第1章 思考「企劃案」
Lesson 01 何謂企劃書①②
職場上必備的撰寫「企劃書」能力
傳達自己計畫
獲得同意實施
不可或缺技能
企劃書最重要的是「企劃內容」
使用固定格式就好
最重要部分靠自己思考
Lesson 03 企劃案的思考方式
要如何想出企劃案
平時蒐集習慣
量 > 質
Lesson 04 累積企劃內容
利用數位資料管理蒐集來的資訊
資訊數位化管理
專用帳號收納分享
Lesson 05 發展企劃案內容
讓想法昇華為 企劃內容的確認清單
必須昇華
奧斯本確認清單
主題
XXXXXXXX
企畫內容
XXXXXXXX
項 目
如果改變使用方法
XXXXXXXX
如果模仿
XXXXXXXX
如果改變型態
XXXXXXXX
如果擴大格局
XXXXXXXX
如果縮小
XXXXXXXX
如果以其他商品取代
XXXXXXXX
如果置換
XXXXXXXX
如果反向思考
XXXXXXXX
如果與其他事物結合
XXXXXXXX
草案
XXXXXXX
擴展內容
排列組合形成草案
Lesson 06 用故事說明企劃案
具體呈現提案內容 抓住對方的內心
說故事方式 吸引注意力
主角設定為對方或顧客
Lesson 07 讓企劃內容越來越豐富
利用腦力激盪 發展企劃內容
遵守四項原則
嚴禁批評
自由想法
多多益善
組合應用
同仁社群進行
腦力激盪-聯想法
腦力激盪-奔馳法
腦力激盪-傳想法
Lesson 08 確定製作企劃書的流程
習慣蒐集創意想法
培養自己 習慣流程
平常蒐集資料
輸入儲存資訊
選擇有力想法
琢磨想法內容
第2章 一般企劃書寫法
Lesson 01 企劃書的「格式」與特色
企劃書 有哪些「格式」?
A4直式最多
不同目的的格式
Lesson 02 一般企劃書的結構
一個專案歸納為一頁來完成
先從概念來開始思考, 比較容易保持內容一貫性
企劃書 十二項基本要素
Lesson 03 製作「封面」引人
利用標題 提高企劃書的訴求力
一個能夠想像提案內容的標題
動人文案,讓對方產生 「想知道更多」的欲望
鐵律「先從結論說起」
Lesson 04 「前言」鋪陳點子
讓對方透過前言 掌握企劃書的整體樣貌
描述企劃案全貌或想法
以實際體驗打動對方內心
Lesson 05 「背景」有理緣由
利用資料 為企劃內容佐證,讓對方理解
提供正確資料 獲得認同
引用信賴機構的公布資料
Lesson 06 「目的」達成方案目標
與客戶共享 應達成的目標
確定清楚的目的,與對方共享
事前討論,確認真正面對的問題
主要目的 + 次要目的
Lesson 07 鎖定「概念」
把應傳達給對方的內容 濃縮為一個重點(一句話)
提出符合「目的」的概念
鎖定一個概念
加上補充說明
插上圖片、照片
Lesson 08 擬定「具體對策」
提出能夠實現的實行計畫
具體的「何時、做什麼」步驟
要能夠實現的執行計畫
Lesson 09 製作合作「要件」
提出實現企劃案的必要制度
讓對方掌握實施企劃後的樣貌
強調實現時我方存在的必要性
Lesson 10 擬定「預期效益」
填入具體數字(圖解) 提高訴求力
利用數字說話,容易傳達利益效果
讓對方看到前後變化的效果
Lesson 11 製作「日程表」
讓對方看到大致的實施流程
概略的里程碑完成日期
詳細日程利用甘特圖
Lesson 12 編列「預算」
根據對方設定的預算 提出預算金額
掌握對方預目,及預估花費
一定要與主管討論,提出估價
Lesson 13 擬定「預設問題」
事先提出預設問題 獲得對方信賴
三類問題
實施時產生的風險與阻礙
法規修正等社會性條件改變
預定承包商或人員無法配合
據以實告產生問題的可能性
提出可能對策,誠實負責態度
Lesson 14 以「結語」結束企劃書
謝辭與聯絡資訊不可少
說出內心感謝之意
清楚寫上聯絡資訊
第3章 如何寫「過關」的企劃書
Lesson 01 現代企劃書應有的樣貌
必須是一目瞭然的企劃書
企劃書應該要簡潔
重要的是 對方就算不用花時間 也能掌握重點
Lesson 02 為什麼一張A4最好
對讀者不會造成負擔的「一頁企劃書」
一眼掌握整個內容
A4 完整歸納內容
Lesson 03 04 何謂「過關」的企劃書?①②
流程
思考企劃案
撰寫企劃書
做簡報
通過企劃案
實施企劃案
企劃書過關 必備三要素
是否打動對方?
對方是否得到利益?
是否有佐證的資料?
必備三要素 於提案內容
概念 = 解決方案
背景 = 佐證資料
預期效益 = 對方的利益
Lesson 05 製作一頁企劃書
只要以三個主軸為架構就夠了
使用圖表 用 A4橫式 使用文字 用 A4直式
概念是核心 要顯眼
Lesson 06 鎖定概念①~④
透過客戶的說明掌握客戶的要求
利用 6W3H 來掌握客戶想法
When 時 Where 地 Who 負責人 What 事 Whom 人 Why 因
How 方法 How much 預算 How long 時期
若有不足 積極提問
經營原則 策略重點
要求特別著重部分
這次重視的成效
這個企劃內容真的是對方所需要的嗎?
