心智圖法與思考技巧
利用心智圖法激發你的思考力
腦力激盪不出想法
心智圖法核心思考流程:先求數量,再求質量
建立4個有效的思考心態
禁止帶有批評角度回應彼此
先求想法數量,再救想法質量
拿掉既定框架,獨特想法浮現
可以混搭多個點子加值創造
4步驟利用心智圖法進行腦力激盪
中心主題
關鍵字
分類
閱讀相關資料
職場心智圖更需要文字思考,而非圖像
全部文字,不會畫圖,也是心智圖
圖像是記憶輔助,文字是思考主角
職場工作用文字思考,更有效解決問題
思考整理並不難,只要打破迷思
分類決定了你的效率
分類不怕邏輯難,可以從直覺出發
分類是用來刺激思考,而不是比較優劣
如何利用心智圖法思考強化記憶
分類,可以強化我們的記憶
用心智圖法分類,記憶瞬間強化
心智圖法分類小技巧
如何善用 心智圖法輸入學習與輸出想法
如何抓出關鍵字重點
心智圖法第一步,抓出重點關鍵字
善用關鍵字心智圖,更精簡輸入知識學習
善用關鍵字心智圖,高效率輸出自己的想法
繪製心智圖的推薦工具
手繪心智圖要避免使用的工具
避免
油性筆
彩色鉛筆
蠟筆
推薦
書寫
百樂三色按鍵魔擦筆
百樂超細變芯筆
顏色填滿
39元彩色筆
三菱 Pure Color PW-100TPC
COPIC
手繪心智圖用紙
A4空白紙
空白筆記本
複印時不會受到線條影響
不會侷限思緒
增加專注力
活頁筆記本
電腦製作心智圖的工具推薦
Xmind
iMindMap
Ayoa
MindJet
Coggle
任何時候一張紙就能開始畫心智圖
思考的關鍵在於心態歸零
手繪心智圖的思考優點
心流
優點
工具容易取得
沒有空間設備限制
不用錢
展現自己創作風格
自己動手印象深刻
心智圖法的職場思考術
如何應用心智圖法解決真正的問題
心智圖法幫助思考建立脈絡
三步驟
定義問題
找出原因
設計解決方案
心智圖法幫助刺激新思考
四步驟
中心主題快速聚焦
關鍵字腦力激盪
建立分類與關係連結
收斂出最後的結論與方案
利用心智圖法預防專案管理意外
職場專案的意外,可以預先思考拆解
專案管理的意外原因
專案工作定義不清
做太過樂觀的規劃與想像
專案已經延遲,但沒有正視問題
總結專案管理
拆
拆解工作
排
排序時程
照
照表操課
專案管理的心智圖拆解練習
賽門.西奈克
why
為什麼要做這個專案
how
預計如何去執行這個專案
WHAT
這個專案需要做哪些任務
專案應該拆解到多細緻才夠
要拆到交辦給別人做,不會做錯就好
專案拆解,用甘特圖好還是心智圖好
心智圖和甘特圖的比較
先將專案工作項目拆解
五要點
負責人
時間
產出物
完工標準
檢視者
甘特圖
前推法
倒推法
心智圖法發想拆解工作細項
因果關係連結好
心智圖法則可發散如收斂
轉換甘特圖排程時間
心智圖與魚骨圖的比較
魚骨圖
石川圖
因果圖
不同意義
魚頭
事件的結果
魚刺
主要原因
次要原因
不同切入點
流程
管理
設備
材料
人員
技術
環境
收斂的思考方式
心智圖與短陣圖的差異
通常拿來做比較
用心智圖法讓跨部門溝通零障礙
利用心智圖法,對焦溝通前的重點
利用心智圖法,簡潔交付任務的具體細節
用心智圖法規劃作重點呈現
用心智圖法快速把各部門需要協助的內容展開
有時間做成簡報
沒時間用心智圖法去報告
利用心智圖法,確認對方真的聽懂
工作確認四步驟
我說你聽
你說我聽
我做你看
你做我看
聽懂對方的語言
用心智圖法讓會議進行更有效率
無效討論、記錄費時
步驟一
會議主題
步驟二
會議前、中、後
步驟三
會議前
6W3H
WHY
WHAT
WHO
WHOM
WHEN
WHERE
HOW
HOW MUCH
HOW MANY
還有哪些事
議項清單
排出重點問題清單討論邏輯
先事先通知與會人員
提醒與會人員別帶空腦袋來
步驟四
會議中
主題
過程
結論
後續行動
步驟五
會議後
行動計畫:討論接下來每個人的下一步行動
項目負責人:指派具體事後頁,釐清執行問題細節
執行時間表:跟催後續進度與檢核
心智圖法協助你做出更有效的簡報
可以用心智圖法整理出簡報的重點
用心智圖法發想簡報重點,但什麼是重點
從聽者的角度
為何簡報
簡報目的
簡報對象
簡報時間
心智圖法是思考出骨肉,最後才設計簡報
簡報是為聽眾設計好的劇本
經過不斷來回修改實驗回饋而成
心智圖法幫你更快思出精簡脈絡與重點
利用心智圖法做好時間管理規劃一週行動
我的時間管理習慣
安排未來一週的工作
DEADLINE
急迫性
用心智圖法預先規劃一週行動
用心智圖法預先規劃時間的優點
管一週優於管一天
比較快走過低潮
快速判斷事情優先順序
工作與家庭取得一個相對合適的取捨點
心智圖法幫你重新定義問題、解決問題
什麼是工作能力?定義問題、解決問題的能力
利用心智圖找出問題在哪裡
可以知道負責同仁對於這個企劃案了解多少
可預判主管隔天對於這企劃案的期待是什麼
要寫得很完整
進入HOW TO DO
利用心智圖法拆解解決問題方法
四個主幹下去挖掘問題
WHAT
WHY
IMPACT
HOW TO DO
問問自己:原先提出的行動方案如果都達成,真的能夠達成這個企目標嗎?
