-
День 1.
-
Управление компанией
-
Планирование
- План на 12 месяцев
- План на квартал (3 месяц)
- План на месяц
-
План на неделю
- Задачи на неделю
- Результат недели
- какой результат я получу по итогам недели?
-
План на день
- 3 главных задачи на день
- 1 главный результат
-
Что главное?
- метрики исходя целей
- лиды
- продажи
- деньги
- задачи для достижения Целей
-
Уровень нормы
- Конверсия сайта / landing page
- Кол-во лидов
- Стоимость лида
- Конверсия в продажу
- Кол-во продаж
- Средний чек (комиссия)
-
Регулярные задачи
-
Процесс планирования
- Месяц
- до 25 числа текущего месяца
- Неделя
- до вс текущей недели
- День
- вечером на завтра
- ЗАРАНЕЕ
- Отслеживание метрик каждый день
- Подведение итогов по метрикам раз в неделю
- Подведение итогов по метрикам за в месяц
-
Планерки
-
Годовые
- презентую план развития компании
- подвожу итоги прошлого года
-
Квартальные
- план на квартал
- в метриках (в цифрах)
- в задачах
- итоги квартальные
- метрики
- задачи
-
Ежемесячные
- план на месяц
- итоги
-
Еженедельные
- отдел продаж
- отдел маркетинга
- с руководителями
-
Ежедневные
- до 15-30 минут (жестко)
- Отчет
- 1. План касаний
- 0
- 2. Ожидания сегодня
- 0
- 3. Факт продаж за вчера и сегодня
- 0
- 4. Сложные ситуации
- 5. Загруженность лидами
- низкая
- средняя
- высокая
- вся компании - все сотрудники
-
Отчетность
-
CRM-система (в разрезе недели, месяца)
- кол-во Лидов
- по направлениям
- по менеджерам
- кол-во продаж
- по направлениям
- по менеджерам
- в разрезе месяца / недели
- конверсия в продажу
- средний чек
- объем продаж
-
Контроль
- планерки
- отчетность с метриками
-
анализ карточек сделок
- успех
- отказ
-
прослушивание телефонных разговоров
- IP-телефония
- скачиваете записи
- утром
- 2-3-5 разговоров
- анализ отправленных подборок
-
выполненых плановых задач
- аутсорс
- маркетинговая компания
- своими руками
- делегируете
- маркетинговые метрики
- метрики продаж
-
Обучение
-
себя
- план обучения
-
сотрудников
- адаптация сотрудников по технологии продаж
- изучение продукта
- вебинары у операторов
- семинары офлайн у операторов
- изучение стран / курортов / отелей
- рекламники
- сайты, порталы, блоги
- кулуарные встречи
- Эссе и отчет по итогам
- эссе, что узнал по продукту
- таблица WOW фишек
- Книги
- Эссе и отчет по книге
- Фильмы
- просматриваем фильмы вместе
- онлайн
- в офисе
- Эссе и отчет по фильма
-
Мотивация
-
карта мотивации
- коллектива
- как ты видишь компанию?
- как бы ты хотел, чтобы о нашей компании говорили
- ТОП-30 в рейтинге
- обновить технику
- новый ремонт офисе
- звание лучшего ТА года
- каждого сотрудника
- One-on-one сессию
- рук - сотр
- раз в неделю
-
материальная
- денежная
- выполнение плана продаж
- 13 зарплата
- 1% от комиссии целый год
- при условии если выполняется план
- неденежная
- новый компьютер
- новое кресло
- всем кофе машину
-
нематериальная
- поощрение
- звание лучшего продавца
- переходящее
- статуетка
- доска с продажами
- на кухне
- Инна
- 400$
- Катя
- 1400$
- Маша
- 2000$
- положительная мотивация
- ВСЕГДА хвалим на глазах у всего коллектива
- отрицательная мотивация
- НЕЛЬЗЯ критиковать на глазах у сотрудников
-
Ресурсы
-
Какие есть
-
Команда
- 1. Вы
- 2. Ваш партнер
- 3. Вовлеченный осознанный сотрудник
- с кем сварим кашу
-
Каких недостает
-
Планирование
- Стратегия
- Долгосрочное планирование
- Регулярное планирование
-
Действия
- кто в команде неэффективен на уровне ДЕЙСТВИЙ
- кол-во ЗАПЛАНИРОВАННЫХ действий доведенных результат
- не закрываем стратегические задачи
- продающий сайт
- SEO
- скрипты доработать
- ...
