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スタートダッシュの工夫
- やるべきこと、懸案事項を全部書き出す
- 一日を複数セクションに分ける(午前中は資料作成、午後は会議など)
- タスクに見積もり時間を設定→実行→時間通りかフィードバック
- 時間がかかりそうな仕事は細分化する
- 任務の目標・ゴールを明確化→現状分析→長所・強み&短所・弱みを把握→方法・手段・戦略の検討→目標・ゴール達成のための確認作業
- 帰社する前に明日のToDoリストを作成、朝の通勤電車で今日一日をシミュレーション
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プレゼン資料作成時の工夫
- お手本はテレビCM
- 1回を5分に設定して内容を考える
- 内容を濃縮してシンプル化
- 表現方法を工夫する(笑いをとるなど)
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スピードアップするためのフレームワーク
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イントロ
- 挨拶と自己紹介
- アウトライン(概要と終了時間20分が理想)
- テーマと背景
- フック
- 現実を見据え、理想を導いて、提案を考える
- 提案をWhatとHowに分けて考える
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クロージング
- まとめ
- 質疑応答
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その他の工夫
- 選択肢に対してスペック表を作成
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仕事の優先順位
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4つの領域に仕事を分けて優先順位をつける
- 1緊急かつ重要
- 2緊急ではないが重要
- 3緊急だが重要でない
- 4緊急でも重要でもない
- ルーティンワーク→クリエイティブワークを交互に行って集中力を持続
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ルーティンワークは時間を設けてゲーム感覚で
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メール
- 1週間のメール時間を計る
- 一日当たりに発信本数と時間に注目
- ストップウォッチで短縮に挑戦
- 夜中のメールに即返信
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上司への対応
- 経験豊富な上司や先輩に聞く
- お手本になる上司や先輩の真似をする
- 上司に進捗報告