符合對方要求一致
第三角度確認,避免偏移
清楚確定目標客群的樣貌
描述目標客戶族群的 屬性、範圍、層級、價值觀…等
符合具體的現實人物
具體呈現使用商品畫面
以「一句話說故事」說明企劃案概念
設想故事情節,使用者心情
讓客戶看出企劃內容的價值
Lesson 10 製作背景①~③
知道對方的陣容,提出有效的資料
決定者類型
邏輯型
保守型
情感型
一人老闆型
找出關鍵人物 依其特性擬定內容
分析對方的現狀,發現問題
現狀分析
社會動態
市場動向
消費者動向
競爭狀況
客戶狀況
經營理念 優勢與挑戰
平常蒐集資訊
決定應解決問題的優先順位
選出最想解決的 一個 問題
針對此一問題提出解決對策
Lesson 13 設定預期效益①~③
以「成功的故事」呈現預期效益
能想像出之後成功的畫面
利用案例或專家建議資料
最能打動對方內心的利益是什麼?
檢視確認對方優先順序
思考讓對方動心的做法
限定條件的前提
大大的成效數字
揭示通往成功的途徑
規劃目標藍圖
現狀 - 期中 - 最終
進展期程 + 目標成效
Lesson 16 檢視企劃書
確認內容正確無誤
檢查確認事項
對方名稱
商品名稱
錯字漏字
邏輯性
難懂術語
金額數字
描述事實
恰當遣詞用字
引用出處
字體一致
視覺利讀
整體連貫性
影響信賴感 千萬注意
Lesson 17 做簡報的方法①~④
做簡報前的三項準備
確認簡報內容
練習彩排
說話方式
肢體語言
穿著打扮
場地勘查
視線位置
器材確認
道具準備
做簡報時,腦子裡要意識著 「形象」與「說話方式」
外表保持潔淨
說氣讓對方感覺舒服
做簡報不順利時 如何捲土重來
先試著改變現場氣氛
自己主動轉換動作
請對方行動變化一下
放棄勉強接受,暫時結束
另找機會安排 或換人做簡報
簡報後要確實追蹤
無論是否採用,向對方致謝
檢討失敗原因
企劃內容
簡報方式
溝通不足
商品服務
第4章 「過關」企劃書 不可或缺的九大重點
Lesson 01 版面配置的基本概念
配合對方的閱讀視線 排列各個項目
左 → 右 上 ↓ 下
Z 線移動
Lesson 02 留白
利用留白方便閱讀
上下左右、行間有留白空間
無法刪移,內容為優先考量
Lesson 03 選擇字體
只使用 黑體 和 明體
在日本,基本字體 Gothic 黑體 與 Mincho明朝體
在台灣:微軟正黑體 與 新細明體
建議使用 台北黑體 與 全字庫楷體/芫荽體
大小標題使用 正黑體
內文敘述用 細線明體
Lesson 04 選擇文字大小
統一企劃書的文字大小
大小 10 ~ 12 pt
標題字較大
關鍵字粗黑
Lesson 05 文字表示的規則
設定統一的文字表示規則,避免混亂
符合當地慣用字詞、日期、數字
括號註解術語詞彙
Lesson 06 條列方式的基本原則
以條列方式簡潔歸納文章
分類整理內容的必要事項
條列要點書寫 簡潔傳達
Lesson 07 摘要的基本原則
刪減冗長的詞句,讓文章變得精練
刪除冗句複詞
句子用名詞結尾
Lesson 08 有意識地運用視覺效果
利用相片、插圖或地圖呈現
有效利用視覺工具
直覺式傳達內容
Lesson 09 使用顏色的方式
不超過三種顏色
基本:黑、藍、紅
引用企業標準色
避免色多失焦
使用軟體工具 套用範本格式
新潁 Xmind
樹格圖架構 選用風格配色
套用範本 填寫格子 條列要點
插入圖片 運用色調 強調重點
快速符合以上九大重點要求
全頁 列印 A4 或匯出 圖片/PDF
第5章 透過實際案例學習! 不同案例的企劃書有不同寫法
Lesson 01 自我介紹
把企劃書當成溝通工具靈活運用
●不同案例的企劃書1 介紹自家公司的營運內容與服務項目
●不同案例的企劃書2 公司說明與自我簡介
Lesson 02 宣傳①
掌握對方的需求,獲得簡報的機會
●不同案例的企劃書3 介紹自家公司與提出解決問題的預定方案
●不同案例的企劃書4 尋找合作的契機
●不同案例的企劃書5 詳細說明事業內容,爭取做簡報的機會
Lesson 03 宣傳②
透過電子郵件的往來充實企劃案內容
●不同案例的企劃書6 透過郵件說明企劃案•提案
Lesson 04 總結
如何獲得對方同意
●不同案例的企劃書7 總結主打企劃案的利益與划算
●不同案例的企劃書8 何時?做什麼?視覺化讓對方容易明白
●不同案例的企劃書9 透過列舉利益讓對方同意企劃案
Lesson 05 利用投影機提案
原則上一頁一個主題
●不同案例的企劃書10 製作投影片做簡報
Lesson 06 在公司內部提企劃案
把重點放在「背景」,加強論述
●不同案例的企劃書11 在公司內部提出新產品企劃案
●不同案例的企劃書12 在公司內部提出成立新事業企劃案
●不同案例的企劃書13 在公司內部提出開店企劃案
附錄
讓企劃書看起來顯眼的圖解表現方式
█大麋鹿走地圖█▇▅▂ © BigELK176
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♥數位心智圖,圖解新真理 ♥ ★心得學習+知識整理+觀點突破★
●編輯:BigELK176●