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Eine kurze Anleitung zum Organisieren von Clubaktivitäten mit Xmind

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Eine kurze Anleitung zum Organisieren von Clubaktivitäten mit Xmind

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Einen Club in der Schule zu führen kann eine Herausforderung sein, da es detaillierte Planung, sorgfältige Umsetzung und kreatives Denken erfordert. In diesem Blogeintrag werden wir gemeinsam die wichtigsten Elemente untersuchen, die du beim Organisieren von Clubaktivitäten berücksichtigen musst. Und wir geben einige praktische Tipps dafür.


Es gibt zwei Hauptperspektiven, die Cluborganisatoren beachten müssen, wenn sie gründliche Pläne machen: administrative und kreative.

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Aus der administrativen Perspektive:

Ein Club erfordert administrative Führung auf allen Ebenen, wenn du eine enge Gemeinschaft bilden möchtest. Von der Mitgliedergewinnung bis hin zu Online-Meetings ist eine effektive Verwaltung von entscheidender Bedeutung. Im ersten Teil werden wir tief in die erforderlichen Schritte eintauchen, um als Organisator einen Club erfolgreich zu führen.

1. Jahresplan

Plan sorgfältig einen Zeitplan für das ganze Jahr, der dir eine allgemeine Richtung für deine Aktivitäten und Prioritäten für den Club geben könnte.

2. Rekrutierung

Bereite dich parallel zu den Werbeaktivitäten auf deinen Rekrutierungsprozess vor. Gestalte überzeugende Clubplakate und -flyer, drehe Werbevideos und veröffentlich sie in den sozialen Medien, um potenzielle Mitglieder anzuziehen. Dieser Prozess bestimmt die Zukunft deines Clubkomitees und ist eine gute Gelegenheit für alte Mitglieder, die Kultur deines Clubs zu präsentieren und einen guten Eindruck bei Kommilitonen zu hinterlassen.

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3. Planung von Ausschusssitzungen

Meetings sind unerlässlich, um mit den Mitgliedern zu kommunizieren, Probleme zu diskutieren, mit denen der Club konfrontiert ist, und sich entsprechend anzupassen. Es könnte auch der Ort sein, an dem sich Mitglieder regelmäßig miteinander in Kontakt treten können.

4. Reservierung von Veranstaltungsorten und Einkäufen

Nachdem alle Pläne gemacht und Lösungen für Probleme gefunden wurden. Das Finden geeigneter Veranstaltungsorte und der Kauf von Ausrüstung wird von Vereinsmanager gerne vergessen, ist jedoch für den Erfolg der Organisation von Aktivitäten von entscheidender Bedeutung.

Hier konzentrieren wir uns hauptsächlich auf den Jahresplan für einen Club, da er bestimmt, was du tun musst, was deine Mitglieder tun müssen und was du als Ergebnis erwartest.

Aufgrund der Pandemie musst du möglicherweise zwei Versionen des Jahresplans erstellen, falls deine Aktivitäten online verschoben werden müssen. Ein gutes Beispiel könnte so aussehen:

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Die Dinge nebeneinander zu stellen ist eine gute Möglichkeit, jedes Detail zu vergleichen, und es in eine Mindmap zu verwandeln hilft den Cluborganisatoren, Gedanken festzuhalten und zu entwirren.

Im Gegensatz zur Planung bestimmter Aktivitäten gibt ein Jahresplan den Organisatoren einen Überblick darüber, wie die Mitglieder die Dinge im folgenden Jahr führen sollten.

Beachte, dass Informationen wie bevorzugte Daten, verantwortliche Personen und sogar Ausführungsschritte der Schlüssel zu jedem Aktivitätsplan sind. Mach es also so spezifisch wie möglich und nimm Anpassungen auf dem Weg vor.

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Aus der kreativen Seite der Dinge:

Kreative Aktivitäten sind das Herz und die Seele eines jeden Clubs. Das ist der Grund, warum Studenten deinrem Club beitreten, nicht anderen.

