1. Этап 1. Первая встреча с заказчиком. Обсуждение базовых элементов ТЗ.
   1. бюджет
   2. концепция
      1. интересы ребёнка
         1. крайне желательно участие самого ребёнка в обсуждении
      2. интересы гостей
   3. гости
      1. количество
      2. состав
         1. соотношение детей и взрослых
         2. соотношение мальчиков/девочек среди детей
      3. особые потребности
   4. время и дата
   5. место
      1. площадка заказчика или требуется поиск
2. Этап 2. Разработка вариантов предложений по основным значимым моментам
   1. место
      1. если требуется поиск
      2. вместимость
      3. оснащённость
         1. оборудование
            1. наличие стационарного
            2. возможность установки собственного
         2. мебель
      4. удобство расположения для заказчика и гостей
      5. возможность использования в нужную дату
      6. возможность зонирования
         1. отделения застольной зоны от зоны развлечений
         2. выделения лаунж-зоны для родителей
   2. меню
      1. количество смен блюд
      2. варианты конкретных блюд
      3. специальные блюда, подходящие под концепцию
      4. праздничный торт
      5. наличие/отсутствие отдельных пунктов меню для родителей
   3. программа
      1. выступление артистов
      2. аниматоры
      3. варианты самодеятельности гостей
      4. конкурсы
      5. варианты проведения времени для родителей, пока дети заняты
      6. салют
   4. оформление
      1. помещение
         1. цветы
         2. разного рода детали по концепции
         3. шары
         4. прочее
      2. костюмы обслуживающего персонала
      3. приглашения
      4. костюмы или их детали для гостей
         1. ex. надо ли выдавать на входе праздничные колпачки
      5. стол(ы)
         1. посуда
         2. скатерти
         3. салфетки
         4. прочее
   5. трансфер
3. Этап 3. Утверждение у заказчика окончательных вариантов по всем пунктам
4. Этап 4. Детальная проработка проекта
   1. место
      1. детальное обсуждение всех особенностей банкета с владельцами помещения
      2. подготовка помещения к празднику
         1. доставка оборудования (если требуется)
         2. доставка, расстановка мебели (если требуется)
   2. программа
      1. заключение договорённостей с подрядчиками
      2. обсуждение с подрядчиками требований по реквизиту
      3. закупка/аренда реквизита (если требуется)
      4. прописывание тайминга программы
      5. репетиция программы
      6. планирование трансфера артистов/аниматоров/реквизита
      7. тщательная проверка оборудования
   3. меню
      1. закупка продуктов
      2. обсуждение деталей блюд с поваром
      3. прописывание тайминга смены блюд
      4. изготовление торта
         1. поиск подрядчика в случае, если требуется особый авторский проект
   4. оформление
      1. работа с подрядчиками
      2. закупка материалов и реквизита
      3. доставка материалов и реквизита
   5. трансфер
      1. работа с подрядчиками
      2. проработка маршрута
   6. детали на случай форс-мажоров
      1. аптечка
      2. продумывание вариантов действий на случай плохой погоды (в случае, если праздник проходит на природе)
      3. запасная посуда
      4. запасные детали оборудования (микрофон, провода)
   7. прочее
      1. планирование рассадки
      2. обеспечение деталей комфорта для взрослых
         1. ex. розетки
      3. гардероб
      4. приглашения
         1. дизайн
         2. печать
         3. рассылка
5. Этап 5. Дополнительные переговоры с заказчиком в случае превышения сметы, невозможности выполнения какого-либо ранее оговоренного пункта, изменения состава гостей
6. Этап 6. Финальная подготовка
   1. доставка продуктов
   2. трансфер персонала
   3. трансфер артистов
   4. приготовление блюд
   5. последние штрихи оформления
      1. цветы
      2. расстановка посуды
      3. прочее
   6. подключение оборудования
   7. раскладка реквизита
   8. грим артистов и персонала
   9. трансфер гостей
7. Этап 7. Само мероприятие
   1. отслеживание соблюдения тайминга
   2. отслеживание настроения гостей
   3. отслеживание/предотвращение/исправление возможных форс-мажоров
8. Этап 8. После мероприятия
   1. обратный трансфер гостей
   2. обратный трансфер артистов
   3. обратный трансфер оборудования/мебели/реквизита
   4. уборка
   5. обратный трансфер персонала
   6. обсуждение с заказчиком степени его удовлетворённости
   7. финальные расчёты с заказчиком
   8. финальные расчёты с подрядчиками