-
แนวคิดพื้นฐานในการนำระบบสารสนเทศมาใช้ในองค์กร
-
1. แนวคิดที่เชื่อว่าระบบสารสนเทศมีผลกระทบต่อองค์กรด้านเดียว
2. แนวคิดที่เชื่อว่าองค์กรและระบบสารสนเทศมีผลกระทบซึ่งกันและกัน
- 1. ระบบสารสนเทศจำแนกตามชื่อหน่วยงาน
2. ระบบสารสนเทศจำแนกตามหน้าที่ของงาน
3. ระบบสารสนเทศจำแนกตามลักษณะการดำเนินงาน
-
ระบบประมวลผลรายการ
- เป็นระบบสารสนเทศที่เกี่ยวกับการบันทึกและประมวลข้อมูลที่
เกิดจากธุรกรรมหรือการปฏิบัติงานประจำหรืองานขั้นพื้นฐาน
ขององค์การ
-
ระบบสารสนเทศสำนักงาน
- คุณลักษณะของระบบสารสนเทศเพื่อสำนักงาน
1. มีการเก็บรวบรวมสารสนเทศต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบุคคลทุกกลุ่มไว้เพื่อการใช้งาน
2. ช่วยการทำงานอัตโนมัติด้านต่างๆ ได้แก่
การประมวลผลคำ (Word Processing)
ส่งข้อความอิเล็กทรอนิกส์ หรือ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์
การทำงานร่วมกันเป็นเครือข่ายคอมพิวเตอร์ (Work Group Computing)
การกำหนดการทำงานร่วมกัน (Work Group Scheduling)
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือรูปภาพ
การจัดการกระแสการทำงาน (Work Flow Management)
3. มีการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีร่วมกันระหว่าง OIS กับ TPS ได้แก่
- เทคโนโลยีข้อความอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Messing Technology) พนักงาน
สามารถติดต่อสื่อสารกันได้ด้วยการส่งข้อความอิเล็กทรอนิกส์
- เทคโนโลยีชุดโปรแกรมสำนักงานอัตโนมัติ (Office Automation Suite Technology)
นำโปรแกรมที่ใช้ในสำนักงานมาประยุกต์ใช้ร่วมกัน
- เทคโนโลยีรูปภาพ (Imaging Technology) เป็นการผสมผสานกันระหว่างรูปภาพและแบบ
ฟอร์มอิเล็คทรอนิกส์เพื่อใช้ในการทำงาน หรือเป็นการสแกนรูปภาพนั่นเอง
-
ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ
- MIS เป็นระบบที่รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์การ
อย่างมีหลักเกณฑ์ เพื่อนำมาประมวลผลและจัดรูปแบบให้ได้สารสนเทศที่ช่วยสนับสนุนการทำงาน
และการตัดสินใจในด้านต่างๆ
- ระบบสารสนเทศประมวลผลธุรกรรม (Transaction Processing Systems: TPS)
ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (Management Information System: MIS)
ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ (Decision Support Systems: DSS)
ระบบสารสนเทศสำหรับผู้บริหารระดับสูง (Executive Information Systems: EIS)
ระบบสารสนเทศสำนักงาน (Office Information Systems: OIS)
- ประโยชน์ของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ
ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงสารสนเทศที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและทันต่อเหตุการณ์
ช่วยให้ผู้ใช้ในการกำหนดเป้าหมายกลยุทธ์และการวางแผนปฏิบัติการ
ช่วยให้ผู้ใช้ในการตรวจสอบประเมินผลการดำเนินงาน
ช่วยให้ผู้ใช้ในการศึกษาและวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา
ช่วยให้ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์ปัญหาหรืออุปสรรคที่เกิดขึ้น
ช่วยลดค่าใช้จ่าย
-
ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ
-
การผสมผสานการใช้งานระหว่าง ซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ ภาษา
และกระบวนการเพื่อสนับสนุนการประชุมของกลุ่มคนที่เกี่ยวข้อง
กับการตัดสินใจในเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่ง จึงต้องประกอบด้วย
ซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ ผู้ใช้
- ประโยชน์ของระบบ GDSS
1. ช่วยในการเตรียมความพร้อมในการประชุม
2. มีการจัดเตรียมข้อมูลและสารสนเทศที่เหมาะสมในการประชุม
3. สร้างบรรยากาศในการร่วมมือกันระหว่างสมาชิก
4. สนับสนุนการมีส่วนร่วมและกระตุ้นการแสดงความคิดเห็นของสมาชิก
5. มีการจัดลำดับความสำคัญก่อนหลังของปัญหา
6. ช่วยให้การประชุมบรรลุผลในระยะเวลาที่สมควร
7. มีหลักฐานการประชุมแน่ชัด
- องค์ประกอบของระบบสนับสนุนการตัดสินใจแบบกลุ่ม [GDSS]
ฮาร์ดแวร์ (Hardware)
ซอฟต์แวร์ (Software)
ผู้ใช้ (User)
กระบวนการ (Procedure)
-
ระบบสนับสนุนการทำงานแบบกลุ่ม
- วัตถุประสงค์ในการใช้ระบบสนับสนุนการทำงานแบบกลุ่ม
การใช้ระบบสารสนเทศเพื่อการสื่อสารในทีมงาน แบ่งเป็น 3 ประเภทดังนี้
1. การใช้ระบบสารสนเทศเพื่อการสื่อสารด้วยการจดบันทึก
2. การใช้ระบบสารสนเทศเพื่อการสนับสนุนการใช้ทรัพยากรร่วมกัน
3. การใช้ระบบสรสนเทศในการบริหารโครงการ
ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
-
ระบบสารสนเทศเพื่อผู้บริหาร
- ระบบสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง (Executive support system: ESS)
ช่วยแก้ปัญหาแบบไม่มีโครงสร้างโดยเน้นข่าวสารสำหรับผู้บริหารระดับสูง
(Senior management) ระบบ ESS
- บทบาทผู้บริหารและการตัดสินใจ
1. การวางแผนกลยุทธ์ เป็นการะบวนการกำหนดเป้าหมายระยะยาว
ขององค์การการเลือกวิถีทาง เพื่อให้บรรลุจุดหมายนั้น
2. การวางแผนยุทธวิธี
3. การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า
- ประเภทของการตัดสินใจของผู้บริหาร
1. ขาดโครงสร้าง (Lack or structure)
2. มีระดับความไม่แน่นอนสูง (High degree of uncertainty)
3. การเน้นที่อนาคต (Future orientation)
4. แหล่งข้อมูลที่ไม่เป็นทางการ (Informal sources)
5. ระดับรายละเอียดน้อย (Low level of detail)