- нет четкой отлаженной системы доведения задач до результата у команды (НЕТ менеджмента)
- НЕ ДОБИВАЕТЕСЬ ИСПОЛНЕНИЯ
- НЕИСПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧ
-
Команда
- маркетолог
- 2 продавцов
- кассира
-
Время
- 24 часа
- Илон Маск
- 4-мя компаниями - 1 млрд $$$
- приоритеты
- осознанное выделение времени на задачи / проекты / планы / стратегию
-
Компетенции / навыки / знания
- маркетинг
- продажи
-
Деньги
- сколько не хватает?
-
Как решать проблемы?
- Предпринимательство = ПРОБЛЕМЫ = СТРЕСС
-
Главные принципы
-
Цифры, а не эмоции
- Сколько лидов получили?
- Сколько посетителй на сайт получили?
- Сколько конверсия по новым клиентам?
- Сколько касаний сделал менеджер?
- Сколько минут в среднем ваш менеджер говорит в неделю
-
Ищем корень проблемы
- Почему именно?
- нет лидов
- ваша реклама просто не показывается = просто не прошла модерацию
-
Мало продаж
- % выполнения плана
- Лиды
- Сколько продаж
- Какая конверсия продаж
-
Низкая конверсия продаж
- 1. Не все Лиды доходят до отдела продаж
- клиент позвонил
- менеджер не взял в работу, упустил
- 2. Несвоевременная обработка заявок
- 3. Неправильное распределение лидов:
- если ты умеешь продавать = получаешь больше лидов
- пока не научился продавать = получаешь меньше лидов
- 4. Плохое впечатление о первом контакте (длительность соединения, качество связи, плохой сценарий общения, не информируем о следующем шаге)
- 5. Не описана схема продажи от обращения до завершения сделки
- 6. Отсутствуют регулярные касания с клиентом
- 7. Не фиксируются переговоры с клиентом
- нечего анализировать
- 8. Нет назначения следующего действия = ЖДУН (нет инициативы менеджера, нет плана действий на сегодня и до конца недели)
- 9. Просроченные договоренности с клиентом (менеджер забыл о клиенте, клиент теряет интерес к компании и продукту)
- 10. Нет схемы контроля
-
Мало лидов
- мало кликов
- низкая конверсия сайта
-
Дорогие лиды
- низкая конверсия сайта
- дорогие клики
- Низкий средний чек (комиссия)
-
2 подхода к действиям
-
процессориентированность
- ну мы же запустили сайт
- ну мы же скрипты внедрили
- ну мы же IP телефонию внедрили
- ну мы же чат-бот запустили
-
результаториентированность
-
метрика, которой вы оцените результат
- ну мы же запустили сайт
- конверсия в лид 1%
- стоимость лида с сайта 5$
-
2 типа людей
-
рационалы
- регулярники
- системщики
-
свойства
- комфортно по плану
- комфортно вставать в одно и то же время
- вовремя приходить на встречи
- жесткий график
- порядок
-
иррационалы
-
авральщики
- просыпаются когда хотят
- засыпают в любое время
- не хотят работать по плану
- постоянное тушение пожаров
- хаос
-
Эксперимент
-
Публично
- 2 недели вы живете как рационал
- 2 недели вы живете как иррационал
-
2 подхода к управлению задачами
-
1. Списки задач
- НЕ РАБОТАЮТ
-
2. Задача запланированная на время = ВЫДЕЛИТЬ ВРЕМЯ
- 11:00 – 13:00 – занятие для ТТ2020
- 13:00 - 13:30 – занятие №2
- 14 - 15 -встреча
- 15 - 16 - планерка
-
Правила для рационалов
- Планировать каждый день
-
Вставать в одно время и ложиться в одно время
- до 21:30
- 7 утра
- 9-10 часов
-
Работать каждый рабочий день
- пн-пт
- не желательно выходной в ср
- сб-вс
-
Отдыхать на выходных
- разделение на ДО и после
-
Следовать распорядка (структуры) дня
- Блок 1
- с 08 до 10
- Задача 1
- Блок 2
- с 11 до 13
- Задача 2
- Задача 3
- Блок 3
- с 14 до 16
- Блок 4
- с 16 до 19
-
Максимум планов на конкретное время
- Жесткий график
-
Делать то, что запланировал
- на 12:00 задача по ТЗ на сайт
-
Писать о результатах каждый день
- выводы
-
Доводить начатое до конца
- не доводите до метрики до результата
- Минимизировать влияние хаотичных людей
-
Не переключаться на другие задачи
- ФОКУС только на 1й задаче = ОДНОзадачность
- Спорт утром!
