时间是 越来越少 了吗?
路8:14 那落在荆棘里的,就是人听了道,走开以后,被今生的思虑、钱财、宴乐挤住了,便结不出成熟的子粒来。
人类寿命在延长
平均年龄50岁->75岁
现代人退休后10-20年赋闲时间
工作时间在缩短
52周/年->46周/年
65小时/周->40小时/周
睡眠时间在缩短
缩短1小时
家务时间在减少
洗衣机、微波炉、空调、扫地机,冰箱、煤气灶
时 间 都 去 哪 儿 了 ?
欲望越来越大了
我们缺乏时间管理
时 间 与 时 间 管 理 概 述
时 间 概 述
小组话题分享 想像一下,如果马云爸爸每天给你打1440元到你的支付宝,你这一天可以随心所欲,想用多少用多少, 用途也没有任何的规定。 条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好, 第二天你又有1440元。 请问:您会如何花这笔钱?
什 么 是 时 间
生命
活着的人
金钱
商人
资源
做学问的人
债务
无聊的人
财富
绝大多数的人
时间=生命 时间就是 神给我们生命 的度量单位。
哲学家
时间是物质运动的顺序性和持续性
其特点是一维性,是一种特殊的资源
神学 观念
时间是神的属性之一!神是永活的真神
永远活着,不代表在神那里没有时间概念
时间的 四项 特性
无法开源:不会增加、也不会减少
不论性别/职位/贫富,我们度过的每一年365天,每一天24个小时
无法节流:不论愿不愿意,都必须消费时间
时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏
不可取代:任何活动所不可缺少的基本资源
任何一项活动都有赖于时间的堆砌
不可再生:一旦丧失,则永远丧失
“天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追”,
时间 管理 概述
如何管理时间
时间管理=事件管理
无法控制他人的事件; 可以管理自己对外界的反应事件;
最终影响他人
时间 管理 理论 的 发展
一代:我如何正确地做事?
提高做事效率
着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力
二代:我在做正确的事吗?
通过设立 正确的目标,看重计划
区分紧急和重要的事, 强调行事日历与日程表,提高效能
三代:什么是我的事?
以人的性格类型和潜能来设定目标
四代:我只做好一方面的事是否就会感到幸福?
以全人健康设定目标。
五代:我一个人感到幸福就可以了吗?
平衡神的国度、群体目标与个人使命关系
以 终 为 始 要 事 第 一
时间资源有限
德鲁克
时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。
练习:A4纸《你的人生》
你还有多少时间可用来创造价值?
我的人生所剩无几
管 理 时 间 的 要 决
重 要 性 紧 急 性 四 象 限
以终为始 要事第一 《高效能人士的七个习惯》 练习:如何界定事情的重要性? 1.请写出对您来说最重要的10件事 2.请按照重要程度排一个序:倒过来排,哪一个可以先舍弃? 3.为什么这些事对您那么重要?
以 终 为 始 : 明 确 人 生 目 标
练习:您的墓志铭 1.您渴望最终您成为一个怎样的人?神对您的命定是什么? 2.您渴望您对家人有什么影响? 3.您渴望对这个国家和世界有什么贡献? 4.您渴望对神和神国产生什么贡献?
当我年轻的时候,我梦想着改变这个世界, 当我成熟以后,我发现我不能改变这个世界,我将眼光缩小些,决定只改变我的国家, 当我进入暮年后,我发现我不能改变我的国家,我的最后愿望仅仅是改变一下我的家人,但是,这也不可能。 当我躺在床上,行将就木时,我突然意识到: 如果一开始我仅仅去改变自己,然后作为一个榜样,我可能改变我的家人,在家人的帮助和鼓励下, 我可能为国家做些事情,然后,谁知道呢?我甚至可能改变这个世界。
全人健康:信仰/健康/家庭/事业/财富/学习/社交/爱好;
关系亲密合一
自由
耶稣论得着生命:【太16:25】因为凡要救自己生命的,必丧掉生命;凡为我丧掉生命的,必得着生命。 大诫命和第二诫命:【太22:37-39】 耶稣对他说:“你要尽心、尽性、尽意爱主你的神。这是诫命中的第一,且是最大的。其次也相仿,就是要爱人如己。”
人生 目的 和 优先 次序 的 经文
【太6:33】你们要先求他的国和他的义,这些东西都要加给你们了。 【太22:37-39】 耶稣对他说:你要尽心、尽性、尽意爱主你的神。这是诫命中的第一,且是最大的。其次也相仿,就是要爱人如己。 【路14:26】 人到我这里来,若不爱我胜过爱自己的父母、妻子、儿女、弟兄、姐妹,和自己的性命,就不能作我的门徒。 【徒1:8】 但圣灵降临在你们身上,你们就必得着能力,并要在耶路撒冷、犹太全地,和撒玛利亚,直到地极,作我的见证。
爱神一定成功: 劳伦斯《与神同在》
我并不是要作一个圣品中的人,不过我要爱神,我一切的努力都是,也只是为着神。 我不管我灭亡也好,得救也好,我只要常常单纯地爱神, 我至少能够得着一些爱神的好处,到了死的时候,我就已尽我的一切爱祂了。
神国 的 优先 次序 : 全人 健康 8大 领域 定义
爱神: 与神的关系
灵里 健康
重点是指 与神的关系
有稳定亲近神的习惯吗?对神的信心和爱的程度? 灵里面自由吗?有压制和捆绑吗?
