Les meilleurs résultats naissent de la collaboration de toute une équipe. Qu'il s'agisse d'un planning de projet, d'un plan marketing ou même d'une stratégie de R&D, cela nécessite de prendre en compte différents points de vue. Cependant, il ne suffit pas seulement de faire participer les collaborateurs. L'efficacité est un autre élément clé du travail d'équipe. Alors, comment permettre à plusieurs membres de travailler ensemble sur une même carte mentale avec un haut niveau d'efficacité ? La dernière mise à jour de la fonctionnalité Collaboration en temps réel (Bêta) sur Xmind.works apporte la réponse parfaite.

Cliquez pour saisir rapidement comment faciliter facilement votre travail d'équipe de mind mapping avec cette nouvelle fonctionnalité :

En quoi consiste la collaboration en temps réel ?

La collaboration en temps réel (Bêta) est la dernière mise à jour de Xmind.works qui permet à plusieurs personnes de participer pleinement à une même carte mentale. Les membres peuvent être facilement invités à travailler ensemble sur la carte mentale et à la modifier simultanément, ce qui révolutionne la façon dont une équipe réfléchit, planifie et crée des cartes mentales, tout en augmentant considérablement l'efficacité du travail d'équipe !

Que pouvez-vous en attendre ?

Edition collaborative

Imaginez que vous deviez résumer les informations de huit personnes pour générer un rapport. Vous communiquez positivement avec chacune d'elles et leur fournissez un modèle, et le résultat que vous obtenez est HUIT fichiers que vous devez passer plus de temps à réorganiser. C'est une perte de temps, non ? Avec la fonctionnalité de collaboration en temps réel, plusieurs utilisateurs peuvent désormais modifier une même carte mentale simultanément. Vous pourrez voir qui est en train de partager des idées et modifier la carte, et le texte modifié sera automatiquement enregistré, économisant du temps en communication, augmentant considérablement votre efficacité, et favorisant donc une atmosphère de travail d'équipe fluide et dynamique.

Invitation simplifiée

La nouvelle fonctionnalité permet d'inviter d'autres personnes à la co-création de manière très simple. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous souhaitez regrouper les personnes responsables du projet, lorsque des membres de votre équipe changent ou lorsque davantage de personnes doivent être impliquées. Saisissez les adresses e-mail des membres de votre équipe pour les inviter ou partagez le lien d'invitation avec eux, vous pouvez immédiatement commencer le travail d'équipe ensemble sur la carte. Que se passe-t-il si vous avez besoin que cette carte soit accessible à plus de personnes parce que vous faites un atelier et que vous avez besoin de suggestions du public ? "Partager sur le Web"(Share to web) permet aux gens d'accéder via le lien d'invitation SANS se connecter, ne limitant pas les ressources d'inspiration !

Gestion de la collaboration

Si vous craignez le chaos lorsque trop de membres sont autorisés à modifier la carte, notre contrôle amélioré de la collaboration peut vous sauver. Le propriétaire peut accorder aux membres le droit de "visualiser" ou de "modifier". En d'autres termes, le propriétaire peut décider qui peut modifier la carte pour contribuer et qui ne peut que la visualiser pour être au courant de l'avancement du travail, assurant ainsi une organisation fluide et logique des idées, et optimisant la configuration des ressources au sein de l'équipe.

Xmind a pleinement conscience de l'importance cruciale de l'efficacité pour une équipe. Le sens d'un travail collaboratif efficace réside plus dans la cohésion et la solidarité de l'équipe que dans l'obtention de meilleurs résultats. Et nous croyons que la Collaboration en temps réel (Bêta) transformera votre carte mentale en un travail d'équipe efficace et créera un environnement de travail positif !