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適用時機
- 臨時簡報/提案/教學
←只有短時間準備
- 已有大量資料
←僅需抽取重點摘要報告
- 例行/小型/非正式會議
←不要浪費時間
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效用
- 減少工作時間
- 提昇產出品質
- 視覺化的
製作/呈現/閱讀
- 台北 XMind 推廣中心
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簡報內容
做成心智圖
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題目
- 蒐集資料
- Google 一下
- 剪剪貼貼.有文有圖
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預設
張數
- 小標題 = 主要主題 = 大綱分類
- 最佳大約 10~15 張
- 重點要項 = 分支主題
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外加
- 額外插頁 = 浮動主題
- 個人介紹. 公司機構
- 來源出處.文章版權
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設計簡報說故事
- 注意簡報適用類型
- 安排故事鋪陳情節
- 設計簡報投影片順序
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操作簡報投影片
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工具列
- 簡報演示模式
- 建立投影片故事
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點選小標題(主要主題)
- 加入投影片
- 全部依序加入
- 可調整順序
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檢查投影片
- 可調整順序
- 可複製、刪除
- 可增加
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備案情況
- 考量:
觀眾、場地、時間
- 另製做
故事2、故事3
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操作播放
排練時間
- 熟悉軟體操作方式
- 各頁解說時間.合計總共時間
- 詳細資料或解說備忘
放入〔備註〕中待用
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上場表演
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上場前:
- 瀏覽心智圖.默記
- 重點循線回想內容
- 深慢呼吸
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上場時:
- 輕鬆談論.帶有動作
- 專家姿勢.信賴語態
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上場後:
- 秀出整張心智圖
- 再次突顯重點所在
- 結論說服.締結買單