爱自己: 灵魂体+财 ,智情意
心理健康
重点是指魂的层面
心思健康清洁吗?
情绪稳定吗?
还是忧愁抑郁比较多?平常喜乐比较多?
意志力强吗?
还是比较薄弱?
身体健康
重点是指体的层面
身体健康吗?有没有明显的疾病? 饮食健康吗?吃得下吗?睡眠质量如何?
财务自由
重点是指 面对金钱的心态
对神的供应有信心吗?还是只能依靠自己? 觉得钱够用吗?还是经常为金钱优虑? 奉献和施舍甘心乐意吗?
爱人 如己 : 由近 到远 原则
家人关系
与肉身至亲的关系
与配偶/父母/孩子/弟兄姐妹 的关系
教会 生活
与属灵家人 的关系
与属灵长辈的关系
有属灵遮盖(保罗)吗?关系亲近吗?
与属灵同辈的关系
有属灵伙伴(巴拿巴)吗?有未饶恕的关系吗?
与属灵孩子的关系
有属灵孩子(提摩太)吗?关系亲密吗?
工作 服侍
与服务 对象 的关系
工作=天职=服事
工作是神呼召去做的天职 工作是我们賺取财富来爱家人爱自己的途径 工作是我们用爱去服务人的机会
工作或者服侍中 心态健康吗?
出于爱心吗?人际关系健康吗? 有成就感吗?感到有意义和价值吗?
朋友社群
与未信者的关系
与未信的朋友来往密切吗?参与社群活动,接触人群的时间多吗?
全人 健康 评估 和 成长 计划
练习: 全人健康饼图
1.评估以上8大领域的健康程度 2.为每个领域从0~10分评分 3.根据评分涂上颜色
通过本图可以了解我们需要去加强操练的领域
拟定 成长 计划 和 行动 方案
挑选领域(8 选 1-3)
挑选 1-3 个领域来作为未来 1 年的成长目标 经过3-5年后,8个领域都会平衡健康成长
你期待1年后 到达什么样 的成长目标?
目标的 SMART原则 拟定具体的 成长目标
Specific 具体的:不要太笼统 Measurable 量化的:可以评估 Attainable 可实现的:太难太高太大反而不会去做 Relevant 相关的:与你的人生目标相关 Time-bound 有时限的:什么时间完成
你可以做什么 来达到成长目标?
根据5W1H原则, 为每个目标拟定行动方案
what/who/when/where/why/How 我+动词+关键人物+事情+时间+地点
具体时间/频率如何安排?
并把这些方案落实到日常生活的行程中
记 录 事 务 排 程 执 行
记录事务 清空大脑
大脑是CPU,不是硬盘
大脑的主要功能是思考
清空大脑,减少思虑
太5:8 清心的人有福了!因为他们必得见神
把事务从大脑中赶出去
变成待办事项
通过知识体系的梳理,将需要记忆的内容归类,方便快速查找
收 集 和 记 录 的 方 法
使用合适的记录工具 根据平时主要做事的场景决定
纸笔
记事本
易事贴/冰箱贴
电子设备
手机/电脑
培养记录的习惯
2分钟内的事务
直接完成
2分钟以上的事务
记录下来
练习: 把您所有需要做和想要做的事都写下来!
如 何 排 程 ?
把 事 务 分 类
待 办 事 项
分类
按全人健康8大领域分大类
再可以按项目/读书/学习课程等分第二类
还可以标注标签
标注优先次序
并设定开始日期和截止日期
标注 所需时间
如何 再分割
以所需时间单位分割
0.5H以内
1H以内
不超过1.5H
标注 合适 的 情境
上下班车上 单位/家中 /图书馆/咖啡店 其他场景
分组讨论: 不同的情境 适合做 什么事?
