Le diagramme d'Ishikawa, ou diagramme en arête de poisson, est un outil visuel qui aide à identifier les causes d'un problème. Il organise de manière claire et simple les différents facteurs qui peuvent provoquer un problème, facilitant ainsi la recherche de solutions.

En identifiant et en classant systématiquement les facteurs contributifs, le diagramme d'Ishikawa aide les équipes de projet à cerner les sources de problèmes, facilitant ainsi l'élaboration de solutions efficaces et ciblées. Son utilisation est particulièrement répandue dans la gestion de la qualité, où il sert à améliorer les processus en identifiant les défauts et en proposant des actions correctives appropriées.

Qu'est-ce qu'un diagramme d'Ishikawa?

L'apparence du diagramme d'Ishikawa rappelle une arête de poisson, d'où son surnom. Depuis sa création, il est devenu un outil incontournable pour l'analyse et la résolution de problèmes. Mais qu'est-ce exactement qu'un diagramme d'Ishikawa ? Le diagramme se compose des éléments suivants:

• Effet : Le problème ou l'effet que l'on cherche à analyser.
• Catégories principales de causes : Représentées par les arêtes principales du "poisson" (généralement des facteurs comme les méthodes, la main-d'œuvre, les machines, la matière, le milieu, et la mesure).
• Causes mineures : Sous-catégories de causes reliées aux arêtes principales.

Lire aussi : What is Root Cause Analysis?

Différents types de diagrammes d'Ishikawa

Il existe plusieurs variations qui se concentrent sur différentes catégories pour encourager une réflexion stratégique et innovante en fonction de situation. Voici un aperçu des types de diagrammes d'Ishikawa les plus courants :

Le diagramme des 3 M

Cette version simplifiée se concentre sur trois catégories : « Main-d'œuvre », « Machines » et « Matériaux ». Elle est souvent utilisée dans les processus de fabrication et dans des contextes où les autres facteurs sont moins pertinents ou moins influents.

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Le diagramme des 6 M

Ce type de diagramme identifie les causes possibles de problèmes de qualité à travers six catégories principales, appelées les six « M » :

• Main-d'œuvre : Formation, compétences et attitudes des employés.
• Machines : Entretien et modernisation des équipements.
• Matériaux : Qualité, stockage et étiquetage des matières premières.
• Mesures : Précision des méthodes de mesure et de contrôle.
• Milieu : Facteurs environnementaux comme les conditions météorologiques ou les incendies, avec des mesures de sécurité appropriées.
• Méthodes : Efficacité des processus, existence de goulots d'étranglement et complexité des procédures.

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Le diagramme des 8 P

Cette variante étend les catégories à huit, pour une analyse plus détaillée :

• Procédures : Instructions et méthodes utilisées pour accomplir les tâches.
• Politiques : Règles et règlements internes.
• Place : Emplacement des événements et leurs implications.
• Produit : Caractéristiques et raisons de production.
• Personnes : Implication des individus dans le processus.
• Processus : Étapes et suivi des processus.
• Prix : Coûts et bénéfices financiers.
• Promotion : Stratégies de mise sur le marché et communication des avantages du produit.

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Ces différentes variantes de diagrammes d'Ishikawa reposent sur une base commune, mais offrent une flexibilité d'analyse, permettant de s'adapter aux spécificités de divers contextes et secteurs pour améliorer la gestion des processus et résoudre les problèmes de manière efficace.

Comment créer un diagramme d'Ishikawa ?

Pour créer un diagramme d'Ishikawa, vous pouvez le réaliser à la main ou utiliser un logiciel professional comme Xmind, qui fournit plusieurs structures d'Ishikawa, vous permettant ainsi de vous plonger dans l'analyse sans interruption.

👉 Commencez à créer dans Xmind.

