1. 例会：定時総会
   1. ８月７日（月）
   2. １日のスケジュール
      1. １６：３０～リハーサル
      2. １８：００～登録開始
      3. １８：３０～例会スタート
   3. 議　事
      1. １９：０５～第１号議案
         1. ２０１８年度理事長及び監事に関する件
         2. ・選挙管理委員長挨拶
         3. ・理事長応援演説 → 理事長立候補者演説
         4. ・監査応援演説 → 監査立候補者演説
         5. ・投票説明
         6. 投票説明 → 投票 → 開票作業　→ 結果報告
      2. ２０：００～第２号議案
         1. ２０１８年度理事選任に関する件
         2. 投票方法説明 → 投票 → 開票作業 結果報告
         3. ・委員長挨拶
      3. 役割分担
         1. 選挙中
            1. 司会
            2. パソコン担当
            3. 投票用紙配布係（２）
            4. 投票箱（２）
            5. 名前読み上げ（２）
            6. ドアクローズ（２）
         2. 開票
            1. 全員で別室で作業
         3. 結果発表
            1. 司会
            2. パソコン担当
2. 役員選任規定
   1. 理事長等選任方法
      1. 理事長及び監事は総会において選挙により選任
      2. 理事長・監事の資格
         1. 正会員として３年以上在籍
         2. 当該年度を含め、理事を２期以上及び副理事長または委員長経験者
         3. 過去１年間例会及び所属委員会に各５割以上出席していること
      3. 立候補の届出
         1. 立候補の事由、会員履歴書、３名の推薦人の署名並びに推薦状を所定の期日までに文書で提出
      4. 理事長・監事選考委員長
         1. 役員選考委員会の定員は１１名とする
         2. 構成
            1. 理事長
            2. 直前理事長
            3. 理事より互選により４名
            4. 一般正会員より互選により５名
      5. 信任投票
         1. 各立候補者につき有効票数の３分の２以上の得票をもって信任されたものとする
   2. 理事の選任方法
      1. 理事の定数は、１０人に正会員の１割に当たる数を加えた数とする → １６名 または １７名
   3. 指名理事の選任
      1. 理事長立候補者は、理事の被選挙資格のある者の中から、５名以内において理事となる者を指名できる
   4. 理事の資格
      1. 基準日は選挙告知日とする
      2. 正会員として１年以上在籍
      3. 理事に選任された者を除く理事の被選挙資格の中から、現役員中より理事の定数の２分の１に当る員数の連記
3. 選　挙
   1. 選挙権
      1. 過去６ヶ月以上在籍していること
   2. 開票
      1. 即日行い、理事長及び監事がこれに立ち会う
   3. 当選人
      1. １）得票数の多い順に当選とする
      2. ２）得票同数の場合は、本会議所入会順とする
      3. ３）得票同数にして入会順が同じ場合は年長順とする
      4. ４）投票の結果については次点、次々点までの得票数を発表し、
      5. 　　理事については当選者が就任を辞退したときは、次点、次々点の順にて当選者となる
      6. ５）役員当選者は就任承諾により、就任すべき日から役員となる。
      7. 　　但し、当選決定の日から２週間以内に辞退しないときは、就任を承諾したものとみなす。
4. 選挙管理委員会
   1. 目的
      1. 役員選任に伴う全ての選挙を円滑かつ公平に処理するため選挙管理委員会を設ける
   2. 構成
      1. 委員会の定員は、１０名以上とする
      2. 理事より互選にて４名以上
      3. 理事会において正会員（理事を含む）から選任する６名以上
   3. 任期
      1. 選挙人及び被選挙人の名簿を作成し、全ての正会員に通知
      2. 名簿に対する異議は通知日の１週間以内に委員会に文書にて申し立てなければいけない
5. 総　会
   1. 招集
      1. 開会の２週間前までに、総会の目的たる事項、日時及び場所を示して、書面で通知しなければらならい。
   2. 定足数
      1. 総正会員現在数の過半数出席をもって成立する。
6. 委員会の日程
   1. 第１回：６月３０日（金）１９時～
   2. 第２回：７月９日（日）１８時～
      1. 選管運営規定の確認
      2. 理事資格者の確認作業
      3. 選管第１号の作成
   3. 第３回：７月２６日（水）１９時～
      1. 選管運営規定の確認
      2. 選管第２号の作成
      3. 当日の資料の確認、作成
   4. 第４回：８月３日（木）１９時～
      1. 選管運営規定の確認
      2. 当日準備
      3. シュミレーション
   5. 第１弾 発送準備
   6. 第２弾 発送準備