Es ist schon eine Weile her, dass viele Benutzer die Aufgabenverfolgungsfunktion nachgefragt haben. Wir freuen uns, ankündigen zu können, dass diese in der neuesten Version von Xmind 2023 (Beta) realisiert wurde! Diese neue Funktion wird in der Lage sein, all deine Bedürfnisse in Bezug auf Planung, Zeitmanagement, Projektmanagement und mehr zu erfüllen. Du kannst Aufgaben erstellen und sie als erledigt markieren, so dass du deine Aufgaben besser verwalten kannst. Außerdem kannst du den aktuellen Fortschritt der Aufgabenerfüllung einsehen, so dass du eine grobe Vorstellung davon hast, wo du dich befindest und was als nächstes ansteht. Und was noch pragmatischer ist, ist, dass du die Informationen filtern kannst, die du für nicht so wichtig hältst und die Aufgaben hervorheben kannst, die du willst!

Aufgabenverfolgung in Xmind

1. Zerlegen der Ziele Egal, was du entscheidest zu tun, die Planung ist immer sehr wichtig, da sie die allgemeine Richtung des gesamten Prozesses bestimmt, und hier wird die Aufgabenverfolgung zur Geheimwaffe, um Dinge perfekt zu erledigen. Die neue Version von Xmind 2023 (Beta) unterstützt nun das Hinzufügen von Aufgaben zu deinen Mind Maps und das flexible Verfolgen ihres Status. So kannst du deine Ziele in kleinere, handhabbare Schritte zerlegen, die erreichbarer und weniger überwältigend sind.

2. Aufgaben priorisieren Einer der Hauptvorteile ist, dass die Aufgabenverfolgung dir hilft, deine Aufgaben zu priorisieren. Mit den von dir selbst markierten Aufgaben kannst du klar sehen, was zu tun ist und welche Aufgaben am dringendsten oder wichtigsten sind. Dies motiviert dich, deine Zeit und Energie entsprechend zu verteilen und sicherzustellen, dass die wichtigsten Aufgaben nicht liegen bleiben.

3. Bleib organisiert Ein weiterer Vorteil der Aufgabenverfolgung in deinem Plan ist, dass sie dir hilft, organisiert zu bleiben. Indem du die Aufgaben an einem Ort notierst, kannst du das Risiko, wichtige Aufgaben zu vergessen oder zu übersehen, minimieren. Sie bietet eine visuelle Darstellung deiner Arbeitslast. Ein verstecktes Geschenk dieser neuen Funktion ist, dass du ein Gefühl der Zufriedenheit und Motivation bekommen kannst, indem du erledigte Aufgaben abhakst.

Highlights & Tutorials

1. Einfügen von Aufgaben in deine Mind Map

In der neuesten Version von Xmind 2023 (Beta) kannst du nun Kontrollkästchen in Unterknoten einfügen, um sie als Aufgaben zu kennzeichnen, so dass du dich jedes Mal, wenn du die Map öffnest, auf das konzentrieren kannst, was du vorhast zu tun. Sobald du eine davon erledigt hast, hakst du sie ab. Der gesamte Plan wird auf diese Weise organisierter aussehen.

Wähle den Knoten aus, klick auf Einfügen und wähle Aufgabe in der Symbolleiste. Oder du kannst den Knoten mit der rechten Maustaste anklicken, auf Einfügen klicken und Aufgabe wählen. Wenn du sie als erledigt markieren möchtest, klicke einfach auf das Aufgabenkontrollkästchen, um es anzukreuzen.

2. Automatisches Berechnen des Aufgabenfortschritts

Das Setzen der Ziele ist nicht das Ende, oder? Es ist auch wichtig, den gesamten Prozess von Anfang bis Ende vollständig zu kontrollieren. Die Aufgabenverfolgungsfunktion unterstützt die Berechnung, wie viele Aufgaben du erledigt hast und wie viele noch übrig sind. Es zeigt auch den Fortschritt in Prozent an, so dass du einen klaren Überblick über deine Leistungen hast.

