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后台导原始订单
- 核对好上次截取订单的节点,避免因为系统错误导致订单导出错误
- 导前一日的订单,导单范围为:上次导单时间节点至当下时间节点
- 每个渠道导出后立马改好原始文件名称 文件格式名称为: 当下导单时间节点+本次导单最后一个客户的手机号
- 用印象笔记建一个“历史原始订单”标签,直接把原始单扔进历史原始订单标签内
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整理原始订单到标准订单处理模板
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编辑订单号
- 日期+订单号(当日从开始累加)
- 备注好订单渠道
- 备注好订单日期
- 把所有平台订单统一整理到一个标准订单处理表格,再统一处理
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筛选异常单
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做姓名电话异常筛选
- 姓名不是2字或3字的
- 号码不是11位的或者座机8位的
- 号码带有特殊符号的
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做历史库筛选
- 排重地址,电话,联系人
- 历史有拒签的红色标出,其他用黄色标出
- 备注好历史下单情况,把上次客服备注复制过来,比如:上次拒签,某日重复下单,上次下单已经在路上,历史电话无法接通
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有备注订单筛选
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用备注敏感词库,做第一次筛选
- 备注敏感词库:到,天,台,不,发货,两用,付款,能,吗,退,空调,邮政,什么,时,送,电话,骗,死,如
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历史备注敏感词分析
- 备注高频敏感词分析.xlsx
- 备注敏感词库筛选完后,把剩余的备注全部人工审核,筛选出其中的异常单
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地址敏感词库筛选
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地址敏感词库:河南省,组,村,镇,队,乡,自治(自治州,自治区),快递,邮政,庄,壮族,苗族,先生
- 京东拒签单数据-词频分析.xlsx
- 优先筛选其他敏感词,“镇”敏感词放在最后做筛选,人工审核一次所有无填充色“镇”敏感词订单标记为蓝色,“镇”敏感词订单单独人工审核是否有拒签风险
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剩余无异常订单人工审核
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用颜色筛选把无填充色无异常单筛选出,全部人工审核一遍
- 剩余无异常订单人工审核无风险直接标注为绿色
- 异常需要电话去电的异常单全部标为亮黄色
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去电筛选订单
- 售前订单常见问题及话术
- 遇到新问题,及时反馈,团队给解决方案
- 出现两边以上的新问题 记录反馈到常见售前问题云表格
- 打不通的订单,分三天打三次,如还是接不通,标为3,暂时不发
- 复制当日处理完的订单到历史库
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导单到京东物流后台
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备注好打单的备注说明
- 根据每个具体产品,话术要做适当的改动
- 在字数允许的情况下 最后结合节假日,写一些祝福的小短语
- 报错偏远单,在印象笔记建一个“偏远单汇总”标签,把每次报错的偏远单全部扔到这里
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当日订单数据整理
- 把每个渠道每日的发货数,后台订单数,实际订单数,整理填写到此表格