Xmind wird stets als bemerkenswertes Mind-Mapping-Tool gefeiert, das durch seine beeindruckende Fähigkeit zur Inspiration und zur Ordnung des mentalen Chaos in verschiedenen Szenarien glänzt und somit die Produktivität steigert und Ergebnisse stärkt. Doch hat Xmind auch andere verborgene Kapazitäten? Neil und Mark von Honeyguide, einer Analyse- und Finanzmanagementfirma, die unterschiedliche Geschäftsdaten an einem bequemen Ort für erleichterte finanzielle Entscheidungsfindung konsolidiert, beantworten dies eindeutig mit JA!

Für sie ist Xmind nicht nur ein Verbündeter bei der Ideenfindung und ein Informationsarrangeur, sondern auch ein Effizienzverstärker und noch interessanterweise ein Webseiten-Designer!

Wie sie die Kraft von Xmind entdeckten

Mark, der Direktor für Datenanalyse und Einblicke bei Honeyguide, begann vor etwa drei Jahren, Xmind für persönliche Anliegen zu nutzen. Er wollte seine Ideen schnell und effizient ausdrücken. Interessanterweise nutzte er es zuerst für eine Vielzahl von Aufgaben, die nicht mit seiner Arbeit zusammenhingen.

Mark: „Ich habe es einfach benutzt, um alles, worüber ich nachdenke, zu mind-mappen. Ich suchte nach einer Software, die einfach und leicht zu bedienen ist und keine Ablenkungen hat. Ich habe Xmind und MindNode heruntergeladen. Aber ich bevorzugte Xmind wegen seiner Einfachheit. Es steht nicht im Weg. Es ist sehr einfach zu bedienen und ermöglicht es mir, alle Ablenkungen zu beseitigen und einfach alles auf eine Seite zu setzen. Ich habe es persönlich verwendet und nicht geteilt.“

„Als Neil (Leiter von Honeyguide) und ich das Unternehmen neu gestalteten. Und wir brauchten einen schnellen und einfachen Weg, um komplizierte Dinge den Kunden zu erklären. Ich hatte einfach das Gefühl, dass es perfekt war, um die Bilder zu erstellen, die ich dann auf die Website gestellt habe. So sind wir auf Xmind gekommen.“

Xmind erleichtert die Arbeit

Ein wirksamer Zeitersparnis

Anfang dieses Jahres starteten Neil und Mark einen umfassenden Prozess zur Entwicklung einer Marketingstrategie. Ihre Ziele waren es, ihre Servicepräsentation zu verfeinern, die Merkmale ihrer Software zu identifizieren und die Sektoren zu bestimmen, auf die sie sich stärker konzentrieren sollten. Als eine sehr komplexe Aufgabe erforderte dieser Prozess das Management und Verständnis von enormen Datenmengen. Hier kam Xmind ins Spiel und fungierte als unverzichtbares Zeitersparnis-Tool bei einer solch bedeutenden Datenmenge.

Neil: „Am Ende dieser Marketingübung stand ein 40-seitiges Dokument mit vielen Worten und vielen Dingen, die wir brauchten. Es gab viele gute Informationen, aber sie waren nicht unbedingt so destilliert, dass wir verstehen konnten, welche Wörter wir verwenden oder wo wir sie verwenden sollten. Wir haben versucht, die Informationen in ein Word-Dokument zu übertragen. Und selbst in einem Word-Dokument war es nicht sehr hilfreich. Also hat Mark dieses Dokument genommen. Und er erstellte diese Grafiken in Xmind. Und dann hat er mit mir zusammen an diesen Bildern gearbeitet. Das hat mir geholfen, die Sprache in den Grafiken auf eine leicht verständliche Weise zu ändern. Es war also ein hilfreiches Werkzeug.“

Mark: „Dieser Teil war für mich eine enorme Zeitersparnis, denn nachdem wir intern herausgefunden hatten, wie wir über unser Produkt sprechen mussten, standen wir immer noch vor der Herausforderung, dies einem Kunden in 15 Sekunden zu vermitteln, denn du weißt, dass jemand nicht viel Zeit auf deiner Website verbringt, bevor er sie wieder verlässt. Xmind hat sich also als eine wirklich einfache Möglichkeit erwiesen, komplexe Ideen visuell auf einer Seite darzustellen. Und weil man es als transparente PNG-Datei exportieren kann. Es war sehr einfach für mich, die Datei für die Website vorzubereiten und sie dann zu veröffentlichen.“

Verbesserung der Verständlichkeit der Webseite

Die Fähigkeit, komplexe Details prägnant zu vermitteln, ist ein weiteres herausragendes Merkmal von Xmind, das Neil und Mark bemerkenswert fesselt. Sie sind so begeistert von dieser Funktion, dass sie Mind Maps in ihr Webdesign integriert haben. Sie vertreten die Ansicht, dass dies die schnellste Strategie ist, um ihre Website und ihr Unternehmen Besuchern zu erklären und so eine mühelose Verständlichkeit sicherzustellen.

