書籍信息
作者Leo Babauta
譯者Mimi(詹惟婷)
野人文化出版社
「少」的原則
六個方面
設定限度
去蕪存菁
化繁為簡
全神貫注
養成習慣
從小著手
第一章:為何少才是力量?
立馬收獲效益未必就能讓效益最大化
兩名記者的故事
日本俳句的啟示
原則一:一旦有了限制,我們就必須想辦法抓出要點, 所以不論你所作何事,一定要學會設定限度。
原則二:一旦抓出要點,我們就能以最少的資源創造最大的 效益,所以永遠只做絕對重要的事,讓時間與精力最大化
選擇最具效益的事務
最高效益可能或應當是
讓你持續保有好名聲
是你長期獲得高額的收入
對你公司的營收、品牌形象或拓展業務等有很大的助益
能讓你轉換事業的跑道,或幫助你晉升
讓你的私人生活獲得重大轉變
或者對全體社會或人類有所貢獻
如何知道自己做的事是具有「最高效益」的?
檢視工作清單
這項工作的效益能否持續超過這個星期或這個月?
這項工作會如何改變我的事業或人生?
它能夠幫助我向我的長期目標推進嗎?
這個目標有多重要?
從目標著手
讓每天所做的事都有助于向目標推進
第二章:設限的藝術
我們在生活中存在的問題
我們的問題在于生活沒有限度
我們無法什么都擁有,也無法負荷什么都做的壓力, 不論我們多么渴望,生命就是無法容納「全部」
限度能幫我們做什么?
生命變得簡單
讓你專注
聚焦在真正重要的事務
有助于達成目標
讓他人知道你的時間寶貴
讓你更有效率
哪些東西需要設限?
電子郵件
日常雜物
講電話的時間
手上負責的企劃書
訂閱的部落格的數量
上網的時間
辦公桌上雜物的數量
如何設限?
分析現狀(我一天要做這件事幾次?),并且往下找到一個你認為理想的限度
用一個星期的時間嘗試,看這個限度是否合適
如果不合適,調整限度,再花一個星期的時間實驗
重復調整與嘗試,直到找出最佳限度,并將限度變成習慣為止
第三章:去蕪存菁,化繁為簡
原則三:化繁為簡——舍棄不重要的事物
問題
什么才是重要的?
怎么知道什么才是重要的?
去蕪存菁時該問的問題
你的價值觀為何?
個人使命宣言
你的目標為何?
你所愛為何?
對你而言什么是重要的?
何者具有最大的效益?
哪項工作能為你的人生或事業帶來最大的改變?
哪一項會對其他東西產生最大的影響?
何者具有最長期的效益?
需求與欲望
哪些是真正需要的東西?
哪些只是純粹的欲望?
舍棄無關緊要的事物
持續修訂
如何應用這些問題?
人生承諾
年度目標
企劃與任務
電子郵件
個人財務
雜物
定期回顧
第四章:全神貫注
原則四:專注是提高效率的最佳利器
如何藉由專注改善人生?
專注于一個目標
專注于當下
專注于手上的工作
專注于積極面
專注單工
多工的缺點
多工往往效率不彰,因為每多一個新工作,你就多一道切換的程序
多工較為復雜,于是造成更大的壓力,也提高出錯的可能性
多工容易讓人發狂,在這個已然混亂的世界,我們需要抵制恐慌,找到清澈平靜的小小綠洲
專注單工的方法
每天早上第一件事,便是處理你最重要的一項任務,簡稱「最要務」
如果你空出一個時段處理某件事情,記得先排除其他干擾
關掉電子郵件收發軟體
切掉網路
手機關掉
……
如果你突然涌出想要切換工作的念頭,先讓自己暫停作業
深呼吸,然后再回到眼前的作業上
如果做到一半有新的工作插進來,你可以先把它們暫時歸到專門存放新進事務的「收件匣」中去
完成手邊的工作后,記得偶爾整理一下筆記與收件匣,把新進工作加入清單,必要的話,重新調整工作進度
有時候,有的工作十分緊急,無法等到做完手上的事情再處理
標記目前的進度
將手上工作相關的筆記與文件集中放置在一邊
完成新工作之后,尋著原來工作的標記,繼續完成它
深呼吸,做做伸展運動,三不五時休息一下
如何專注當下?
