作者
箱田忠昭
表達、談判、行銷和時間管理等溝通技巧的專家
積極舉辦教育研修、演講活動
經歷
慶應義塾大學商學院
明尼蘇達大學研究所
Esteelauder行銷部長
Parfum Yves Saint Laurent日本分社社長
nsight learning公司董事長
目標設定
對時間的思考
20-50歲
千萬人生
借款度日
時間vs金錢
目標重要性
清楚目標
達成目標增加自信
設定更高目標
才能規劃路徑
節省時間.精力
目標與願望
設定目標的差異
3%成功人士
抱持具體目標
10%富裕生活
描繪多個目標
60%免強生活
不設定目標
27%很難生活
...
目標
願望+完成方法+期限
寫下來
=目標明確
強化行動
影響心態
=快速做正確行動
確實了解該衝鋒的方向
=減輕壓力
因為計畫
心情不慌張
設定單一目標
力量集中
次要目標
備份計畫
心理層面
減少失敗感
達成目標的過程
目標>計畫>實行>追蹤
避免紙上談兵
計畫管理
短期詳細,長期概略
長期的變數較多
整體展望
減少不必要的事情
不會窮忙
充分活用每一天
把一日想成一生
鯨千分法
減少壓力
有容易達成感
成功率設定70%=熱情最大化
階段方式去適應壓力達成目標法
七層次步驟
每階段壓力慢慢上升
適當壓力=效能最大
基準分配
由"計畫"產出"時間表"
習慣化
格式化
可用時間
平常寫下目標
工作上的目標
個人的目標
前日規劃明日的事項
空隙時間(零頭時間)
每天2hr*365日=730hr
利用等候名單填滿時間
簡單的工作
不費時的工作
規劃備忘錄
規劃該去做的事情
五階段
長期計畫
規劃達成目標的一連串步驟
年度計畫
每個月3個以內的預定計畫
來自鯨千分法的明確化目標
預定假日想做的目標
定期性的日程
長期出差的預訂
月計畫
寫上預定時間
發現可用時間
放入鯨魚大餐
周計劃
記錄重要事項
會議/面談紀錄
日計畫
以0.5hr為單位
預定該日的優先順序
思考時間小偷
檢視時間
種類
無效率會議
工作分配不明確
缺乏優先順序引起的混亂
優柔寡斷的思考時間
不會說NO
自我規劃不足
日常事務過多
設定優先順序
寫下來
隔日行動於今日規劃
任務清單
提醒清單
工作群組化
緊急事件
對方優先事件
當日中心業務
非緊急事項
設定六個優先順序
辨認重要性
集中效益
記憶備忘
強化記憶
多動腦於創造性的事物上
頭腦無其他繁雜事情,活動力特好
腦筋空空時的創意
規則
利用時間帶
清晨時間
無法打擾
自我時間
成功人士都活用這段時間
vs晚上時間
可能有聚會
成效不彰
不如早點睡早點起床
週末時間
龐大時間
52週*2日=104天*12hr=1248hr
規劃活用假日目標
ex:創業
經營人脈
提高技能
收集情報
活用時間的15項規則
事件因素
日常例行性工作一次集中
創意點子紀錄同一地方
工作做到剛好可停手階段
設檢查點
分析時間使用情況
找出原因
簡單的後做
從困難的先做
減少情緒不安
先憂後樂想法
人因素
無意義閒聊要說NO
目標設定能力範圍內
不要太要求完美80%即可
委任他人可處理事件
時間因素
重要工作中午前完成
頭腦較清楚
設定休息時間
90分鐘
今日是今日畢
工作設定處理期限
提高效率
延遲動手時間還是要去完成
提升時間密度技術
一心多用主義
1時1事
困難工作
不太熟析
1時10事
熟悉
已習慣
設定工作期限較短
"時間鎖"管理黃金時間
15分鐘自我反省+制定計劃
馬上辦習慣化
寫下"電話計畫"
三個基準工作分類
可委任/需報告/只需確認
最初4分鐘
引響心情
潛意識效果
達成目標的功效
錄音機理論將記憶引出
寫下目標
腦中描繪情景
睡前三分鐘
ex:開跑車
激勵語言
擅用肯定語
伊迪帕斯
心裡想什麼就會往那邊發展
被預言殺父親