Nous sommes très fiers de vous présenter notre nouvel ami : Xmind Share Drive, qui vous permet de partager, de modifier et d'afficher vos cartes mentales où que vous alliez, du bureau au mobile ! En bref, cette fonction permet aux utilisateurs de téléverser leurs fichiers Xmind sur notre serveur et de générer des liens de partage. Les autres utilisateurs ayant accès au lien peuvent ouvrir le fichier partagé pour le visualiser et télécharger. Le contenu mis à jour sera automatiquement synchronisé avec les lecteurs en temps réel.

Pourquoi Xmind Share Drive

L'épidémie a changé la façon de travailler. Le télé-travail est devenu une nouvelle tendance. Cependant, l'inefficacité du travail d'équipe apportée par le travail à domicile est devenue une douleur pour de nombreuses entreprises. Le besoin de télé-collaboration devient de plus en plus fort. Beacoup d’utilisateurs espèrent que les cartes mentales pourront être partagées plus rapidement tout en gardant la fonction d'édition et de visualisation en temps réel pour d'autres. Après diverses discussions et développements, Xmind a décidé de lancer une nouvelle fonctionnalité - Xmind Share Drive. Au bout des mois de peaufinage, cette fonctionnalité est bien sortie !

Un lien qui relie votre idée à tout le monde

Avant Share Drive, le partage et la modification de cartes mentales étaient une opération dure qui réduisait pratiquement l'efficacité du travail. De ce fait, le manque du moyen de partage est l'une des pierres d'achoppement des idées. Maintenant, Share Drive est là pour vous aider. Téléversez des fichiers Xmind sur notre serveur et générez des liens de partage. Les autres personnes disposant du lien peuvent ouvrir le fichier partagé pour le visualiser. Le contenu mis à jour sera automatiquement synchronisé avec les autres en temps réel. C'est beaucoup plus pratique, n'est-ce pas ?

Un espace facilitant le travail d'équipe

Les réunions à distance sont indispensables pour le télé-travail. Des recherches montrent que les espaces éloignés provoquent plutôt la distraction. Mais si les participants peuvent localiser rapidement l'orateur, ils peuvent se concentrer davantage sur le contenu du discours pour améliorer l'efficacité de la communication. Xmind Share Drive est un tel espace qui favorise le travail d'équipe.

1. Pour avoir les différentes perspectives

Quand et où que vous soyez, tous les changements que vous apportez aux cartes mentales, vos membres qui ont eu l'accès aux liens les sauront à temps. Vous pouvez également voir quels sont les contenus que les autres consultent le plus. En plus, vos membres peuvent parcourir et télécharger le contenu localement. Les réunions à distance et les brainstormings collectifs sont devenus plus faciles.

2. Outil parfait pour les réunions à distance

Avant la réunion, vous pouvez sélectionner "Partage" la carte mentale pour générer un lien et le donner aux participants. Lorsqu'un participant se joint, l'animateur peut voir son entrée. Au cours de la réunion, quand quelqu'un prévoit d'expliquer un certain point sur la carte mentale, il peut positionner la souris sur des points particuliers, et les autres suivront également la synchronisation et le déroulement de la réunion. Lorsque l'animateur ajoute de nouveaux points à la carte mentale, les participants peuvent également afficher la dernière carte mentale en temps réel. Après la réunion, la carte mentale mise à jour sera synchronisée avec ce lien pour que les participants enregistrent ou téléchargent celle la plus récente. De cette façon, il sera beaucoup plus pratique pour les participants de résumer la réunion.

Partage plus fiable

Nous proposons plusieurs options pour définir un mot de passe en fonction de vos besoins. Vous pouvez définir un mot de passe selon la situation réelle pour protéger la sécurité et la confidentialité de la carte mentale.

1. Uniquement pour les personnes qui ont été approuvées

Lorsque vous souhaitez partager uniquement avec un petit groupe de personnes, par example vos collègues ou amis, vous pouvez choisir de définir l'accès avec vos approbations. Les utilisateurs auxquels vous n'avez pas autorisés n'auront pas droit à afficher la carte mentale pour des raisons de sécurité.

2. Partagez la carte mentale avec un mot de passe

Si vous voulez partager la carte mentale dans une large gamme, vous pouvez mettre un mot de passe avant partager. Par exemple, lors de la tenue d'une grande réunion, ce sera une perte de temps si tout le monde doit obtenir la permission. Vous pouvez déposer un lien nécessitant un accès par mot de passe dans le groupe de réunion afin que tout le monde puisse obtenir votre carte mentale via le mot de passe.

3. Partagez avec tout le monde

Bien sûr, si vous souhaitez que cette carte mentale soit partagée avec davantage d'utilisateurs, ou sur des réseaux sociaux afin que les autres, même si ceux qui n'ont pas téléchargé Xmind, puissent facilement ouvrir le fichier, vous pouvez le partager avec tout le monde sans autorisation. De cette façon, tous les utilisateurs peuvent accéder à votre carte mentale partagée via votre lien.

4. Arrêtez votre partage

Si vous souhaitez arrêter le partage, vous pouvez choisir d'arrêter de partager ou de la supprimer, afin que d'autres personnes ne puissent plus accéder à votre carte mentale.

Essayez-le dès maintenant !😉

Êtes-vous curieux de Xmind Share Drive ?

Alors c'est parti ! Cela vous apportera certainement une expérience différente!🤩