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内容に応じて担当者を確認する
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アポイント日時の確認・変更
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顧客
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ikesuにて担当者を確認
- DM部
- 担当者在席
- 担当者へ社名・名前・要件を伝えて代わる
「株式会社×××の⚪︎⚪︎⚪︎様より△△△の件にてお電話頂いております。
対応をお願い致します。」
- 担当者不在
- 欠席
- 「大変お待たせ致しました。
恐れ入りますが、担当の⚪︎⚪︎がお休みを頂いているため、
後日改めさせて頂いてもよろしいでしょうか。」
- YES
- 「ありがとうございます。
念の為、御社名と御名前、御電話番号をお願い致します。
ご連絡頂き、誠にありがとうございます。
引き続き、よろしくお願い致します。」
- NO
- 「左様でございますね。
確認致しますので、少々お待ち下さいませ。」
- 上長に確認
- 代理対応必要
- 「大変お待たせ致しました。
私にて代理対応をさせて頂きます。」
- 代理対応不要
- 「大変お待たせ致しました。申し訳ございません。
本件、担当の⚪︎⚪ではないと分かり兼ねるため、
後日改めさせて頂きます。
本日頂いた内容は共有致しますので、
出社次第対応させて頂きます。︎」
- 離席
- 「大変お待たせ致しました。
恐れ入りますが、只今担当の⚪︎⚪︎が席を外しております。
戻り次第、改めさせて頂いてもよろしいでしょうか。」
- 別電話対応中
- 「大変お待たせ致しました。
恐れ入りますが、只今担当の⚪︎⚪︎が別電話に対応中のため、
終わり次第、改めさせて頂いてもよろしいでしょうか。」
- 直販
- 直販へ回す
- 「大変お待たせ致しました。
恐れ入りますが、担当者の部署が異なるため、
申し上げる電話番号宛にお掛け直し頂けますでしょうか。
- YES
- 「ありがとうございます。
担当が不在の可能性もあるため、その際はご了承下さい。
この度はお電話頂きありがとうございました。
引き続き、よろしくお願い致します。」
- NO
- 「左様でございますね。
本件、担当でないと分かり兼ねるため、
お電話頂いた旨を申し送り、担当より改めさせて頂きます。︎
恐れ入りますが、御社名と御名前、御電話番号を頂戴してもよろしいでしょうか。
- 御用件は、先ほど頂いた〜ということでよろしいでしょうか。
- 申し訳ございませんが、
担当が外出している可能性もあるため、
こちらからの連絡にお時間頂く可能性がございますので、ご了承下さい。
本日・明日で連絡が難しいお時間帯はございますか?
- 担当へ迅速に対応できるよう申し伝えます。
この度はお電話頂き、誠にありがとうございました。
引き続き、よろしくお願い致します。
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新規
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デリゲーションメールにて
アポイント獲得者を確認
- 担当者在席
- 担当者へ社名・名前・要件を伝えて代わる
「株式会社×××の⚪︎⚪︎⚪︎様より△△△の件にてお電話頂いております。
対応をお願い致します。」
- 担当者不在
- 代理対応可能
- 代理対応不可能
- 「大変お待たせ致しました。
恐れ入りますが、担当が不在のため改めさせて頂いてもよろしいでしょうか」
- YES
- 「ありがとうございます。
念の為、御社名と御名前、御電話番号をお願い致します。
ご連絡頂き、誠にありがとうございます。
引き続き、よろしくお願い致します。」
- NO
- 「左様でございますね。
確認致しますので、少々お待ち下さいませ。」
- 上長に確認
- 代理対応必要
- 「大変お待たせ致しました。
私にて代理対応をさせて頂きます。」
- 代理対応不要
- 「大変お待たせ致しました。申し訳ございません。
本件、担当の⚪︎⚪ではないと分かり兼ねるため、改めさせて頂きます。︎」
- 情報不足のため代理対応不可能
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サービスに関する問合せ
- 顧客
- 新規
-
ダイレクトマーケティング部代表
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「お電話ありがとうございます。
USEN ダイレクトマーケティング部でございます。」
-
社外
-
名乗る
- 要件を言う
- 「お世話になっております。
確認致しますので、少々お待ち下さいませ。」
- 要件言わない
- 「お世話になっております。
恐れ入りますが、(担当を確認致しますので)
御用件をお伺いしてもよろしいでしょうか。」
- 「ありがとうございます。お世話になっております。
確認致しますので、少々お待ち下さいませ。」
-
名乗らない
- 「恐れ入りますが、
御社名と御名前を頂戴してもよろしいでしょうか。」
-
社内
- 「お疲れ様です。
確認致しますので、少々お待ち下さいませ。」