為何無法專注當下?
腦海里充斥「后設思考」
練習專注當下的方法
吃飯的時候就乖乖吃飯
察覺思緒流向
仁慈以對
如果察覺自己進入了「后設思考」,不必強迫自己甩掉這些念頭,只要慢慢的等待它自動散去就好
運動
專注于運動本身
日常作息
貼心提醒
不存在失敗
只要嘗試著練習專注當下,就是一種勝利,不必為中斷了練習而存在負罪感
持之以恒
第五章:養成新習慣,運用「少力挑戰」
原則五:養成新習慣以達成長期的改變
「少力挑戰」
方式
選擇你要挑戰的新習慣
將你的目標昭告天下
寫下你的計劃
每天報告進度
慶祝新習慣的養成
規則
一次只建立一個習慣
訂立簡單的目標
先不必訂立太難的目標,等你熟悉養成習慣的步驟之后,再調整目標的難度
選擇具體的目標
始終如一
行為模式始終如一
每天報告進度
積極面對
不要被挫敗感打倒
適合初學者挑戰的十二個習慣
每天早上擬出三項最要務
專注單工,一次只處理一項工作,不同是在多項任務間切換
清空各個收件匣
一天只收二次電子郵件
每天運動到五到十分鐘
工作的時候切斷網路連線,排除干擾
培養每天早上的例行活動
每天多吃水果和蔬菜
維持桌面干凈整潔
拒絕接受不在簡短清單上的工作
每天花十五分鐘清理家中環境
撰寫電子郵件不超過五行
第六章:從小處著手
原則六:為確保成功,在建立新習慣時,請從小地方一步步開始
為何從小處著手能發揮很大的功用?
集中精力
讓精力和熱情更持久
容易掌握進度
確保成功
逐步改變才能持久
如何應用從小著手的原則
運動
早起
提高產能
健康飲食
重大企劃
整頓環境
「少」的實踐
第七章:簡化目標與企劃
「唯一目標」原則
原理
一次只專注在一個目標上
將唯一的目標拆解成幾個步驟,并一次都專注在一個目標上
做法
選擇目標
列出自己想達成的目標
從中挑選出自己最具有達成欲望的目標
最好是六個月以上的目標
將目標拆解成幾個次目標
當週目標
有助于次目標的推進
當日行動
有助于當週目標的推進
簡單企劃清單
從各個方面挑選出最重要的三個企劃放進「簡單企劃清單」
將其他企劃放進「待辦清單」
「簡單企劃清單」上的企劃未完成,不能加入新的企劃
建議:至少有一個企劃是與「唯一目標」有關的
專注於完工
心中要有完成的藍圖
清楚地說出完成的定義
從企劃層級到任務層級
列出為到達目標所需要的任務
從任務清單中挑出緊接著要處理的任務
專心完成該項任務
一次只做一項任務
每天選出一項可以朝完工推進的任務
一天之初,選出三件當日必須完成的「最要務」
至少有一項任務與其中一項企劃有關
重新評估進度
審視自己離完工還有多遠
檢討還有哪些事情需要處理
如果企劃清單不在我的掌控之內,該怎么辦?