-
Правила для иррационалов (авральщиков)
- Работать авралами
- Не пилить себя за лень
-
Делить задачи на максимально мелкие
- создать сайт
- 15 минут потратить на изучение сайтов конкурентлов
- выписать то что понравилось
- почитать 5 статей о том как в целом подойти к созданию сайта
- ...
- Начал дело, заканчивай как можно быстрее
- Минимум жестких планов
-
Переключаться чаще
- пишу тех задание
- звоню
- пишу письмо
- встретился
- ПОТОК
- Чиксентмихайи Михай, Книга Поток
-
Планировать с учетом скачков эффективности
- в 11 проснулись
- с 11 до 14 у вас ПИК энергии
-
Доверять настроению
- плохое настроение = не могу работать
- НЕ РАБОТАЙТЕ В ПЛОХОМ НАСТРОЕНИЕ
-
Заниматься тем, что хочешь сейчас
- свободный список задач
- Правило первых 30 минут
-
Типы задач
-
Важные и срочные
- ХАОС и ТУШЕНИЕ ПОЖАРОВ
-
Важные и не срочные
- СТРАТЕГИЯ
-
Не важные и срочные
- Рутина и операционка ежесекундная
-
Не важные и не срочные
- То, что можно не делать
-
Задача РУКОВОДИТЕЛЯ
- Добиваться ИСПОЛНЕНИЯ планов, целей, задач, метрик
-
Вопросы
- Проведу первую блиц планерку после занятия сразу же
- Я пока не села продавать,фирма была в убытках.
- нужно ли руководителю разбираться, хотя бы поверхностно в маркетинге?
- Обучение менджеров в рабочее время? Или для них домашка?
- какие курсы конкретно по технологии продаж вы посоветуете? для менеджеров
- Сергей, обещали список книг и фильмов по продажам. Мы так и не получили его.
- Книги есть, в прошлую пятницу , посмотрите Гет рум
- Сергей, вы рекомендуете делать планерки с менеджерами отдельно с каждым офисом или все офисы вместе?
- Виолетта, все зависит от осознанности коллектива или наличии ассистента (доверенного лица руководителя, который за эту работу получает вознаграждение)
- если один менеджер по уровню сильно отличается от других? У остальных стимул тянуться есть, но лидер может "поймать звезду"
- Сергей с женским коллективом не все так гладко с нематериальными мотивациями, мне важнее чтоб коллектив был здоровым и в коллективе был позитивный настрой
- вопрос: когда вот такая ситуация "забронировали и не оплатили" как вы рекомендуете на кого возлагается ответственность за возмещение штрафа?
- Елена, )) можно попробовать на менеджера )) Но ему легче уволиться иногда, чем выплатить 100% штраф
-
или продавать или руководить,как найти середину?!
- СТЕКЛЯННЫЙ ПОТОЛОК
- главный отсутствующий ресурс для нас, это наличие КАЧЕСТВЕННОГО персонала
- Поняла нужно руководить! нанять менеджеров и научить продавать . Невозможно все делать самой.
- Продавать и руководить одновременно невозможно. Проверено на своем опыте. Если продаете сами, на менеджеров маркетинг и т.п. времени просто нет
- сложно нанять хорошего менеджера
- у женщин - это нужно начать разбираться с гормонами, тогда сразу закончатся мега эмоции и мы нчинаем видет цифры)))
- искать хорошего продажника и научить туризму
- Менеджеров готовых нет - нужно набирать перспективных и обучать, а также если продавец показывает хорошие результаты - создать ему такие комфортные условия чтоб он ниочем не думал кроме продаж!
- Нужно брать и учить, у меня менеджеры работают по 5 лет- я считала что это мало больше никого учить не буду. А сейчас поняла, нужно опять брать и учить
-
Сергей,подскажите, а если заявка после 20.00, когда звонить клиенту? Если звоню, говорят что поздно
- дежурный
-
За сколько времени менеджер должен обрабатывать лид - сделать подбор?
- звонок не позже 15 мин
- 30 мин - 2 часа
- Как научить, если сам новичек и нужно учиться, учиться и учиться.
- Сергей, как сделать так, чтобы получать обратную качественную связь от клиента? Почему не купили у нас, купили у других агентств и т.д.? Т.к. был такой случай. Мы примерно понимаем причину.
- Я в полном восторге от понимания того, где было полное непонимание!
- Мы с клиентами огвариваем до какого времени им удобно чтобы мы с ними связались?
- Предпринимательство - это постоянное РЕШЕНИЕ проблем. Так есть конструктивное восприятие и нацеленность
- Емеля на печи - иррационал в кубе!
