番茄工作法

概述
1. 目标
  1. 缓解有时间的生成性所带来的压力
  2. 减少被打断的次数，集中精力
  3. 提高判断力
  4. 充满热情并一直保持
  5. 鉴定信息，达成目标
  6. 提高工期预测能力，提高质量
  7. 加快学习和工作进度
  8. 增强在处理复杂问题时的决定意识
2. 三个基本原则
  1. 对时间要有不同看法：生成性->持续性
  2. 学习时，使大脑清醒，集中注意力
  3. 采用简单易用原则，工具越简单越好
工具与方法
1. 五个阶段
  1. 计划：一天的开始
  2. 追踪：全天时间
  3. 记录：一天的结束
  4. 分析：一天的结束
  5. 可视化处理：一天的结束
2. 工具
  1. 一个番茄计时器
  2. 一张TO DO TODAY计划表
    1. 标题：包含时间、地点、人物
    2. 清单：包括今天要做的事情，按先后顺序排列
    3. 表格的一部分留给“计划外的紧急事情”
  3. 一份ACTIVITY INVENTORY计划清单
    1. 标题：人物事件
    2. 想到什么就记什么，随出现随记
    3. 一天结束，把完成的事情划去
  4. 一份记录表
    1. 用于记录原始数据
    2. 一般包括数据、概要、完成任务所需要的番茄时间
注意事项
1. 番茄工作法需要坚持七到二十天时间
2. 每个番茄时间20到35分钟
3. 每个番茄时间休息3到5分钟
4. 每轮番茄时间休息15到30分钟
5. 全新时间感，提高时间意识
6. 提高估测能力
第五阶段：制作一份作息时间表
1. 作息时间表是一种自我约束
2. 能把工作时间和空闲时间区分开
3. 作息时间表是对每日进程和结果的估测
4. 对番茄时间法时间是次要的，可简单用番茄数表示
5. 分析档案->反馈->优化作息时间表
第四阶段：让番茄时间应用的更有效
1. 每个番茄时间的构成
  1. 最初的三到五分钟，浏览一遍要做的任务或回想上个番茄时间里做的事，形成初步印象
  2. 最后三到五分钟，快速总结刚才做了什么，最初动机、结果...
2. 每轮番茄时间
  1. 第一个番茄时间：回顾之前的工作
  2. 最后一个番茄时间：这一轮工作的总结
第三阶段：估算某项任务所需时间
1. 大于5到7个番茄数，任务太复杂，打散
2. 小于一个番茄素：和其他相似任务合并
3. 可用番茄数，记录到TO DO TODAY表中
4. 从ACTIVITY INVENTORY挑选任务到TO DO TODAY
5. 估测值和实际番茄素同时记录到TO DO TODAY表项中
6. 估测值过小：再次估测
7. 估测结果记录档案，分析，改善
第二个阶段：减少被打断的次数
1. 内部因素--自己打断自己
  1. 在工作表中记录番茄数出表上点号（' )
  2. 在TO DO TODAY表“计划外的紧急事情”一栏中记下
  3. 在ACTIVITY INVENTORY活动清单中记下，并标记U，截止时间
  4. 继续完成当前番茄时间
  5. 1个番茄时间，4个番茄时间，一天结束时处理计划外事情
2. 外部因素--被他人打断
  1. “保护你的番茄”：快速记录，推迟
  2. 在工作表中记录番茄数出表上点号（- )
  3. 在TO DO TODAY表“计划外的紧急事情”一栏中记下
  4. 在ACTIVITY INVENTORY活动清单中记下，并标记U，截止时间
  5. 记住你答应了别人的事情
  6. 让打断变成任务
  7. 记录档案，每天查看U事件，分析
第一个阶段：弄清完成某项任务所需要的番茄时间
1. 从ACTIVITY INVENTORY活动清单选出今天的任务，并记在TO DO TODAY工作计划表中
2. 开启第一个番茄时间
  1. 一个番茄时间：25分钟，不可分割
  2. 集中精力，不可打断，直到番茄计时器响
  3. 在工作表的对象项后面打上一个 x
  4. 休息3到5分钟
3. 每四个番茄时间
  1. 较长时间的休息：15到30分钟
  2. 不做复杂时间，不回忆上个番茄时间做的事情
4. 完成一项任务
  1. 从TO DO TODAY中划去这项任务
  2. 继续下一项任务
  3. 超前完成时，可以复习或废除当前番茄时间
5. 记录档案
  1. 每天结束时，把已完成的任务记录到档案
  2. 日期、开始时间、任务类型，描述，完成任务所用番茄数等
  3. 重点：用了多少番茄时间
6. 改进
  1. 记录档案的过程：自我审查、评估
  2. 每天结束时，记录档案和思考不应超过一个番茄时间
7. 番茄时间的本质
  1. 充当时间的量度（个人，团体）
  2. 不存在与他人番茄数比较的可能