Cela fait un certain temps que de nombreux utilisateurs demandent la fonction de suivi des tâches. Nous sommes ravis d'annoncer qu'elle a été réalisée dans la dernière version de Xmind 2023 (bêta) ! Cette nouvelle fonctionnalité sera en mesure de répondre à tous vos besoins en matière de planification, de gestion du temps, de gestion de projet, etc. Vous pouvez créer des tâches et les marquer comme terminées afin de mieux gérer vos tâches. De plus, vous pouvez voir l'avancement actuel des tâches afin d'avoir une idée approximative de votre situation et de savoir où aller ensuite. Et ce qui est encore plus pragmatique, c'est que vous pouvez filtrer les informations que vous jugez moins importantes et ne montrer que les tâches que vous voulez !

Suivi des tâches dans Xmind

Peu importe ce que vous décidez de faire, la planification compte toujours énormément car elle va déterminer l'orientation générale de tout le processus, c'est là que le suivi des tâches devient l'arme secrète pour réussir parfaitement. La nouvelle version de Xmind 2023 (bêta) prend désormais en charge l'insertion de tâches dans vos cartes mentales et le suivi flexible de leur statut. Vous pouvez donc décomposer vos objectifs en étapes plus petites et plus facilement réalisables.

L'un des principaux avantages est que le suivi des tâches aide à établir vos priorités. Avec les tâches marquées par vous-mêmes, vous pouvez clairement voir ce qui doit être fait et déterminer quelles tâches sont les plus urgentes ou importantes. Cela vous motive à allouer votre temps et votre énergie en conséquence, en vous assurant que les tâches les plus critiques ne seront pas laissées de côté.

Un autre avantage du suivi des tâches dans votre plan est qu'il vous aide à rester organisé. En notant les tâches, vous pouvez minimiser le risque d'oublier ou de passer à côté de responsabilités importantes. Il fournit une représentation visuelle de votre charge de travail. Un cadeau caché de cette nouvelle fonctionnalité est que vous pouvez ressentir une satisfaction et une motivation en cochant les tâches terminées.

Tutoriels

Insérer des tâches dans votre carte mentale

Dans la dernière version de Xmind 2023 (bêta), vous pouvez maintenant ajouter des cases à cocher dans les sous-topics pour les définir comme des tâches, afin de pouvoir vous concentrer sur ce que vous prévoyez de faire à chaque ouverture de la carte. Une fois l'une d'elles terminée, cochez-la. L'ensemble du plan aura ainsi l'air plus organisé. Sélectionnez les sujets que vous devez accomplir, cliquez sur Insérer et sélectionnez Tâche dans la barre d'outils. Ou vous pouvez faire un clic droit sur les sujets, cliquer sur Insérer et choisir Tâche. Lorsque vous devez marquer comme terminée, cliquez simplement sur la case à cocher de la tâche pour la cocher.

Calcul automatique de l'avancement des tâches

Fixer les objectifs n'est pas le point final, n'est-ce pas ? Il est également important de contrôler l'ensemble du processus du début à la fin. La fonctionnalité de suivi des tâches permet de calculer combien de tâches vous avez terminées et d'afficher l'état global d'avancement de l'exécution des tâches, ce qui vous donne une idée plus claire de la façon dont les choses se déroulent et de la manière de adapter le planning en conséquence. Insérez une tâche dans le sujet de niveau supérieur des sujets de tâches. À chaque fois qu'une tâche est marquée comme terminée, la barre de progression du plan total progressera. Le calcul en temps réel aide à contrôler l'avancement du projet en tout temps.

Filtrer pour afficher les tâches

Cela peut paraître désordonné lorsque trop de tâches sont ajoutées dans une même carte mentale, vous déconcentrant potentiellement des tâches qui comptent vraiment. Grâce à la nouvelle fonctionnalité, vous pouvez filtrer les éléments inutiles et n'afficher que les tâches que vous souhaitez, ce qui vous permet de vous concentrer sur les bonnes tâches ! Faites un clic droit sur la case à cocher de la tâche ou utilisez la touche de raccourci "Cmd+F/Ctrl+F" pour ouvrir rapidement le panneau de contrôle. Vous pouvez alors choisir de manière flexible d'afficher toutes les tâches, les terminées ou les non terminées.

Nous avons également préparé une vidéo tutorielle complète pour vous permettre de vous approprier rapidement cet outil. Et nous serions très heureux si vous étiez disposé à essayer la version bêta et à nous faire part de feedbacks constructifs, afin que nous puissions continuer à améliorer l'expérience utilisateur.

Scénarios d'application

Au travail

Un plan clair est un outil essentiel en milieu professionnel qui permet d'organiser et de mener à bien chaque élément à temps. Prenons l'exemple de la gestion de projet, sans un plan bien pensé dans lequel toutes les tâches sont listées et suivies régulièrement, le projet peut connaître divers problèmes comme des retards, des dépassements de coûts et de qualité. Cependant, clarifier vos objectifs et tâches à l'avance dans le plan et vérifier régulièrement leur avancement peut garantir la fluidité en définissant la portée et les objectifs du projet, en confirmant les délais et le calendrier, en anticipant les risques et en gérant le budget et les coûts.

Dans les études

Le suivi des tâches dans les études vous aide à gérer votre temps, à fixer des objectifs, à utiliser les ressources de manière efficace, à minimiser les distractions et à vous adapter aux circonstances changeantes. Que ce soit pour établir un planning semestriel, un planning pour améliorer une matière, un planning de recherche ou simplement un emploi du temps de classe, intégrer des tâches peut s'avérer vraiment utile. En incorporant une organisation claire des tâches dans la routine d'études, vous pouvez améliorer le processus d'apprentissage et obtenir de meilleurs résultats scolaires.

Dans la vie

Si votre vie vous semble chaotique la plupart du temps, il est temps de vous organiser ! Que ce soit pour une liste de courses, un planning alimentaire quotidien ou un planning de voyage, essayez de créer un emploi du temps, de lister toutes les choses à faire et à vouloir faire, et de vous fixer quelques objectifs. C'est un excellent moyen d'explorer le mode de vie (routine) qui vous convient le mieux. À chaque chose terminée, vous vous rapprochez du style de vie idéal.