к цели. Так что фокус на силе этой идеи. 4. Цифры могут меняться в большую или меньшую сторону в процессе подготовки. Это часто зависит от желаний заказчика, поэтому важно фиксировать, что смета - гибкий, но контролируемый конструкт. 5. Самое важное - слышать друг друга и сохранять контакт. Это моё правило партнерства и я сделаю всё от меня возможное, чтобы оно соблюдалось и мы, как команда, получали удовольствие от этого моментами непростого и волнительного процесса.