No.0039 2009.03.01 作成:多ぁ望 新たな習慣へのトライ http://newhabits.blog33.fc2.com/
目的
何のために?
手帳術研究結果をレポート
オリジナルリフィルの使い方をレポート
オリジナルリフィルを普及させる
コンセプト(視点)
オリジナルリフィルの履歴をまとめる
タグ
手帳術
IT活用術
仕事楽術
参考書籍
システム手帳の極意 2006/5/24出版
舘神 龍彦 (著)
仕事が10倍速くなる! スピード手帳術
松本 幸夫
プライムタイムの考えを学ぶ
仕事ができる人のタイムマネジメント
日本タイムマネジメント普及協会
自分へのアポイントメントを学ぶ
PRESIDENT
年収2000万の手帳術
日経ビジネス Associe (アソシエ)
どれを選ぶ?どう使う?最強の手帳2009
勝間和代手帳
左右の使い分けを学ぶ
ワークライフバランス手帳
時間管理研究所
水口さんのオリジナルリフィル
色分けによる見える化を学ぶ
TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究
ハイラム・W. スミス
フランクリン・プランナー
参考Webサイト
EXCEL VBAで作るシステム手帳自作リフィル
Kenzさん
舘神blog
舘神 龍彦 (著)
フランクリン・プランナーオフィシャルサイト
「時間管理研究所」の水口さんのブログ
バージョン履歴
Ver1.0
Try27:オリジナルリフィルでシステム手帳をバージョンアップ
08.09.28
参考リフィル
バインデックスウィークリーリフィル
Topic
長所
レイアウトは最適。土日が小さく、ウィークデイに最大限エリアを確保。
お昼と夕食時間が色分けされていて、時間が把握しやすい
スケジュールは8時〜23時(これ以上は不要)
短所
A5サイズでは日付入りが販売されてない。(土日含めたバーティカルは売っていた)
Ashfordウィークリーリフィル
Topic
長所
チェックリストがあるので、To Do Listに活用できる
短所
全体のレイアウトは良いが、タイムスケジュールの幅が狭い
タイムスケジュールの幅が狭いのはAM4時〜PM24時まで欄があるため
変更点
レイアウトは最適。土日が小さく、ウィークデイに最大限エリアを確保。
お昼と夕食時間が色分けし、時間が把握しやすい
スケジュールは8時〜23時に最適化
チェックリストを5行設置、To Do Listに活用できる
土日欄の下にもチェックリストを5行設置こちらはウィークリーのリストに活用
3ヶ月の小さなカレンダーを配置
課題
印刷の手間が発生(ただし、穴あきの無地用紙を利用することでかなり簡単です。)
見開き1週間にならない
Ver2.0
システム手帳リフィルのバージョンアップ
08.10.06
変更点
5週間分の連続表示を可能としました
"Daily To Do List", "Weekly To Do List"という文字を追加
To Do Listのチェックマークを大きくしました
トップのメモ欄の罫線を廃止
課題
5週間分の連続表示を可能としたが、表示週間変更にはマクロの修正が必要だった。
印刷する際には、印刷範囲の変更が必要であった
Ver3.0
システム手帳リフィルのバージョンアップ3
08.10.11
変更点
ダイアログボックスに、表示週間の入力欄を追加
入力値に応じた、複数週間の表示を可能とした
マクロ実行後には改ページプレビュー画面になるように設定
印刷範囲も指定した表示週間に合わせて自動設定
印刷設定のボタンを追加
課題
エクセルは256列の制限があるため、12週がMAXです。
12週を超えると実行できず
Ver4.0
システム手帳リフィルのバージョンアップ4
08.10.29
変更点
マック版で動作できるようになりました(Excel.Xで動作確認済み)
勝間和代手帳を参考に、縦の2分割点線を追加
水口さんリフィルを参考に、時間の見える化の色分けを採用
色分けを時間表示枠だけに付けています。そのため今までの時間表示フォーマットと若干変更。
課題
エクセルは256列の制限があるため、12週がMAXです。
12週を超えると実行できず
Ver5.1
システム手帳リフィルのバージョンアップ5
09.02.28
変更点
ウィークデー、ウィークエンド共通レイアウト
フランクリン・プランナーの1週間コンパス風メモ
タスクも色分けを採用。優先順位を見える化
ウィークデー優先レイアウトにも反映済み
各ページのダイアログ変更
256列の制限にエラー回避処理追加
システム手帳リフィルの使い方 Ver5.1
09.03.01
課題
ウィークデイ優先レイアウト:12週がMAX
ウィークエンド共通レイアウト:10週がMAX
Ver6.5
システム手帳リフィルのバージョンアップ6
09.03.21
システム手帳リフィルのバージョンアップ6.5
09.11.22
変更点
マンスリーフォーマット追加
色分けタスク、メモ欄の設定
連続印刷対応
2ヶ月ミニカレンダー設置
土日、祝日の背景色自動設定
タスク欄の増加 7行→9行
デザイン変更(グレーの背景追加)
連続印刷のMAX制限を解消
コピー方向を列から行方向へ変更
256列の制限から開放
Ver6.0ではWindows版に14週を超えるとエラーが発生していました Ver6.5にて修正済みです。ご迷惑おかげしました。
使い方ページの追加
課題
処理が遅い
52週間の繰り返し
約2分
Ver7.0
システム手帳リフィルのバージョンアップ7.0
10.08.19
変更点
9マス形式ウィークリーフォーマット追加
マンダラ手帳とは?
