如何制作PPT？

PPT是什么？
1. 中文名称
  1. “幻灯片”
  2. “演示文稿”
2. 就是用图示的方式传递信息的电子文稿
3. 目的
  1. 制作演示文稿的目的是辅助使用者准确传递信息，让观众更简单直接的接受和理解这些信息
  2. 使要点更有力量，使重点更加突出
PPT的用途有哪些？
1. 给客户看的
  1. 用途
    1. 工作总结
    2. 数据分析
    3. 咨询调研
  2. 要求
    1. 数据图表
    2. 逻辑关系
    3. 分析对比
  3. 特点
    1. 表格较多
    2. 图片较少
2. 为观众演的
  1. 用途
    1. 产品推介
    2. 形象宣传
    3. 商业报告
  2. 要求
    1. 数据更少
    2. 精美的画面和动画
    3. 趣味性和互动性
    4. 达到顶级视听效果
  3. 特点
    1. 图片多且形象化
    2. 多媒体多
3. 让自己说的
  1. 用途
    1. 课程培训
    2. 演讲汇报
    3. 项目竞标
  2. 要求
    1. 体现理论
    2. 效用真实
    3. 听读形式
  3. 特点
    1. 文字多
    2. 现场图片多
PPT的构成有哪些？
1. 欢迎页面
2. 主题页面
3. 议程提纲
4. 内容介绍与演示
5. 结束语
PPT的制作各阶段内容有哪些？
1. 策划阶段
  1. 理解内容与观众
  2. 构思
2. 制作阶段
  1. 制作
  2. 呈现
3. 调整与修正
  1. 美化与简化
  2. 内容修正
PPT的常见错误
1. WORD”搬家“
2. 照屏宣科
3. 滥用切换音效
4. 另起炉灶
  1. 不遵守PPT版式，后期调整困难大
5. 滥用动画
6. 胡乱放映
7. 滥用模版
  1. 模版的封面页与内容页是否一样？
  2. 是否所有场合都用同样的模板？
  3. 每套模版下是否提供了多种配色方案？
  4. 设计模版有没有考虑会议室大小不同的影响？
8. 滥用色彩
为什么做不好PPT？
1. 主要原因
  1. 对要制作的PPT用途认识不清晰
  2. 没有思路，没有逻辑
  3. 对汇报材料不熟悉
  4. 缺乏好的表达形式
  5. 缺乏基本的美感
2. 借口
  1. 模板没有他们多
  2. 图库没有他们丰富
什么是好的PPT？
1. 遵循十大原则
  1. 一个目标
    1. 一个PPT只为一类人服务
  2. 一个灵魂
    1. “逻辑”是PPT的灵魂，通过结构与布局体现
  3. 两个中心
    1. 演讲时PPT为辅，演讲者才是中心
    2. 制作PPT每页只要一个中心点
  4. 三不原则
    1. 不超过3种字体
    2. 不要超过3种色系
    3. 不超过3种动画效果
  5. 七个概念
    1. 每份PPT传达5个概念效果最好
    2. 7个概念人脑恰恰好
    3. 9个概念就负担重
  6. 八字真言
    1. 文不如表，表不如图
  7. 10/20/30原则
    1. 日本著名风险投资家盖川崎（Guy Kawasaki）提出的PPT演示的"10/20/30原则"
    2. 10
      1. PPT页数控制在10页左右
    3. 20
      1. PPT演讲控制在20分钟左右
    4. 30
      1. PPT页面的内容字段大小在30点左右
  8. KISS原则
    1. Keep It Simple and Stupid
    2. 赖汉原则
    3. 少即多，要保持简约和实用性
    4. 要简约到傻瓜都会懂
    5. 真传一句话，假传万卷书
  9. 听众原则
    1. 以听众看得懂
    2. 以听众看得清楚
  10. 恶心原则
    1. 错别字等于“苍蝇”
2. 贴近用途
3. 去除错误
如何制作好的PPT？
1. 确定要突出的主题
  1. 抓住主题，抓住关键字，突出自己的中心思想！
2. 基本美感
  1. 统一风格
3. 表达形式
  1. 学会用图示表达
    1. 一图胜千言
4. 逻辑结构
  1. 层次鲜明
  2. 导航清晰
    1. 让人了解PPT的进度
    2. 让人了解PPT的当前位置
  3. 页数较多时要穿插总括或目录