- 21:30 не реально ложиться спать. в лучшем случае в 23:00
- в 21:30 - я просто не усну
- Лечь спать, в 21:30, когда есть дети... - ага, - они как раз разрешат)))
- Проблема, вообще ничего не планрую
- Я стала бегать по утрам и энергии хватает до ночи
- а я не могу воспринимать все схемами и цифрами, мозг взрывается
- На стадии запуска ТА , как делить задачи по развитии ТА и продажам , организации , как это структоризировать ! Учишься , пришли клиенты , все оставил , консультируешь , дальше ХАОС !
- я не уверена, планы люблю, но когда много задач одновременно меня это вдохновляет
-
День 2.
-
Общие правила эффективности
-
Полный список висяков, обещаний (себе и другим), задач,
проектов, идей для реалиазации, что должны были сделать
-
список 50-150 задач
- разделить на части
- 1. признать, что делать это не будете
- кому-то это должны
- перед собой
- 2. то что могу делать, но не приоритет
- 3. то что сделаю в ближайшие 48 часов
- 4. все что остается и сделаю в течение 7 дней
- Excel
-
Планирование наперед, заранее
-
сб
- неделя
-
вечером
- план на завтра
- список задач на день, неделю
- Можно не иметь список задач на ДЕНЬ, а иметь только список задач на НЕДЕЛЮ
-
3 главные задачи
- на день
- на неделю
-
Выделять утром блок на ВАЖНЫЕ и НЕ СРОЧНЫЕ задачи
- 2 часа и всех предупредить, чтобы вас НЕ тревожили
-
Структура дня
- рационал = ОЧЕНЬ важно
- иррационал = общие блоки примерно набросать
-
Фокус (внимание, концентрация)
- 1-10 цели (ключевые задачи) на месяц
- 1-10 цели (ключевые задачи) на неделю — лучше 5
- 1-3 цели (ключевые задачи) на день
-
правило "съесть с утра лягушку"
- неприятная задача, которую ВЫ ПРОКРАСТИНИРУЕТЕ
-
1 задача в 1 момент времени
- Техника "Помодоро"
- приложения
- делите день на 15-25-мин промежутки
- от 8 до 16 помодор за день
- Написать ТЗ на сайт
- Составить оглавление [15 мин]
- Посмотреть сайты конкурентов [15 мин]
- Описать главную страницу [3*15 = 45 мин]
-
Нет срочных задач
-
Внешние генераторы срочных задач
- Эссенциализм, МакКэон
- правило НЕТ
-
Важные и не срочные
- Стратегические
-
Минимум ВНЕПЛАНОВЫХ задач
-
Рационал
- 60% времени = по плану
- 5 часов на план
- 40% времени = новые внеплановые задачи
- 3 часа на вне плана
-
Иррационал
- у вас по-умолчанию
-
Проактивность и реактивность
- проактивные = вы сами генератор задач
- реактивный = реагруете на внешние задачи
-
Вы лично ограничены по времени и энергии
-
Делегировать
- кто это сделает?
-
Если есть задача, которую будете повторять – автоматизировать
или систематизировать или сделать инструкцию для сотрудника
-
Найм новых продавцов
- Как пользоваться вашей CRM-системой
- Какие документы где брать и как заполнять
- ...
- ...
-
Как записать инструкцию
- https://streamyard.com/
-
Автоматизация
- Заполнение договоров
- CRM
-
Инструменты
-
Google календарь
-
блоки задач с привязкой ко времени
- Записать инструкцию "Как пользоваться вашей CRM-системой"
- на пн 16:00
-
Планируем
- Повторяющиеся задачи (регулярные)
- Разовые задачи на период
- день
- неделя
-
Таск-менеджер (синхронизация с Google-календарем)
- Todoist
- Any.Do
- Evernote
- Wunderlist
- Asana
- GTasks
- Напоминания iOs
-
Блокнот
- 1-3 главные задачи на день
-
Trello
- десктоп
-
Прокрастинация / самосаботаж
-
Вторичная выгода от того, что вы НЕ делаете
-
Пример: запустить сайт
- Сохранить деньги
- Не потерять деньги
- Сохранить время и энергию
-
Пример: проведение планерок
- Сохранить время и энергию
- Не выглядеть челочеком, который проводит планерку для галочки
-
Забываете про свою цель
-
Истинную цель
- РАДИ чего я этого делаю?
- Опирается на ПОТРЕБНОСТИ / Ценности
- пирамида Маслоу
- Деньги
- Свобода
- самореализация
- Достижение цели / достижение невозможного
- Признание
- Авторитет
- ...