做自己的企劃表
但一定要完成得漂亮
拖延戰術
直言不諱
直接向上司解釋「簡單企劃清單」的運作方式
請上司挑選
第八章:簡化任務
最要務
於每天早上選出最要務
為自己設限於三件
確保其中一項任務與目標有關,或者與最重要的三分企劃之一有關
心無旁騖地完成這些要務
選擇在一天之初處理最要務,完成之后才進行其他工作
處理最要務的時候,別忘那個了同樣要專注單工,把全副心力只放在手上的那一件任務(參見原則四)
小任務
原理
把事情拆解成幾件一小時內誒可完成的小任務
好處
降低難度,立馬著手
第九章:簡化時間管理
重點在於
避免過于僵化或復雜的日程表
開放式策略
原理
與其讓生活受到日程表的長空,不如活在當下
做法
不用行事歷記錄預定行程
將行事歷的功能變為提供選擇性任務,而不是確定性任務
基於食物對你而言的優先順序、你的時間多寡以及精神狀態,於每個當下決定接下來要做些什麼
如何進入「忘我」狀態?
選擇懷有高度熱忱的任務
選擇具有挑戰性的任務,但不要太嚴峻
排除干擾
沉浸於該任務之中
釐清事情的優先順序
先處理最要務
將突發的工作或想法記錄下來,在處理完最要務之后再處置
減少任務
在安排任務之前,先把不重要的任務給刪掉
批次處理
對象
除了三項最要務之外,必須處理的小任務
做法
不要讓小任務搶了最要務的地位
盡可能一批批的處理它們
可以進行批次處理的小任務
電話
將該連絡的人列出來,一次打完
只在固定時間接電話
電子郵件
每天只在固定時間收發信件
雜務
文書工作
整理實體收件匣
會議
網站
搜尋資料
維護
時間管理的簡單工具
行事歷
只作提醒之用
筆記本或文字檔
記錄思緒
第十章:簡單管理電子郵件
減少收件匣的數量
列出所有接受咨詢的方式
評估每個收件匣的價值
合併或刪除收件匣
限制收發信的時間
每日收信次數
根據工作性質決定
最佳收信時間
不在一日之初
不要讓電子郵件控制你一天的生活
關閉提示功能
如何堅持到底
設為「最要務」
每當收信的念頭浮現,停下動作,深呼吸,然后重新專注在手上的工作
減少接受的信件量
垃圾郵件
系統通知信
設定「電子郵件過濾規則」
自動將新建至于特定的資料匣并標示已讀
批次工作
轉寄信
與那些喜好「分享」的朋友說明你不想再接受他們的信件
設定「過濾規則」
公諸于世
事先讓眾人知道,你不想收到某類信件
清空收件匣
暫存資料匣
將暫時沒時間處理的信件,暫時存放在「暫存資料匣」里
之後再找時間整理,每次都整理完畢
外部工作清單
一些信件,必須先做完一個動作之后,才能處理它
將這些信件的內容記錄在工作清單上
將信件歸檔
迅速處理
每打開一封信,就立刻做出處置
不要害怕按下刪除鍵
不可能每封信都那么重要
不處理完畢不罷休
惜字如金
限制每封信只寫五行(視自己的情況決定)
第十一章:減少無意義的上網
覺察:追蹤瀏覽記錄
意識:擬定計劃
你應該要有意識的使用網路
考量要素
你真正需要的是什麼?哪種網路使用方式對工作而言是必須的? 什么時候需要用到哪些網站?需要多麼頻繁地使用它們?
哪些是你用來休閑娛樂的網站? 你還是可以上這些網站,但要減少蹉跎在上面的時間,將它們視作努力工作的獎賞
什麼時候必須專注地工作,又什麼時候有馀裕可以在網路上先皇,稍微分神休息?