Étapes pour créer un diagramme d'Ishikawa avec le logiciel Xmind:

1. Définir et organiser le problème

• Le groupe doit se mettre d'accord sur une déclaration de problème, soit effet.
• Choisir une structure d'Ishikawa dans le logiciel Xmind en quelques secondes.
• Inscrire cette déclaration au sujet principal de diagramme.

2. Identifier les catégories principales de causes

• Réfléchir aux principales catégories de causes du problème.
• Utiliser des rubriques génériques telles que :
  • Méthodes
  • Machines (équipements)
  • Personnel (main-d'œuvre)
  • Matériaux
  • Mesures
  • Environnement
• Inscrire ces catégories de causes comme des branches partant de la flèche principale.

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3. Brainstorming des causes possibles

• Poser la question : « Pourquoi cela se produit-il ? »
• Le facilitateur inscrit chaque idée comme une branche sous la catégorie appropriée.
• Inscrire les causes pertinentes dans plusieurs catégories, si nécessaire.

4. Approfondir les causes

• Poser de nouveau la question « Pourquoi cela se produit-il ? »
• Inscrire les sous-causes comme des ramifications des causes identifiées.
• Continuer à poser la question « Pourquoi ? » pour générer des niveaux plus profonds de causes.
• Les différentes couches de branches montrent les relations causales.
• Marquez les causes essentielles et urgentes à régler avec des marqueurs

5. Explorer les zones moins développées

• Lorsque le groupe ne trouve plus de nouvelles idées, se concentrer sur les zones du diagramme où les idées sont rares.
• Explorer ces zones pour identifier des causes supplémentaires.

Supposons que vous souhaitez analyser les raisons pour lesquelles la productivité de votre équipe est en baisse. En utilisant un diagramme d'Ishikawa, vous identifiez les catégories principales comme les méthodes, la main-d'œuvre, les machines, et les matières. Vous listez ensuite les sous-causes sous chaque catégorie, telles que la formation inadéquate (main-d'œuvre) ou les pannes fréquentes (machines).

Avantages des diagrammes d'Ishikawa

• Identification claire des causes : Permet de visualiser toutes les causes possibles d'un problème en un seul diagramme.
• Simplicité et accessibilité : Facile à comprendre et à utiliser, même pour ceux qui ne sont pas experts en gestion de projet.
• Encourage la collaboration : Favorise une analyse collective, utile dans les réunions d'équipe.

Quand utiliser le diagramme d'Ishikawa ?

Le diagramme d'Ishikawa est utilisé pour analyser et résoudre des problèmes en identifiant leurs causes profondes. Il est particulièrement efficace pour l'analyse de la qualité, l'amélioration des processus et la gestion de projet. Il permet d'identifier les défauts, d'optimiser les processus d'affaires en éliminant les inefficacités, et d'analyser les risques dès le début d'un projet pour garantir une exécution fluide.

Exemples réels

Éducation

Amélioration des performances des étudiants en identifiant les obstacles à l'apprentissage.

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Industrie manufacturière

Utilisation pour réduire les défauts de production.

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Santé et sécurité au travail

Utilisation pour analyser les accidents du travail et proposer des mesures préventives.

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Avez-vous déjà utilisé un diagramme d'Ishikawa dans vos projets? Partagez vos expériences ou partagez cet article avec vos collègues et amis pour les aider à découvrir cet outil précieux.

FAQs

1. Quelles sont les limites d'un diagramme d'Ishikawa ?

Il peut devenir complexe et difficile à gérer pour des problèmes très grands ou très détaillés. Le diagramme ne priorise pas automatiquement les causes en termes d'importance ou d'impact. Et il peut nécessiter une facilitation expérimentée pour assurer une analyse complète et précise.

2. Comment interpréter un diagramme d'Ishikawa ?

Une fois le diagramme complété, l'équipe doit examiner chaque cause identifiée et évaluer son impact sur le problème. Les causes jugées les plus critiques doivent être traitées en priorité avec des actions correctives spécifiques.