マンスリーリフィルにレイアウト切り替えボタン追加
見開き2ページ/月レイアウト
使い方ページを更新
Ver8.6
Ver8.4 システム手帳リフィル「望(のぞみ)オーガナイザー」
11.01.31
変更点
7種類のレイアウト一覧ページ
各レイアウト画像からジャンプ可能
月曜、日曜はじまりの選択オプション追加
ダイアログボックスで選択可能
Winddows/Mac共通ファイル
Excel2011で作成
ポップアップ
シート切替時のポップアップを廃止
任意のセルをダブルクリックでポップアップ
新レイアウト
見開きマンスリー
メモ欄、3ヵ月ミニカレンダーを追加
縦型マンスリー
デザインを統一、連続印刷対応
年間スケジュール
デザインを統一
不具合対応
2月問題の解消
年をまたいで2月を連続印刷に設定すると「14月」となってしまう
昭和の日、みどりの日の変更を反映
Excel2011対応
ミニカレンダーの位置決めをセルに追従
Ver8.5 緊急対応「望(のぞみ)オーガナイザー」自動車業界版
11.06.13
変更点
土曜日はじまりオプションを追加
バーティカルウィークリーのみ
Ver8.6 一部不具合修正
11.12.15
変更点
Monthly Bの14ヵ月連続印刷不具合解消
バージョン履歴を追記
望(のぞみ)オーガナイザーの使い方
ワークシートの構成
週間リフィルA
バーティカルウィークリー
ウィークデー優先
週間リフィルB(土日共通)
バーティカルウィークリー
土日共通レイアウト
週間リフィルC(9マス)
マンダラ手帳スタイル
月間リフィルA(縦)
縦型マンスリー
月間リフィルB
マンスリー1ページ/月
月間リフィルC(見開き)
マンスリー2ページ/月
年間スケジュール
年間カレンダー
祝祭日等
ご自分の休日設定が可能です
ダウンロードはこちら
手帳の使い方テクニック
Try2:手帳術の底上げ(縦時間軸の普及)
Try16:自分へのアポイントを手帳に記入する
Try17:退社時に翌日のTo Do Listを作る
Try18:マンスリー,ウィークリーのスケジュールを活用する
Try25:サブバインダー,ダブルブックマークを使って手帳術を改善
サブバインダー
オリジナルアイデア
ウィークリーブックマーク
マンスリーブックマーク
併用すると便利!
Try92:朝10分でTo Do Listを作ってから行動する。
Scheme2:どんなに綿密なスケジュールを立てても計画どおり実行できるのは30%程度
Try106:A5システム手帳をスケジュールのメインにしよう!
Schema14:情報の一元化とは、思考ツールの軸を定めること
To Do Listの管理がうまくできるようになった!
オリジナルリフィル活用法
Try42:時間の見える化を実践する
プライムタイム
水色エリア 9:00〜12:30 (集中できる時間です。重要な仕事を持ってこよう。)
セカンドタイム
黄色エリア 13:30〜18:00 (集中力を維持しよう。)
オーバータイム
赤色エリア 19:00〜21:00 (残業時間です。なるべくここにはスケジュールをいれないようにしよう。)
Try44:オリジナルリフィルの連続印刷を普及させよう
使い方を公開!
印刷の設定
両面印刷の設定
とじ代の設定
マージンの設定
拡大率とセルの幅、高さで微調整
連続印刷の注意点
表は2ページから印刷すること
じゃないと見開き1週間にならない
自部署内の普及率:8/9人=89%
A4に2ページ印刷して見開き1ヶ月の運用
Ver5.0の使い方
タスク優先順位の見える化
最緊急かつ最重要タスク
まずはこれを片付ける
最緊急かつ重要タスク
次にこれ
最緊急だが重要でない
その次がこれ
緊急でないが重要タスク
**のための勉強
**を習得する
タスクリストに色別に記入
役割の目標欄にやるべき項目を記入
重要度と緊急度のマトリックス
カスタマイズテクニック
サイズの変更について
最初に拡大率(印刷設定)を設定し、印刷したいリフィルのサイズに合わせる
次に縦方向のサイズを合わせるために、セルの高さを調整する
複数選択すれば一気に揃います
余白を調整する
ファイルの取り扱いについて
FAQ
連続印刷のずれ
回答
日曜はじまり
回答
なんかよさげですね
回答
アソシエ買いました!
回答
新たなトライ
ワークショップ
Task17:手帳使いこなしセミナーを企画する 09.02.27完了
Scheme32:手帳を使って記憶を保管し、能力を補間しよう 人は忘れるもの。手帳に頼って忘れる不安から解放しよう。
多ぁ望の手帳
Try101:成功、失敗体験を記録しよう!
Task16:オリジナルリフィルの新たなフォーマットを作る!
Task6:自分のシステム手帳スタイルを構築する 10/22完了
Task2:11月までにA5サイズのシステム手帳をゲットする 9/20完了
メディア掲載
ビジネスアソシエにオリジナルリフィルが登場!
「活用の達人40人に学ぶスゴ技」
同僚の意見を聞いて作ったリフィルでチーム力アップ
Scheme235:市販のリフィルをがまんして使うか、オリジナルを印刷する手間をかけるか。 その価値の差はやってみないことにはわからない。