建議
將一天的時間分成幾個區塊
斷線時間
專門用來心無旁騖地工作
連線時間
專門處理電子郵件、即時通訊等網路功能連絡事宜
工作相關資料的收集
純娛樂
專注:學習在離線狀態工作
先將需要上網搜集資料的部分處理好,避免之后還需要再次連線
設個鬧鐘,試圖在規定時間內確實做到心無旁騖
如果突然想起優勢需要用到網路,把它寫下來,之后再處理,沒有什么是禁不起等待的
試著給自己一天一小時的「斷線時間」,要是做得到,還可以嘗試「斷線日」
必要的話,把網路線也拔掉,增加連線的困難度,讓它不只是按幾下滑鼠就做得到的事
假若真的需要也可以把網路線交給他人保管一小時,或者帶著電腦,到某個安靜、收不到網路訊號的地方工作
完成工作之後,記得獎賞自己,讓自己上喜歡的網站偷閑一下,但記得,要在工作完畢之後才能討賞
自律:如何解除網路癮
至少要有足足一個星期,全神貫注在戒除網路癮
設定網路使用規則并嚴格遵守
要是突然涌起一股想上網的沖動,請不要理會,讓它過去
利用大眾的力量給自己壓力
獎勵自己
使用拖延戰術,這對任何癮癥狀都很有效
不要過于急躁,給予自己充分的時間解除癮癥
第十二章:輕松歸檔
建立簡單的文件歸檔系統
1.整理前請先刪除
把所有東西堆成一疊,如果這一疊過高,就放到第二、第三疊,但要將所有文件堆視之為連續性的整體
一一取舍,一次一份文件
轉交
歸檔
2.簡化歸檔程序
建立一個簡單、按字母排列的歸檔系統
3.即刻歸檔
4.隨手準備歸檔那個材料
5.逐步降低歸檔的需求
線上儲存參考資料
減少接收書面文件
停止列印文件
分析所有收到的文件
網路上找不找得到呢?
真有必要擁有這份文件嗎?
掃描成數位檔會不會比較好》
有沒有別的方法可以取代實際持有呢?
家庭文書整理秘訣
1.在家里成立「信件中心」,集中放置所有郵件和文書
一個集中放置所有文書的收件匣
一個垃圾桶
一個小型的歸檔系統(一個抽屜和幾個牛皮紙袋,或文件收納盒)
一個收納信封、郵票、支票簿、筆和其他文具的容器
2.家用收件匣
所有收到的各種文書,都統一放置在一個收件匣里
3.立即繳納賬單
4.把事情寫入工作清單,或標於行事歷上
5.立即歸檔
第十三章:減少承諾
承諾帶來的壓力
在多個領域所許下的承諾,令生活沒有多余的時間
而自己也因為這些承諾所需的時間和精力,搞得精疲力竭
列出承諾清單
參考
工作
兼職工作
家庭
孩子
公民
宗教
嗜好
居家
線上社群
擬一份簡短清單
審視承諾清單
自問
這些承諾為我帶來什么意義?
這些承諾對我而言有多重要?
這些承諾和我人生事物的優先順序與價值觀是否相符?
這些承諾是否能幫助我達成人生目標?
然后,找出自己最在乎的四、五項承諾,列為清單
去蕪存菁
將不重要的承諾舍棄
1.從小地方著手
2.寫信或致電表達遺憾
3.將該項承諾從行程中移除
4.反覆以上步驟
學習說「不」
首先,有所體認
意識到自己的時間十分有限,應當將有限的時間用在對自己而言重要的事物上
回想你的簡短清單
別人的要求師傅與簡短清單上的重要事物相應?
