Pourquoi la gestion de projet est-elle importante ? Et quelles sont les choses nécessaires à accomplir dans le processus ? Lisez ce blog pour voir comment chaque étape se décompose en cartes mentales.

On croit généralement que la gestion de projet est née pendant la Seconde Guerre mondiale. Certains disent que « dans le chaos de la guerre, l'ordre de la gestion de projet est né ». Dans les années 1940, l'armée américaine a commencé à appliquer des méthodes de gestion de projet pour planifier et coordonner le travail dans le cadre du projet Manhattan. Au fil du temps, la gestion de projet a commencé à s'appliquer à la fabrication industrielle, à la technologie, à la finance et à de nombreux autres domaines.

5 étapes principales

La gestion de projet est une série d'activités menées dans le processus d'accomplissement d'une tâche. En général, il existe 5 étapes principales dans un processus de gestion de projet : l'initiation, la planification, l'exécution, la surveillance du processus et la clôture du projet. Nous pouvons utiliser des cartes mentales pour démanteler chaque étape et voir ce que nous pouvons faire.

1ère étape : Initiation du projet

En fonction des exigences de votre projet :

1. Comprendre et confirmer ce que vous allez faire : contexte du projet et objectifs finaux ;
2. Utiliser les principes SMART pour démanteler les objectifs à atteindre, c'est-à-dire qu'ils doivent être S (spécifiques), M (mesurables), A (atteignables), R (pertinents) et T (temporels) ;
3. Comprendre la portée de votre projet : ce qui est nécessaire et ce qui doit être fait et faire une liste de ces éléments.

2ème étape : Planification

Un plan d'action complet et détaillé doit être élaboré pour toutes les phases du projet.

Votre planification devrait inclure la décomposition des tâches, la planification, le plan de communication, le budget, le plan d'approvisionnement et la gestion des risques.

1. Démantelez vos tâches avec le cadre MECE mutuellement exclusives (ME) et collectivement exhaustives (CE) pour vous assurer que tous les scénarios sont couverts ;
2. Planifiez vos tâches avec la structure WBS (pour "work breakdown structure" en anglais) pour identifier les ressources pour chaque élément afin de faciliter les commandes de tâches, le contrôle des crises, les restrictions de temps et la vérification des procédures ;
3. Assurez des communications régulières entre les équipes et les départements ;
4. Planifiez votre budget avec une compréhension globale des ressources utilisées et de la quantité. Cela inclut les logiciels, le matériel, la main-d'œuvre, etc. ;
5. Planifiez vos achats et faites toujours une liste.

3ème étape : Exécution

Pendant le processus d'exécution de votre projet, veillez à allouer les ressources, gérer l'équipe et la communication de manière appropriée.

1. Assurez-vous que vos ressources sont allouées en fonction de l'utilisation des matériaux et des capacités du personnel, et en fonction de votre plan budgétaire ; assurez-vous également que vos ressources sont en place, émises correctement et utilisées comme il se doit ;
2. Coordonnez vos équipes et gérez les émotions de vos membres d'équipe pour éviter les énergies négatives ;
3. Gestion interdépartementale : assurez-vous que les exigences entre chaque département sont bien comprises et communiquées ;
4. Établissez un plan de vérification pour chaque phase de vos tâches. Utilisez un tableau arborescent pour planifier votre calendrier.

4ème étape : Surveillance

Surveillez votre plan pour identifier si les progrès dévient du plan et, le cas échéant, identifiez les changements et contrôlez-les à temps.

1. Établissez un système de rapport pour les ajustements d'urgence afin de surveiller la portée de l'exécution et la consommation budgétaire ;
2. Vérifiez si les objectifs de chaque phase sont atteints et si la qualité est conforme aux attentes ;
3. Pour toute modification, rapportez-la en conséquence et enregistrez l'évaluation.

5ème étape : Clôture du projet

Assurez-vous que le projet a été vérifié par chaque personne responsable ; Archivez vos fichiers à des fins de données ; et enfin, révisez et résumez ce qui s'est produit pendant le processus.

Les cartes mentales ci-dessus sont exportées sous forme de sujets individuels avec leurs branches. Vous pouvez faire un clic droit sur le sujet que vous souhaitez exporter, puis sélectionner [Exporter la branche vers].

Voici une carte complète.

Référence

https://corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/other/smart-goal/ https://en.wikipedia.org/wiki/MECE_principle https://people.ucalgary.ca/~design/engg251/First%20Year%20Files/wbss.pdf