Mark: „Dies repräsentiert letztendlich die Lösung, die wir unseren Kunden bieten. Also, das ist etwas, über das wir etwa 10 Minuten mit jemandem sprechen würden, um all die verschiedenen Dinge zu erklären, die wir für sie tun und was wir ihnen bieten werden. Wir dachten einfach, dass dies eine hilfreiche Visualisierung ist, um das jemandem zu übersetzen, während er die Website durchsucht.“

Neil: „Was ist Honeyguide? Das war ziemlich abstrakt und kompliziert, oder? In der Regel habe ich 3 bis 5 Folgefragen von der Person, mit der ich darüber spreche. Wenn man das auf eine Website schreiben würde, würde sich jemand sofort verirren. Xmind destilliert es also auf eine leicht verständliche Weise.“

Wie sie Xmind bewerten

Blickfang fürs Marketing

Mark, der aufgrund seiner Erfahrung im visuellen Design ein feines ästhetisches Gespür hat, fand die ansprechende Ästhetik von Xmind überraschend ansprechend. Auch wenn Xmind für seine Effizienz als Mind-Mapping-Tool bekannt ist, waren es vor allem die ansprechenden ästhetischen Aspekte seines Designs, die Mark überzeugten.

Mark: „Ich denke, das Styling, die Themes, die Möglichkeit, alles auf der Seite zu gestalten und dann das Format zu erreichen und die Dinge schön aussehen zu lassen. Wir haben kompliziertere Tools verwendet. Ich verwende Adobe Illustrator, um Illustrationen zu erstellen. Ich würde ewig brauchen, um das hier zu erstellen. Und Vizio ist zu kompliziert und hässlich. Das ist also eine wirklich gute Lösung für die Mitte, die es uns ermöglicht, schnell zu iterieren.“

„Ich verbringe viel Zeit damit, dafür zu sorgen, dass die Dinge leicht darstellbar und schön sind, und ich denke, dass hässliche Daten die Menschen nicht ansprechen. Auf die gleiche Weise wie schöne Daten es tun. Das ist auch der Grund, warum dieses Tool so wichtig für mich ist.“

„Als ich nach einer Mind-Mapping-Lösung suchte und mir MindNode ansah. Es hat mir einfach nicht erlaubt, das zu produzieren, was ich für marketingbereite Visuals hielt. Aber Xmind ermöglicht es mir, Dinge zu produzieren, die ich sofort auf die Website stellen kann, was eine enorme Zeitersparnis ist.“

Ordentliche Umgebung für die Erstellung

Mark: „Ich mag die Tatsache, dass es nicht so viel Lärm gibt. Ich gehe in den Zen-Modus, um alle anderen Ablenkungen loszuwerden und mich dann einfach auf die Konzepte zu konzentrieren, ohne zu viel über das Tool nachdenken zu müssen. Alles ist einfach, und das ist es, was ich brauche - um schnell Ideen zu entwickeln.“

Xmind hat einen positiven Einfluss auf das Geschäftswachstum

Die anfängliche Phrase, die ihnen subtil über die Lippen kam, war tatsächlich „Zeit sparen“, was laut Neil für ein Unternehmen wesentlich zu sein scheint.

Neil: „Jedes Mal, wenn man Zeit freisetzt, erhält man einen Zeitgewinn. Wenn wir unsere Zeit damit verbringen würden, dies anderswo zu tun, bestünde der Opportunitätskostenfaktor darin, dass wir keine Zeit mit unseren Kunden verbracht hätten, so dass wir keine Zeit damit verbracht hätten, mehr Kunden zu finden, richtig? So kann man die Zeit für eine proaktivere Geschäftsentwicklung nutzen.“

„Und auch die Zusammenarbeit ist meiner Meinung nach wichtig. Die Möglichkeit für Mark, etwas zu skizzieren, und für mich, dabei mitzumachen. Denn ich habe das Unternehmen gegründet. Ich habe einfach mehr Informationen in meinem Kopf. Mark hat dann die Möglichkeit, sich einzuschalten und einfach ein paar Worte einzugeben. Und so können wir alle unsere Ideen an einem zentralen Ort zusammenführen. Ja, genau. Die anderen Tools, die wir uns angeschaut haben, lassen das nicht unbedingt zu.“