坦誠以對
告知對方,自己正在減少承諾,為自己騰出時間
態度堅定
說不的時候,態度堅定,讓對方明白無論如何都說不了你
我也希望我可以
用這句話告訴對方,既能表達自己對該件事物的肯定,又清楚說明你無法許下該承諾
別感到過意不去
沒有什么事情,會因為一個人拒絕參與,注定失敗
如果真的非常需要援手,就一定會有別人幫忙
把時間留給熱愛的事物
1.首先,把你真正想要做的事情列出來,那些你熱愛的事物以及讓你想要把寶貴的時間花於其上的東西, 可以的話,把清單縮減成四到五樣,這就是你的「簡短清單」,即對你而言最重要的東西
2.盡可能把不在清單上的東西從私人生活中排除
3.妥善規劃自由時間,確保自己做到簡短清單上的事情
簡化個人生活的秘訣
找出重要事物為何
審視過去的承諾
每天做的事情少一點
在任務或預約行程之間預留緩衝時間
盡可能減少工作清單的內容
現在,換下腳步,享受每一件事
專注單工
排解壓力
找時間與自己相處
放空
每天為自己點綴小小的喜悅
練習活在當下
騰出時間
第十四章:簡單的每日例行活動
晨間例行活動的力量
為一天做好準備,設定目標
運動、閱讀、書寫,或者進行平時沒有時間去做的事
做些讓你預約、平靜和放松的活動
晨間例行活動的選項
喝杯咖啡或茶
看日出
運動
沖澡
沐浴
閱讀
吃早餐
做瑜伽
冥想
在大自然中漫步
為自己或家人準備午餐
寫作
寫日記
為當日選擇三件最要務
重新審視目標
感恩時間
用夜間例行活動為明天充電
為隔天做準備
松弛工作一整天的緊繃神經
反省當天種種
讓自己在睡前沉靜下來
與至愛的人共度優質時光
書寫日記、記錄網志、寫作或運動
夜間例行活動的選項
做晚餐
吃晚餐
沖澡/泡澡
刷牙/用牙線剔牙
寫日記
寫作
閱讀
運動
準備每天的服裝/午餐
冥想
書寫網志
反省當日種種
臉部保養
念故事給孩子聽
打掃家里
與伴侶聊天
如何培養例行活動?
1.專注其中
2.讓例行活動產生價值
3.記錄進度
第十五章:整頓工作環境
整潔桌面的好處
1.促使你專注
2.帶給你具有禪味的平靜感
如何開始?
1.騰出一小段時間
2.把桌上文件請走,另外堆成一大疊
3.凈空桌面
4.從那疊文件開始處理
5.能花多久時間就整理多久
回歸重要的基本面
自問
什么是真正重要的東西?
工作真正需要的基本物件為何?
你經常使用的東西有哪些?
又是哪些物品霸占了桌面與抽屜的空間?
做法
若周邊環繞著無數資料夾與文件堆,請按照前面的方法處理
清掉令人分心的小東西、海報、照片等物
挪開柜子或抽屜內的東西
一一理過一疊疊的資料與物件,務必當機立斷
文件》除非很重要,否則絕不輕易手下留情
如果很多東西你都無法輕易割舍,請建立一個「未決箱」
維持整潔的處理系統
1.將所有接收到的文件置于收件匣
2.一天一次,清空收件匣
3.每件物品與每種文件都要有固定歸屬
整潔的居家環境
好處
1.減少壓力
2.更為討喜
3.容易清整
如何維持屋子整潔?
為所有東西安排固定擺放的位置,并且不厭其煩地歸位
定期安排整理時間,并列在行事歷上
減少欲望
檢視消費習慣
三十日清單
將自己想買的東西記錄在這個清單上,在三十日之內,阻止自己買下那件東西
改變習慣
第十六章:放慢腳步
為何要放慢腳步?
人并不適合步調極快的生活
人有辦法應付遭到大型獵食動物追趕的高壓,但卻無法承受長期負荷過重的生活
緩慢專注
原理
過多的事情,讓我們不停從這個事情切換到那個事情上, 我們的精力以及注意力都無法集中,自然無法將事情完成得又快又好
做法
先從簡單的事情開始
一整天都要好好練習,不論你正在做的事情為何
如果你希望在早上來個平靜的練習,試試簡單的冥想技巧
緩慢工作
原理
做法
1.選擇自己熱愛的工作
2.選擇重要的工作
3.確保工作居于挑戰性,但那又不過與艱難
4.找出安靜且你精力最旺盛的時間
5.清除干擾,集中注意力
6.享受當中的樂趣
7.持續練習
慢食
好處
1.減重
2.享受食物
3.促進消化
4.減少壓力
5.抵抗素食文化與高速生活
開慢車
好處
1.省油
2.保命
3.省時?