Füge eine Aufgabe in den übergeordneten Knoten der Aufgabenthemen ein. Jedes Mal, wenn eine Aufgabe als erledigt markiert wird, schreitet der Fortschrittsbalken des Gesamtplans voran. Wenn du eine Aufgabe als erledigt markierst, wird der Fortschrittsbalken automatisch aktualisiert.

3. Filtern von Aufgaben

Es kann unordentlich aussehen, wenn zu viele Aufgaben in einer Mind Map hinzugefügt werden, was dich möglicherweise von den wirklich wichtigen Aufgaben ablenkt. Mit der neuen Funktion kannst du die unnötigen Elemente herausfiltern und nur die gewünschten Aufgaben anzeigen lassen, damit du dich auf die richtigen Elemente konzentrieren kannst!

Klicke mit der rechten Maustaste auf das Aufgaben-Kontrollkästchen oder benutze die Tastenkombination „Befehl+F/Strg+F“, um das Kontrollfeld schnell aufzurufen. Du kannst flexibel wählen, ob du alle Aufgaben, die erledigten oder die nicht erledigten markieren möchtest.

Zusammenfassung

Die Aufgabenverfolgung in Xmind 2023 (Beta) bietet nicht nur eine bessere Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten, sondern hilft dir auch, deine Ziele in kleinere, handhabbare Schritte zu zerlegen. Es ermöglicht dir, deine Aufgaben zu priorisieren, organisiert zu bleiben und deinen Fortschritt zu verfolgen. Das komplette Video-Tutorial findest du hier.

Wir hoffen, dass du diese neue Funktion genauso lieben wirst wie wir. Probiere es aus und lass uns wissen, was du denkst!

Anwendbare Szenarien

Am Arbeitsplatz

Ein klarer Plan ist ein unverzichtbares Werkzeug am Arbeitsplatz, das dafür sorgt, dass jedes Element organisiert und rechtzeitig erledigt wird. Nehmen wir zum Beispiel das Projektmanagement: Ohne einen gut durchdachten Plan, in dem alle Aufgaben aufgeführt und rechtzeitig verfolgt werden, kann das Projekt auf verschiedene Probleme stoßen, wie Verzögerungen, Kostenüberschreitungen und Qualitätsprobleme. Indem du jedoch deine Ziele und Aufgaben im Voraus im Plan klärst und regelmäßig überprüfst, kannst du reibungslosen Ablauf garantieren, indem du den Projektrahmen und die Ziele definierst, Zeitpläne und Zeitrahmen bestätigst, Risiken antizipierst und Budget sowie Kosten verwaltest.

Im Studium

Die Verfolgung von Aufgaben im Studium hilft dir, deine Zeit zu managen, Ziele zu setzen, Ressourcen effizient zu nutzen, Ablenkungen zu minimieren und sich an sich ändernde Umstände anzupassen. Egal, ob du einen Semesterplan, einen Plan zur Verbesserung eines bestimmten Fachs, einen Forschungsplan oder einfach nur einen Stundenplan für Ihre Klassen erstellst, das Erstellen von Aufgaben darin kann wirklich hilfreich sein. Durch die Integration klarer Aufgabenanordnungen in den Lernrhythmus kannst du den Lernprozess verbessern und bessere akademische Ergebnisse erzielen.

Im Leben

Wenn du das Gefühl hast, dass dein Leben die meiste Zeit chaotisch ist, ist es an der Zeit, einige Anordnungen zu treffen! Ganz gleich, ob es um eine Einkaufsliste, einen täglichen Ernährungsplan oder einen Reiseplan geht, solltest du versuchen, einen Zeitplan zu erstellen, in dem du alle Aufgaben auflistest, die du erledigen musst und erledigen möchtest, und dir dabei einige Ziele setzt. Es ist eine großartige Möglichkeit, den besten Lebensstil (die beste Routine) zu erkunden, der am besten zu dir passt. Jedes Mal, wenn du etwas erledigt hast, bist du deinem idealen Leben näher.