Als Beispiel nehmen wir hier den Schauspielclub, dessen kreative Prozesse Folgendes umfassen: Drehbuchschreiben, Charakterschreiben, Videodreh und Bühnenbild.

1. Drehbuchschreiben

Eine hervorragende Geschichte könnte das Publikum dazu bringen, dein Spiel anzusehen, und Schüler dazu bringen, deinem Club beizutreten. Alte Theaterstücke neu zu erfinden könnten der richtige Weg sein. Wenn du dich besonders kreativ fühlst, schreibst du mit deinen Mitgliedern eine neue Geschichte und passt die Inhalte an deine Vereins- oder Schulkultur an.

2. Charakterschreiben

Charaktere sind sehr wichtig in einem Spiel. Und ob sie dem Publikum sympathisch sind, entscheidet über Erfolg oder Misserfolg dieses Stücks. Wir werden im letzten Teil dieses Blogbeitrags mehr darüber erfahren.

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3. Videodreh

Indem du Videos deiner Probe aufnimmst, kannst du die Leistung deiner Schauspieler und die Qualität deiner Geschichte überprüfen. Natürlich könnte eine Videoaufzeichnung des Stücks in der großen Nacht der beste Weg sein, um für deinen Club zu werben und allen Schülern in der Schule die Kreativität deiner Mitglieder zu zeigen.

4. Bühnenbild

Das Bühnendesign erfordert die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen deines Clubs, einschließlich des Maskenteams, des Bühnenaufbaus, der Beleuchtung, des Musikdesigns und vieler mehr. Daher ist es auch entscheidend für den Erfolg deines Auftritts, sicherzustellen, dass sie koordiniert arbeiten.

Du kannst diesen Blogeintrag für dein Drehbuchschreiben und diesen für Videodrehs überprüfen.

Für das Schreiben von Charakteren nehmen wir die klassische TV-Serie Friends als Beispiel:

Wir müssen Folgendes berücksichtigen: das Aussehen, die Persönlichkeit, die Hintergrundgeschichten, den Tonfall und sogar Lieblingsphrasen jedes Charakters.

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Stell dir vor, wie dein Charakter aussieht, wird dich darüber informieren, wer diese Rolle spielen sollte und wie du deinen Darsteller schminkst. Dieser Look wird wahrscheinlich auch auf all deinen Werbematerialien zu sehen sein, deshalb muss du besonders darauf achten. Denk an Details wie Haarfarbe, Gesichtszüge und Outfit-Stile.

Das Verhalten einer Figur hängt hauptsächlich von ihrer Persönlichkeit und ihren Hintergrundgeschichten ab. Gib ihnen lebendige Macken und Mängel. Woher kommen sie? Sind ihnen ungewöhnliche Vorfälle passiert? Was sind ihre langfristigen Ziele? Denke darüber nach, wie du deine Geschichten kreativ durch das Verhalten, die Kleidung und die Eigenheiten deines Charakters erzählen kannst, anstatt die Geschichte selbst zu enthüllen.

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Denk zuletzt daran, wie ein Charakter mit anderen Charakteren im Stück sprechen würde. Dies enthüllt viele Informationen darüber, wie diese Person ist. Ihre Akzente, Lieblingsphrasen und sogar die Wortwahl sind Teil der Erzählung. Es gibt noch viele weitere Elemente zu berücksichtigen, wenn du deine Charaktere in deine Geschichten integrierst, aber wir können sie hier nicht alle umfassend behandeln.


Insgesamt sind die Schwerpunkte der Verwaltung und das kreatives Arbeiten des Vereinsbetriebs unterschiedlich. Die administrative Perspektive konzentriert sich mehr darauf, einen realisierbaren Plan zu erstellen, zu koordinieren und Probleme zu lösen. Was den kreativen Aspekt betrifft, geht es eher darum, originellere Ideen zu sammeln und die verstreuten Gedanken zu sortieren.

Probiere einige dieser Tipps aus und hab Spaß mit deinen Schulklubs ;)

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