No.0013 2009.01.16 作成:多ぁ忙 新たな習慣へのトライ http://newhabits.blog33.fc2.com/
目的
自分の手帳術を構築する
オリジナルリフィルを作る
システム手帳を使いこなす
関連書籍
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歴史
第1世代:メモ帳
福沢諭吉が日本に導入
第2世代:スケジュール機能
能率手帳から
第3世代:タスク管理機能
仕事の効率化要求
マンダラビジネス手帳
松村 寧雄(経営コンサルタント)
第4世代:人生手帳
フランクリン・プランナー
手帳術
リングのじゃまを解決
綴じ手帳の常識を捨てる
便覧などを前と後ろに均等にはさむ
よく使うページを真ん中にもってくる
パソコンとの連携
USBメモリを収納する
ダブルブッキングを避ける
マンスリー
2週間以上先の予定
ウィークリー
翌週に近づいたら転記
デイリー
週末に次週の予定に反映
インデックス
横インデックス
縦インデックス
マルチバインダー
メインバインダー
リフィルの保管用のサブバインダー
サブノート
デジタルツールとの併用
同じ目的の用途にしてはダメ
メモはアナログ手帳
リフィルを自作する
パソコンで印刷
システム手帳
システム手帳ブーム
1980年代
高校生のとき買った
なんでもシステム手帳化
2004年ブームの再来
PDAの普及苦戦
デジタルツールに奮闘したユーザー
結局アナログ手帳に返り咲く
アドバンテージ
必要な期間をスケジュール可能
リフィルの組み合わせが自由
インデックスが便利
パソコンと連動
便覧の印刷→綴じ込み
オリジナルリフィル作成
サイズやデザインを選択可能
サイズ
A5
多ぁ忙はこのサイズがお気に入り
バイブル
ミニ6穴
フランクリン・プランナー
コンパクトサイズ
クラシック
行動
手帳術の構築
Task2:11月までにA5サイズのシステム手帳をゲットする 9/20完了
Topic
Try18:マンスリー,ウィークリーのスケジュールを活用する
Try25:サブバインダー,ダブルブックマークを使って手帳術を改善
サブバインダー
オリジナルアイデア
ウィークリーブックマーク
マンスリーブックマーク
Task6:自分のシステム手帳スタイルを構築する 10/22完了
Try17:退社時に翌日のTo Do Listを作る
Try92:朝10分でTo Do Listを作ってから行動する。
Try16:自分へのアポイントを手帳に記入する
Try2:手帳術の底上げ(縦時間軸の普及)
オリジナルリフィルの作成
最適なバーティカルウィークリーフォーマットを検討
エクセルでマクロ化
Kenzさんのマクロ参照
連続12週間の表示を実現
Try42:時間の見える化を実践する
プライムタイム
セカンドタイム
オーバータイム
Try44:オリジナルリフィルの連続印刷を普及させよう
使い方を公開!
自部署内の普及率:8/9人=89%
A4に2ページ印刷して見開き1ヶ月の運用
新たなトライ
Task16:オリジナルリフィルの 新たなフォーマットを作る!
マンスリータイプ
バーティカル土日均等タイプ
優先順位の見える化
タスクにも色分け設定
Task18:システム手帳使いこなしセミナーの実施 09.02.27完了
各自の手帳術を披露してもらう
手帳術研究結果報告
便覧の共有
Try106:A5システム手帳をスケジュールのメインにしよう!
新たなスキーマ
Scheme32:手帳を使って記憶を保管し、能力を補間しよう 人は忘れるもの。手帳に頼って忘れる不安から解放しよう。
習慣化
Try104:読書マップにタグを追加し、数をこなそう。
Try101:成功、失敗体験を記録しよう!
Schema14:情報の一元化とは、思考ツールの軸を定めること
Try37:メモ帳を携帯し,使いこなそう.
Scheme2:どんなに綿密なスケジュールを立てても計画どおり実行できるのは30%程度
気に入ったところ
時間の遠近法
マンスリー
一覧性高い
レイアウト小さい
ウィークリー
1週間の一覧が可能
レイアウト若干小さい
デイリー
1日分のみ一覧が可能
レイアウト広い
予定を消化するまでの時間が短いほど、記入欄が広い
2重帳簿の心配
転記のやり方で回避可能
手帳術の豊富なアイデア
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