找出過往哪些方法,並且評估這些方法目前行後的效益,並同步思考是否有更加嶄新與更有效果的方式
基本架構完成,邀請主管或資深同仁討論心智圖法企劃案
心智圖法的知識整理術
用心智圖法高效率整理習閱讀內容
閱讀並不需要全部記得,更不用怕忘記
思考,改變命運;知識,可以改變思考
如何閱讀一本書
讀
讀書
輸
輸入
匯
匯總
讀書前應該做什麼
念頭
為什麼讀
哪裡吸引我
學到什麼
參考書籍
系統地找
封面標題
作者
譯者
書腰
序言
目錄
如何在閱讀後輸入
這本書談什麼
作者細部說了什麼?怎麼說?
很有道理?全部有道理?部分?
跟我的關係?感覺?觀點?
讀完渡後要懂得匯總到心智圖
主題式閱讀
心智圖表
用心智圖法高效率讀完一本書
步驟一
帶著問題意識來讀書
步驟二
先瀏覽封面、封底,抓出基本重點
步驟三
把目錄大緧拆解成關鍵字,放在主幹、支幹
步驟四
快速閱讀書籍內文,擷取重點放入心智圖
步驟五
拿閱讀心智圖,跟其他人分享
一本書改善一個思考就好
成功人士的七個習慣
習慣一
主動積極
如何用心智圖法快速整理上課筆記
整理上課筆記最關鍵在學會抓重點
如何聽到、看到內容,就能快速抓重點
抓到名詞類重點
抓到動詞類重點
在發散性的演講中如何抓出重點
主持人開場
介紹主講人
主講人破題
理論概念說明
舉出範例
結論
用心智圖法整理考試重點強化記憶
整理專業證照試重點
實物>圖像>文字
記住教科書考試重點
圖像記憶讓念書變有趣
用一頁心智圖整理兩百多頁重點
記住對自己有用的重點最重要
用心智圖法整理報告資料
抓住重點
用心智圖法拆解報告
寫出主題
快速發想主題
找出相關資料
進行沙盤推演
拿心智圖跟老師報告並寫下回饋
加入回饋再跟老闆報告一次
用心智圖法提升寫作效率
先確認自己的初心
我可以寫什麼?
用心智圖法發想寫作重點
找出大家的痛點是什麼
心智圖法與曼陀羅法哪一個好用
對自己是否夠用
我是否習慣操作
心智圖法的發想應用
節省時間
書寫習慣
曼陀羅思考的應用
向四面擴散的放射方式
逐步思考的順/逆時鐘方式
心智圖法的夢想人生規劃術
如何用心智圖法畫出實踐夢想的道路
快速幫我們畫出目標面貌
種下目標種子
拆解出目標步驟
朝努力方向前進
把夢想具體化
用四步驟
寫下主題
主幹寫下目標
主幹寫下預計進行的過程
找出標竿學習典範
不知道目標在哪?用心智圖法找出目標
三個關鍵問題提問
這是真的嗎?
那又怎樣
為何發生
用心智圖法想解決的問題原因
寫在中心主題
問題分析三步驟
問題
原因
解決方案
逐一分類
找出關鍵原因解決問題
確認腦中的行動是否可行與正確
方法
google
請教該領域專家
相關專業書籍
用心智圖法理清雜事、鎖定要事
步驟一
先記錄自己把時間花在哪?把做的事情都先列出
步驟二
重新盤點分類事情
設定好目標
優先順序
步驟三
依照優先順序完成工作項目,完成後就打勾
步驟四
累積多張每週工作清單,每週也還是要回顧,年度回顧超方便
用心智圖法打通職涯關卡
多做一份就職工作規劃書
目前集團遇到什麼瓶頸
競爭對手有誰?
目前行銷方式是什麼?跟科技如何結合
內部教育訓練如何深化
種下職涯善因結善果
用心智圖法拆解人生理財思維
收入-儲蓄=支出
把時間花在腦袋跟能力上
心智圖法讓人掌握金錢漏洞
畫心智圖別太費時間,自己看懂最重要
幫自己節約時間