4.保持理智
5.讓生活變得簡單
方法
播放舒緩的音樂
忽視別的駕駛
提早出門
腦力激蕩
靠右行駛
享受駕駛的樂趣
第十七章:輕松維持健康苗條
瘦身有什么難?
難以保持良好的飲食習慣
他們的節食計劃太過嚴苛,難以長期維持
他們讓自己挨餓,最后忍無可忍,反而暴飲暴食
他們自認為吃得健康,但其實吃喝掉很多「隱形」卡路里,像汽水、其他飲料、高脂的醬料或配料等
垃圾食品與速食的誘惑太大,尤其是在外趕路、忙於工作,或者其他時間不充裕的時候
辦公室派對、家庭聚會、與朋友外出夜遊、結婚週年慶等社交場合,經常潛藏著摧毀健康飲食習慣的埋伏
難以保持良好的運動習慣
他們一開始就挑戰難度過高的運動計劃,或提高難度速度太快,於是很快就后繼無力,或產生運動傷害
他們無法在一、二周後立竿見影地看見成果,就失去了動力
生活的種種妨礙運動計劃的進行,因為他們過於忙碌,連續幾天沒有時間運動,接著就慢慢放棄了運動的習慣
簡單瘦身計劃
1.第一個月,全新專注於培養運動的習慣
1.從小著手
剛開始設定的目標,越簡單越好
2.安排固定的運動時間
3.別輕易放自己的假
4.絕不輕言放棄
5.可以的話,找個夥伴
6.定期向他人報告
7.盡情享受,務必做到
2.第二個月,開始把注意力擴及飲食
1.有饑餓感的時候就進食
2.吃輕食
3.慢食
4.八分飽的時候就停止進食
3.之后每個月,設立短期目標,逐漸強化運動與飲食計劃
1.逐漸增加運動量及類型
2.持續健康飲食,增加變化和口味
3.訂立短期目標
4.定期報告
5.獎勵自己
三十個運動的動力
1.運動后的感覺
2.屬于自己的時間
3.燃燒卡路里
4.盡情享受
5.想象運動後的樣子
6.雜志
7.封面模特
8.部落格
9.成功故事
10.論壇
11.穿上新衣服
12.變得魅力十足
13.腎上腺激素帶來的快感
14.紓解壓力
15.沉思時間
16.運動夥伴
17.健身教程
18.健身教練
19.運動日志/圖表
20.以前的照片
21.五公里馬拉松
22.不去運動產生討厭的感覺
23.活得夠久好見孫子一面
24.體重計
25.達成目標
26.公告於部落格
27.書籍
29.他人對外表的讚美
30.一個海邊約會,或者老友聚會
第十八章:找到動力
動力是怎么運作的?
動力就是驅使你向目標前進、跨越途中挑戰的力量
最好的動力是你對事物的渴望、興奮與熱情
起頭篇:八種找出動力的方法
1.從小著手
2.唯一目標
3.審視自己的動力
4.真真的很渴望
5.公諸于世
6.感到興奮
7.積累期待感
不必過早開始,先積累一下心情
8.列印并粘貼
掙扎篇:二十種維持動力的方法
1.自我節制
不要任由自己去做所有想做的事,而只讓自己做到百分之五十到七十五,并規劃一系列長期計劃,緩慢地逐步前進
2.盡管開始就是
3.定期報告
4.積極正面,粉碎負面想法
5.多想想好處
6.再度燃起興奮之情
7.閱讀相關文章
8.尋找志同道合的朋友
9.閱讀激勵人心的故事
10.累計小小的成功
11.靜待低潮過去
12.尋求援助
13.記錄進度
14.經常獎勵自己
15.追求小目標
16.聘請教練或報名課程
17.切莫中斷連續兩天以上
18.將成功具象化
想象
19.體察並擊退放棄的念頭
20.找回快樂