- Экономите энергию
-
Эксперименты
-
таймлист
- для себя
-
для сотрудников
- 1 неделя
-
Энергоменеджмент
- дневной сон = 20 мин
- утренняя зарядка
- прогулкой на улице
- контрастный душ
-
переключаться
-
планировать переключения
- спорт
- бассейн
- сквош
- велосипед
- покататься на авто
-
Как планировать технически
- Google календарь
- Таск менеджеры
-
ДЗ
-
1. Расчистить место
-
Полный список висяков, обещаний (себе и другим), задач,
проектов, идей для реалиазации, что должны были сделать
- список 50-150 задач
- разделить на части
- 1. признать, что делать это не будете
- кому-то это должны
- перед собой
- 2. то что могу делать, но не приоритет
- 3. то что сделаю в ближайшие 48 часов
- 4. все что остается и сделаю в течение 7 дней
- 2. СПИСОК — Что я могу делегировать прямо сегодня
-
3. Спланировать повтор. регулярных задачи
- планерки
- встречи
- анализ
- подготовка отчетов
- ...
- Расставить в календаре
-
4. Спланировать разовые задачи на период
- Неделя
- День
- 5. Выбрать и потестировать любой из указанных task-менеджер
-
Вопросы
- по расчитске места: а если один висяк состоит из 50+? например договора с ТО? ))
- да, я такое делала, очень классно, закрыла висяк двухгодичный))
- на неделю не работает список, вначале выполняются легкие задичи, а на конец недели остаются самые сложные и большие - говорю как опытный прокрастинатор !!! )))
- Сергей, каким планировщиком пользуетесь?
- А не получится ли так, что объяснение или постановка задач может занимать больше времени чем решение задачи самому? Например я вижу своеобразное решение, а на объяснение нужно затратить много времени.
- Пример из жизни, - менеджер "дубовый". Свои функции выполняет, но нет творческой жилки понимания задач, - работает только по регламенту...
- если задача периодически повторяется - пишите видео, я так понял
- А написать регламенты на всё нет терпения, - проще сделать всё самому... Итог: - проблема с подбором персонала!
-
как себя вообще приучить использовать на постоянной основе какой-либо планировщик? меня более чем на неделю-две не хватает
- Какая вторичная выгода НЕ пользоваться планировщиком?
- хороший совет про забыть и начать с чистого листа
- мне пока самый удобный планировщик - ежедневник, остальные не пошли, тоже не могу приучить себя((
-
как не терять фокус (концентрацию) внимания на важных вещах, может поделитесь лайфхаками?? спорт там может помогает, режим дня или...
- 3 задачи на день ключевые
- все остальное - бонус плюс
- И ты очень верно заметил, когда реализует свои ценности, и удовольствия больше и препятствий меньше. И коллектив можно набрать соответственно, и команде будет здорово вместе.
- как понять что не эту задачу нужно 30 мин и не минутой больше? Значит ты ужк эту задачу выполнял ранее и по этому времени можешь ориентироваться?
- писать планы для выполнения плана? Блииин а как же время для экспромтов? Капец - Сергей - ты биоробот (в хорошем смысле) )))
- Просто мозг уже привык не решать сложные задачи, поэтому и саботирует, говорит лучше давай посмотрим инстаграм и т.п. )
- только всего, уже запутался немного, с чего начинать ??
- Если есть желание САМОпрокачиваться, то из всех рекомендованных вами книг, в каком порядке лучше читать
- а вторичная выгода – это не отговорка разве?
-
есть какие-то лайфхаки, как уснуть днем?
- 1. маска на лицо
- 2. ложусь спать только тогда, когда минимум энергии
- 3. бируши или музыка
-
4. будильник
- через 30 минут
- 10 минут заснуть
- расслаблять тело
- пальцы ног и поднимаетесь выше
- перестаете чувстворвать тело
- 20 минут поспать
- Сергей! Спасибо за ценнейшую информацию. Вчера провел короткое мотивирующее совещание, о том что мы ничего не делали, но теперь у нас есть план и коротко его озвучил сотрудником.
- В среду отправил письмо-реанимацию, получили 90 ответов на анкету и несколько запросов с сайта. Утонули в лидах
- Вообще благодаря тебе процесс пошёл, процесс превращения иррационального рационала и рационального иррационала. Лед тронулся ТОВАРИЩИ! (с) Сергей спасибо тебе огромное моя жизнь уже не будет прежней!
- Сотрудники сначала испугались, но после совещания все поверили, что у нас всё получится и мы просто будем двигаться только вперед и больше у нас не будет "голодных" периодов