■ 早晨/睡前 ■ 上班途中/下班途中 ■ 上午/中午/下午/晚上 ■ 周末/假日 ■ 月底月初/年底年初
重复性的
每天,每周,每月,每年重复循环要去做的事
日 程
重复性的
每天,每周,每月,每年,时间点重复的日程
已预约的日程
将来某个时间点,已经预约好,要做的事务
固定时间来排程
每日清晨
早灵修时间
安排当日任务
年末年初
每年做一次全人健康饼图
拟定年度目标和行动方案
排程 的 原则
年度行动方案+当天QT应用+记录下来的待办事项清单
按照轻重缓急、优先次序、合适的情境,安排当天的日程
先吃青蛙,可以快乐一天
4D原则:Do执行,Delete删除,Delay推迟,Delegate委托
留出弹性空间
工 具 资 源
知识 体系 的 建立
Xmind思维导图
最接近大脑思维模式的工具
用于思考、知识整理,写作和计划
在线笔记本
有道云笔记
印象笔记
收集资讯, 记录心得感受
可以 从 全人 健康 8大 领域 思考 分类
纸 笔
待办事项管理
多种颜色的便签
A4白纸+透明文件夹
方便管理,一目了然
日程管理
日程手账/A4每日时间表
配合便签(待办事项)一起使用
电 子 设 备
待办 事项 管理
待办事项管理APP
Toodledo(网页版)
Outlook待办事项
提高执行效率
番茄土豆(番茄工作法)
日程 管理
Outlook日历
记录日程
Google日历等
日程管理 选择可以多平台同步的工具
专 注 当 下 定 期 反 思
专注 当下
根据早上的排程计划,来专注执行
可以设置番茄钟,提高执行效率
在有空档的时间段里,挑出该情境下最优先的事,把它做掉
【太6:34】 所以,不要为明天忧虑, 因为明天自有明天的忧虑。一天的难处一天当就够了。
提升 专注力
处理打扰 (小组讨论)
■ 电话/微信/邮件
处理新的想法/新的需求/新的任务
2分钟原则
■ 等待别人回复
■ 身体疲累困乏
精力体能管理
操练安静等候神和默想 睡眠/饮食/运动
定期反思:周/月/半年/年度反思
每日反思: 当天结束 /次日清晨
记录 日程及待办事项 完成情况
已完成: 给自己一个赞,并感谢神
如果完成效率提高,总结经验归档; 重新调整同类任务的所需时间;
未完成: 向神和自己 说对不起
是拖延吗?学习如何克服拖延; 是插入了紧急事项吗?学会说不; 是计划排得大满了吗?调整明日计划; 是任务的评估出现偏差吗? 重新调整同类任务的所需时间;
善用 资源 如虎 添翼
其它资源
协同和授权他人
配偶/孩子/伙伴/下属/同事/老板
邀请他人督导
配偶/导师/好友/属灵伙伴/.../圣灵
参考
竭力推荐收听:喜马拉雅FM《叶武斌时间管理100讲》
时间管理 的主要目标
厘清人生目标
减少今生思虑
实现全人健康
善用时间
以弗所书5:16 要爱惜光阴,因为现今的世代邪恶。
时 间 管 控 的 自 我 检 查
1.如果没有完成您所希望做的事务,是否有负罪感? 2.即使没有出现严重问题或危机,您也经常感到压力山大? 3.您有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗? 4.您常常不能集中精神来事务,常常在做重要事务时被打断吗? 5.您常常感觉有许多事情要做,但做起事情来又感觉效率低下吗? 6.您时常把事务推到最后一分钟,然后再很努力的去做完它们吗? 7.您感觉自己的事务落下了很多,总是很难在既定目标内完成。 8.您很想跟家人多呆一会儿,可您感觉根本就没有时间啊。
0-3个“Yes”: 恭喜您,保留并坚持您的方法吧,并多介绍经验! 4-7个“Yes”: 还可以,方向正确,但需要进一步提升技能。 8-11个“Yes”: 当心哦,您需要重新审视您的时间管理方法了。 12-16个“Yes”: 救命啊!您迫切需要学习时间管理并付诸实施。
9.都没有时间和朋友聚一聚,感觉自己生活的圈子越来越小了。 10.您知道自己迫切需要提高,但总是无暇阅读与事务有关的书籍。 11.您没有开通微博,也不知道什么是微信,没有时间尝试新鲜事物,感觉自己Out了。 12.什么,你问我的业余爱好?我哪有时间去从事什么业余爱好,太奢侈了吧? 13.感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。 14.很想好好给自己放个假,但如果长休了一段时间,又会有负罪感。 15.您常常沉醉于过去的成功或失败之中,不敢想未来会怎样。 16.还记得自己的理想吗?或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。